6 ндфл и задержка заработной платы

Сегодня вашему вниманию предлагаем статью на тему: "6 ндфл и задержка заработной платы" с профессиональным объяснением. Если у вас в процессе прочтения возникли вопросы, то дочитайте статью до конца, а в случае, если не нашли ответа вы всегда можете обратиться к нашему дежурному консультанту.

Налоговики рассказали, как заполнить 6-НДФЛ при задержке зарплаты

Организация 31 августа перечислила зарплату за июнь. Как отразить данную выплату в расчете 6-НДФЛ? На этот вопрос специалисты УФНС России по г. Москве ответили в письме от 23.10.18 № 20-15/220519.

Напомним, что расчет 6-НДФЛ заполняется на отчетную дату (соответственно, на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря). Раздел 1 расчета составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.

В разделе 2 расчета за соответствующий отчетный период отражаются только те операции, которые произведены за последние три месяца этого периода. Строка 100 раздела 2 «Дата фактического получения дохода» расчета заполняется с учетом положений статьи 223 НК РФ. А в строке 140 раздела 2 «Сумма удержанного налога» указывается сумма фактически удержанного налога.

В описанной ситуации зарплата работникам за июнь 2018 года была выплачена 31 августа 2018 года. В этом случае раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ за I полугодие 2018 года следовало заполнить следующим образом:

  • по строке 020 «Сумма начисленного дохода» — сумма дохода нарастающим итогом с учетом заработной платы за июнь 2018 года;
  • по строке 040 «Сумма исчисленного налога» — исчисленный НДФЛ с этой суммы;
  • по строке 070 «Сумма удержанного налога» — сумма удержанного налога по состоянию на 30.06.2018 без учета НДФЛ за июнь 2018 года.

А в разделе 2 данная операция отражается при заполнении расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев 2018 года. А именно:

  • по строке 100 «Дата фактического получения дохода» — 30.06.2018;
  • по строке 110 «Дата удержания налога» — 31.08.2018;
  • по строке 120 «Срок перечисления налога» — 03.09.2018 (с учетом пункта 7 статьи 6.1 НК РФ);
  • по строке 130 «Сумма фактически полученного дохода» и по строке 140 «Сумма удержанного налога» — соответствующие суммовые показатели.

6-НДФЛ при задержке заработной платы

Своевременное и верное заполнение отчетных форм – это залог здорового функционирования организации.

С 2017 года работодатели обязаны заполнять и подавать в ФНС декларацию 6-НДФЛ. В ней отражаются сведения о доходах физических лиц, которые трудятся в организации. В бланке 6-НДФЛ при задержке заработной платы вносятся особые отметки. О том, что именно следует указать и в какие строки вписывается соответствующая информация о задержанной зарплате и пойдет речь ниже.

Сроки выдачи заработной платы

Статья 22 Трудового кодекса РФ устанавливает обязательность выплаты зарплаты наемным работникам в указанные сроки. Даты выдачи заработной платы определяются на каждом предприятии индивидуально. Они прописываются в локальной документации организации и в трудовых договорах принятых сотрудников. Прописанные даты должны соблюдаться неукоснительно, а если день выплаты припадает на выходной день или день государственного праздника, то перечисления производятся заранее, но ни в коем случае позже.

Законодательство РФ обязывает работодателей разбивать заработную плату на два платежа. В начале месяца обычаю выплачивается зарплата, а во второй его половине авансовый платеж. Более частые выплаты заработной платы не запрещены, но перерывы между ними не могут превышать 15 календарных дней.

Задержка зарплаты, аванса, компенсации к отпуску или выплаты расчетных сумм для работодателя может обернуться серьезными последствиями. Минимальным из них является обязательное начисление компенсаций за просроченные дни. Такое правило оговорено в статье 236 ТК РФ. К тому же наличие задержки в течение 15 дней позволяет работникам временно отстраниться от выполнения своих обязанностей, вплоть до полного погашения задолженности.

Со стороны государственных органов такое правонарушение также не останется безнаказанным. Работодателям, которые надолго задержали выплаты или делают это систематически, грозит административное или уголовное наказание.

Причины задержки выплаты

С точки зрения законодательства уважительных причин для частичной или полной задержки заработной платы быть не может. В статье 236 ТК РФ устанавливается обязательство выплачивать неустойку за промедление выплат каждому работнику за каждый рабочий день, даже если невыплата была по вине банка. Предполагается, что наниматель должен серьезно оценивать риски и просчитывать все возможные неприятные ситуации, а в частности задержки или сбои в банковской системе также ложится материальным гнетом на нанимателя.

Несмотря на это причин, почему не своевременно выплачивается зарплата, множество, например:

  1. Безответственное отношение к делам фирмы.
  2. Намеренная задержка.
  3. Несвоевременно произведенные бухгалтером расчеты.
  4. Данные в банк были поданы вовремя, но он не смог их перечислить из-за каких-то внутренних проблем.
  5. У фирмы нет средств на выплаты.

Для сотрудников, не получивших своевременно зарплату, не имеет значения, кто виноват. По этой причине руководство организации обязано обеспечить выплату неустойки, а уж затем искать виновных в заминке и при возможности взыскивать с них понесенные убытки.

Задержанная зарплата в 6-НДФЛ

Данный вид отчетности позволяет налоговым агентам отчитываться о том, когда и в каком размере была выплачена зарплата работникам.

В 6-НДФЛ отражаются:

  1. Суммы начисленные.
  2. Вычтенные налоги.
  3. Суммы фактических выплат.
  4. Даты выплат.

Заполнение 6 НДФЛ при задержке зарплаты также требует отдельного отражения. Дата выплаты сумм указывается фактическая, а не та, которая установлена по коллективному договору. При задержке перечисления сумм на расчетные счета работников, автоматически задерживаются и перечисления налогов. Налоги всегда перечисляются в ФНС на следующий день после фактической выплаты зарплатных сумм сотрудникам. НДФЛ в размере 13% от начисленных доходов невозможно перечислить в казну до того, как сам работник получил свои деньги на счет или наличными. Такой порядок легко объясним ведь неполучение дохода равно его отсутствию, а то, что на бумаге он начислен, ничего не меняет.

Компенсация за задержку зарплаты

Статья 236 ТК РФ четко устанавливает обязательства работодателя по выплате возмещений при несвоевременном перечислении заработанных доходов. Компенсировать необходимо любой срок задержки, даже если он равняется всего одним суткам. На практике, однако, данное правило часто попирается. Если сам работодатель не производит добровольно расчет компенсации, а пострадавшие работники не подают жалоб в трудовую инспекцию или суд, то начисление может быть, и не произведено. Следует, однако, уточнить, что декларация 6 НДФЛ при задержке выплаты доводит факт самой несвоевременной оплаты до сведения налоговых органов. В свою очередь ФНС, в ходе очередной проверки, могут проконтролировать факт начисления компенсаций, а в случае их отсутствия привлечь организацию к ответственности.

Сама компенсация при ее начислении не подлежит дополнительному обложению НДФЛ, поэтому ее суммы не отражаются в рассматриваемой декларации.

Образец заполнения формы 6-НДФЛ

Как заполнить 6 НДФЛ при задержке заработной платы? Рассмотрим конкретные примеры заполнения.

Читайте так же:  Как оформить опеку над своим ребенком инвалидом

Перед этим стоит учесть следующие моменты:

  1. Декларация заполняется ежеквартально с нарастающим итогом за год. Эти данные вписываются в раздел 1.
  2. Ставка НДФЛ разнится в зависимости от того является ли работником резидентом РФ или нет. Для граждан она исчисляется в размере 13%, а для нерезидентов 30%.
  1. В строку 010 вписываем ставку налога 13 или 30%.
  2. В 020 строку вносятся доходы, которые еще не выплачены работникам.
  3. Строка 030 содержит сведения о планируемых вычетах налога.
  4. 040 строчка содержит сведения об общей сумме налога за отчетный период.
  5. 070 код отражает суммы уже перечисленных налоговых сумм.
  6. Код 100 покажет дату фактического перечисления заработной платы.
  7. 110 – дату удержания налога.
  8. 120 – дата перечисления на счет налоговой.
  9. 130 – сумма фактической зарплаты.
  10. 140 – размер отчисленных выплат по налоговой ставке.

Возьмем как пример работника, которому доход за сентябрь в размере 30 000 рублей был выплачен только 20 октября. НДФЛ – 3 900 рублей.

130 – 30 000 руб.

Первая часть заполняется суммами нарастающими, которые подсчитываются с начала 2017 года.

Как заполнять 6-НДФЛ – ответы на популярные вопросы

Но иногда приходится отражать в 6-НДФЛ зарплату, которая начислена, но не выплачена. При кажущейся простоте этот момент требует разъяснений, ведь не выплачиваемый сотрудникам заработок не позволяет перечислить и сам НДФЛ. В этом случае совсем непонятно стоит ли вносить суммы рассчитанного налога или нет. Пояснения по этому поводу даются самим налоговым ведомством, как и примеры отражения невыплаченной зарплаты.

Общие требования к оформлению 6-НДФЛ

Правила заполнения бланка 6-НДФЛ утверждены Приказом Минфина России № ММВ-7-11/450 от 14.10.15 года. В приказе описываются все основные моменты: кто, когда, куда и как сдает отчетность.

Если систематизировать общие требования, то получится следующая картина:

  1. Составлять отчеты по форме 6-НДФЛ обязаны все налоговые агенты. В список входят не только юридические, но и физические лица, которые занимаются предпринимательской или частной деятельностью.
  2. Отчет предоставляет сведения по всем застрахованным наемным лицам вне зависимости от того, составлены ли с ними трудовые договора или гражданско-правовые соглашения.
  3. Документ сдается ежеквартально с нарастающим итогом с начала года за три месяца, полгода, девять месяцев и год.
  4. Заполненные бланки подаются в налоговые органы, к которым относится юридическое или физическое лицо, туда же куда и перечисляются удержанные налоги.
  5. Форма отчетности в большинстве случаев электронная, но если предприятие или ИП имеют до 25 наемных лиц, то практикуются бумажные варианты.

Крайне важно соблюдать и общие правила заполнения квартальных отчетов:

  1. Отсутствие ошибок, помарок, исправлений.
  2. Проставляется сквозная нумерация с учетом титульного листа, на котором номер не ставится, но учитывается.
  3. Каждая страница скрепляется подписью руководителя и печатью организации в специально отведенном поле.
  4. При ручном заполнении используются чернила синего, черного или фиолетового цвета.
  5. Все строки заполняются от начала строчки.
  6. Если сведения нулевые, то проставляется цифра «0».

По налоговым правилам отсутствие в квартале начислений по зарплате и как следствие отчислений НДФЛ позволяет не сдавать нулевой отчет.

Досрочная выплата зарплаты

Сперва разберемся с самим понятием досрочной выплаты заработной платы. Обращаясь к нормам Трудового кодекса, в статье 136 можно почерпнуть информацию о выплатах заработанных денег наемным лицам.

В статье 136 ТК РФ установлено, что:

  1. Наниматель обязан производить перечисления заработанных средств не реже двух раз в месяц, с интервалом не более 15 дней.
  2. Дни авансового платежа и зарплаты устанавливаются по организации конкретными датами.
  3. Выплаты должны производиться ровно в срок. Исключение составляет лишь случаи, когда день выплаты приходится на нерабочий день, например, выходной или праздник. Тогда перечисление начисленных окладов и надбавок производится в рабочий день, который предшествует нерабочей дате.

Такое перечисление автоматически повлечет за собой необходимость выплаты дополнительного аванса, для соблюдения правила интервальности, чтобы не превысить отпущенные 15 дней промежутка между оплатами. Исключение составляет лишь зарплата за декабрь и за апрель и то не во всех случаях.

Длительные январские и майские каникулы, могут привести к тому, что дата выплаты начисленных средств придется на выходной, в этом случае предварительный рабочий день вполне может оказаться в конце декабря или апреля. При таком перечислении зарплата не будет считаться выплаченной досрочно, она производится в соответствии со 136 статьей ТК РФ и никакого нарушения законодательных норм не влечет.

Как отразить в 6-НДФЛ?

Если зарплата выплачена раньше, вне зависимости от причин такого поступка, она требует соответствующего отражения в квартальном отчете.

Чтобы понять, как правильно отражается такая досрочная уплата, рассмотрим конкретный пример:

29 декабря 2017 года была выплачена заработная плата за январь. НДФЛ в размере 13% был с них удержан в аванс 17 января 2018 года.

Составляя годовой отчет, учитываем следующие требования:

  1. Титульный лист заполняется реквизитами налогового агента.
  2. Первый раздел содержит информацию о нарастающих итоговых суммах удержанных налогов с доходов физических лиц.
  3. Во втором разделе вносим сведения о досрочном перечислении заработной платы.

Досрочная зарплата в 6-НДФЛ отразиться следующим образом:

[1]

  1. В строке 100 прописывается дата фактического получения заработной платы. По закону такой датой является последний день месяца, за который начислялась зарплата. В рассматриваемом случае это 31.12.2017 года.
  2. В строке 110 проставляются данные о фактическом удержании налога. Таким днем считается дата, когда организация обязалась выплачивать аванс – 17.01.2018 года.
  3. В строку 120 вносится дата перечисления удержанных сумм налога в бюджет. Такой датой является следующий за выплатой аванса рабочий день, а именно 18.01.2018 года.
Читайте так же:  Ответственному за размещение информации на сайте объявлено замечание образец приказа

Неправильным будет удерживать налог в декабре, и перечислять его в бюджетную инстанцию в том же месяце. По налоговым нормам удержать НДФЛ надо из доходов, полученных после 31 декабря. Следовательно, удержанный в январе налог будет отражаться уже не в годовом отчете за 2017 год, а в квартальном за 2018 год.

Зарплата начислена, но не выплачена

Каждый работник имеет право своевременно получать оплату произведенного труда.

В ТК РФ установлены жесткие условия выплаты заработной платы и их несоблюдение чревато серьезными последствиями.

Работодатели, которые задерживают выплату заработанных средств (а задержкой считается любой промежуток, начиная от суток и более) привлекаются:

  1. К добровольному начислению пени в размере 1/300 ставки Нацбанка за каждый день просрочки.
  2. К административной ответственности в виде штрафов и/или приостановки деятельности организации.
  3. К уголовной ответственности, которая налагается на виновных лиц.

Кроме указанных мер, сами наемные лица также могут защищать себя от неправомерных действий нанимателя. Статья 142 и 379 ТК РФ позволяет работникам приостанавливать свою трудовую деятельность при условии, что зарплата задержана на срок более 15 суток и с обязательным письменным предупреждением о временном отстранении от работы.

Как отразить в 6-НДФЛ?

В квартальных налоговых отчетах невыплаченный доход отражается в 6-НДФЛ, если он в отчетном квартале все же был погашен, а если нет, то проставляются нули и переходит на следующий квартал. В 6-НДФЛ переходящая зарплата отражается фактическими суммами с указанием реальных дат выплаты.

Отличия в заполнении коснутся следующих строк 1-го раздела:

  1. 070 – вносится итоговая за год сумма, которая указывает на фактически удержанные налоги.
  2. 080 – вписывается та сумма, которая не была удержана.

Если речь идет о целом квартале невыплаченной з/п, то проставляются нули, и в 070 и в 080 строке. А вот в последующих полугодовых и далее отчетах проставляются общие итоговые цифры.

Во втором разделе сведения вносятся только при выплате доходов, а если они еще не погашены, то ставятся нули во все строчки кроме 100, где будет информация о датах фактического начисления дохода.

Такие ограничения касаются в 6-НДФЛ как аванса, так и задолженности по зарплате.

Задержка выплаты зарплаты

Невыплата заработной платы в срок неправомерна, но такое нарушение случается и оправдано оно бывает отсутствием рентабельности предприятия или задержками с оплатой поставленной продукции. Какой бы ни была причина, следует помнить, что работодатель обязан произвести пересчет начисленных сумм на дату фактического погашения задолженности. Пересчитанная з/п также не повлияет на размер исчисленного налога, потому что пеня не облагается НДФЛ.

Начисление пени производится со дня задержки, коим считается следующий за датой обязательной уплаты календарный день. При расчете пени учитываются все календарные сутки без извлечения выходных и праздников.

Как отразить в 6-НДФЛ?

Если зарплата не выплачивалась в течение какого-то периода, а затем задолженность была погашена, то форму надо правильно заполнить. Прежде всего, следует оперировать лишь фактическими данными, а не вносить сведения, которые должны были быть внесены при идеальном варианте развития событий. Суммы налоговых удержаний рассчитываются обычным способом, применяются ставки, установленные НК РФ.

  1. 13% для граждан Российской Федерации.
  2. 30% для нерезидентов.

Основные отличия касаются строк с указанием дат перечисления.

Заполнять их следует так:

  1. В 100-й строке проставляются даты получения зарплаты, то есть последние дни месяца, при этом не имеет значения, были ли фактически деньги получены наемными лицами. То есть данная строка остается неизменной.
  2. В 110-й строчке вписывают дату фактического зачисления задержанной суммы на расчетный счет получателя. То есть в разных строках может стоять одна и та же дата, если задолженность за несколько месяцев была выплачена одним числом. Заполнять эти графы можно только при условии, что расчет за указанные месяцы произведен целиком.
  3. В 120-й строчке по закону ставится день, следующий за выдачей зарплаты, который является датой перечисления НДФЛ в бюджет.

Рассмотрим конкретный пример:

На предприятии была задержка зарплаты за июль, август, сентябрь 2017 года. Полный расчет произведен лишь в 16 октября.

При заполнении отчета за девять месяцев вносят:

  • июль – 31.07.2017,
  • август – 31.08.2017,
  • сентябрь – 30.09.2017.

110 – во всех трех графах вносится 16.10.2017.

120 строка содержит также одинаковую дату 17.10.2017 года.

Пример и образец заполнения 6-НДФЛ при задержке зарплаты

Заполнение расчета 6-НДФЛ при задержке заработной платы работодателем может вызывать трудности. Изучим как заполнить расчет по данной операции на примере.

В ООО «Пример» зарплата за первый квартал 2017 г. составила 270 000 руб.: январь — 90 000 руб.; февраль – 90 000 руб.; март – 90 000 руб. Исчисленный НДФЛ равен 35 100 руб: январь 11 700 руб.; февраль 11 700 руб.; март – 11 700 руб. Удержанный НДФЛ равен 23 400 руб.: январь 11 700 руб.; февраль 11 700 руб. Вычеты сотрудникам не предоставлялись. Согласно Трудовому кодексу выплата зарплаты за март 05.04.2017 г. Фактически зарплату за март работодатель выплатил 19.04.2017 г.

Форма 6-НДФЛ за первый квартал в ООО «Пример» заполнится так:

Видео (кликните для воспроизведения).

Раздел 1

  • строчка 010 – 13 ставка налога, %;
  • строчка 020 – 270 000 руб. Общая сумма начисленного дохода сотрудникам;
  • строчка 030 – 0 руб. Сумма предоставленных вычетов сотрудникам;
  • строчка 040 – 35 100 руб. Сумма исчисленного налога;
  • строчка 070 – 23 400 руб. Сумма удержанного налога. Удержание налога производиться при фактическом получении дохода, согласно пункту 4 статьи 226. В нашем примере выплата зарплаты за март не была в текущем отчетном периоде, поэтому отражаем только сумму удержанного налога за январь и февраль месяц:

Раздел 2

  • строчка 100 – 31.01.2017 г. последний день месяца, за который зарплата была начислена, согласно пункту 2 статьи 223 НК РФ, независимо от того выплачена она или нет;
  • строчка 110 – 06.02.2017 г. дата фактического получения зарплаты, согласно пункту 4 статьи 226 НК РФ;
  • строчка 120 – 07.02.2017 г. рабочий день, следующий за днем фактического получения зарплаты, согласно абз. 1 пункта 6 статьи 226 НК РФ и пункта 7 статьи 6.1 НК РФ;
  • строчка 130 – 90 000 руб. Сумма фактически полученной зарплаты;
  • строчка 140 – 11 700 руб. Сумма удержанного налога с зарплаты:
Читайте так же:  Письмо о замене дорожной покрытии образец

При заполнении расчета 6-НДФЛ во втором квартале, отражаем выплату задержанной зарплаты за март месяц:

Работодатель обязан выплачивать заработную плату сотрудникам полностью и в утвержденные сроки, согласно статье 22 ТК РФ, коллективному договору, трудовому договору. Задержка заработной платы влечет административное или уголовное нарушение, что сказано в подпункте 1.4 статьи 5.27 КоАП РФ и статье 145.1 УК РФ. Сотрудник, которому не выплатили заработную плату в срок, дольше двух недель, имеет право оставить работу, известив об этом начальника или руководителя, согласно статье 142 ТК РФ. В этом случае руководитель обязан выплачивать средний заработок за каждый день простоя.

Важно отметить, что при задержке заработной платы работодатель обязан выплатить сотрудникам денежную компенсацию, согласно статье 236 ТК РФ. Но в расчете 6-НДФЛ сумма денежной компенсации не отражается, так как не облагается налогом НДФЛ, согласно пункту 3 статьи 217 НК РФ.

6-НДФЛ при задержке заработной платы

Пример заполнения Расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] ), мы рассматривали в нашем отдельном материале. А каковы особенности заполнения Расчета при задержке заработной платы? Расскажем об этом.

Задержка заработной платы

Обязанность работодателя выплачивать зарплату в полном размере и в установленные сроки предусмотрена трудовым законодательством (ст. 22 ТК РФ).

При задержке заработной платы на срок более 15 календарных дней работник может приостановить работу, известив об этом работодателя (ст. 142 ТК РФ).

Кроме того, задержка заработной платы обяжет работодателя выплатить работникам денежную компенсацию (ст. 236 ТК РФ), а также будет грозить административной (пп. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ ) или даже уголовной ответственностью (ст. 145.1 УК РФ).

Задержанная зарплата в 6-НДФЛ

Дата фактического получения дохода в виде зарплаты (показатель строки 100 формы 6-НДФЛ) не зависит от того, выплачена заработная плата в установленные сроки или с задержкой. Ведь такой датой является последний день месяца, за который зарплата была начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).

А вот на даты удержания и перечисления задержка зарплаты повлияет. В строке 110 «Дата удержания налога» нужно отразить дату фактической выплаты заработной платы (п. 4 ст. 226 НК РФ).

В строке 120 «Срок перечисления налога» указывается рабочий день, следующий за днем выплаты задержанной заработной платы (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ, п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

К примеру, зарплата за июль 2016 года начислена в размере 50 000 рублей. НДФЛ 13% — 6 500 рублей. Срок выдачи заработной платы – 05.08.2016. Фактически заработная плата была выплачена 26.08.2016. В этом случае в Расчете 6-НДФЛ нужно показать:

  • по строке 100 – 31.07.2016;
  • по строке 110 – 26.08.2016;
  • по строке 120 – 29.08.2016;
  • по строке 130 «Сумма фактически полученного дохода» — 50 000;
  • по строке 140 «Сумма удержанного налога» 6 500.

Компенсация за задержку зарплаты

Компенсация за выплату зарплаты с задержкой в 6-НДФЛ не отражается, поскольку такая компенсация налогом не облагается (п. 3 ст. 217 НК РФ) и в перечне видов вычетов (Приложение № 2 к Приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] ) не поименована (Письмо ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/[email protected] ).

6 НДФЛ при задержке заработной платы

Трудовой Кодекс РФ устанавливает четкие правила, в соответствии с которыми, работодатель обязуется выплачивать заработную плату сотрудникам в официально установленном и полном размере, а также ежемесячно в положенные сроки. Законодатель объясняет, что каждый работник имеет право отказаться от выполнения своих трудовых обязанностей в том случае, если задержка заработной платы продлилась более, чем на пятнадцать дней. В данном случае сотрудник приостанавливает свою деятельность и извещает об этом работодателя. За данные действия со стороны сотрудника не предусмотрена дисциплинарная или какой-либо другой вид ответственности.

Организация, задерживающая выплату заработной платы более, чем на пятнадцать дней, рискует получить следующие наказания со стороны государства:

  • обязательства перед работниками в выплате компенсации финансовой;
  • судебный иск, предусматривающий административную ответственность;
  • судебный иск, предусматривающий криминальную ответственность.

Нужно ли отображать задержку в налоговой отчетности?

6 НДФЛ при задержке заработной платы практически не меняет своего содержания или вида. Факт задержки не является поводом вносить изменения в форму отчетности, так как официально выплата заработной платы приурочена к последнему дню месяца, за который сотруднику были начислены денежные средства.

[3]

По-другому обстоят дела с работой над удержанием и перечислением налога, который должен вычитаться с задержанной заработной платы. При возникновении такой ситуации налоговому агенту необходимо обратить особое внимание на строку 110 формы 6-НДФЛ, которая отображает дату фактического удержания налога. В данной строке необходимо указать ту дату, которая была приурочена ко дню реального получения дохода сотрудниками.

Работая со строкой 120, необходимо помнить, что датой перечисления налога для физического лица является последующий день выплаты заработной платы, которая была задержана по каким-либо причинам.

Порядок выплаты финансовой компенсации

Налоговым агентам приходится сталкиваться с некоторыми трудностями, если речь идет о возмещении компенсации сотрудникам за задержанную заработную плату. Сложность заключается не только в необходимости поднесения излишних расходов. Многие бухгалтера задаются вопросом о том, нужно ли удерживать налог с компенсации финансовой.

Анализируя экономическую сущность финансовой компенсации за задержку заработной платы, можно сделать вывод о том, что данный вид выплаты не может считаться оплатой труда. Следовательно, государство не предусматривает необходимость удержания налога в данном случае.

Налоговый Кодекс Российской Федерации регламентирует правила, отображающие информацию о порядке налогообложения финансовых компенсаций для работников. Выплата, необходимая для компенсации задержанной заработной платы, по НК РФ не облагается каким-либо налогам. Финансовые компенсации выплачиваются сотрудникам в полном размере без каких-либо отчислений в государственный бюджет.

Читайте так же:  Подлежит ли обмену серебряные украшения

Наряду с этим, можно говорить о том, что в форме 6-НДФЛ такие выплаты не отображаются, так как не облагаются налогом. Сотрудник может получить данную выплату вместе с заработной платой или в какой-либо последующий день следующего месяца. Основанием данного правила является отсутствие описания порядка удержания налога с задержанной заработной платы в официальном перечне вычетов.

Зарплата выплачивается частями: как платить НДФЛ и заполнять 6-НДФЛ

Иногда работодатели выдают заработную плату частями. Как и когда в таких случаях удерживать НДФЛ? Можно уплачиваться подоходный налог частями? Как заполнять расчет 6-НДФЛ, если заработная плата выплачена частями? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

Вводная информация

Работодатели должны выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). С 3 октября 2016 года зарплату нельзя будет выдавать позднее 15 числа следующего месяца. См. «Новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году: что изменилось».
При этом между зарплатой и авансом должно пройти 15 дней, не больше (См. «Зарплата и аванс в 2016 году: сколько дней между выплатами»).
Таким образом, работодатель может выдавать аванс, допустим, 20 числа, а основную зарплату за вторую часть месяца – 5 числа.

Начисление НДФЛ: общий подход

По общему правилу, доход по зарплате признают в последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). В этот день рассчитывают зарплатный НДФЛ. А удерживают НДФЛ, когда выдают деньги (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Если заплата выплачивается частями

По различным причинам заработная плата может выплачиваться работникам частями. Такое может быть, если у организации, к примеру, нет денег для того, чтобы рассчитаться вовремя и в один день. В таком случае НДФЛ следует удерживать постепенно, из каждой выплаты. Не требуется платить весь НДФЛ, со всего заработка, который был начислен за отработанный месяц. Об этом сказано в письме Минфина России от 25.07.2016 № 03-04-06/43479. Приведем пример, как удерживать НДФЛ частями.

Пример.
Работодатель выдает аванс 20-го числа текущего месяца, а зарплату -5-го числа следующего. Однако в августе 2016 года часть зарплаты выдали 5-го, а часть – 11-го.

Оклад работника – 75 000 руб. Аванс 25 000 рублей он получил 20 июля. 31 июля бухгалтер начислил ему зарплату за июль – 75 000 руб. НДФЛ с этой суммы составил 9750 руб. (75 000 руб. × 13%).

Таким образом, работнику кроме аванса за июль положено еще 40 250 руб. (75 000 руб. – 25 000 руб. – 9750 руб.).

5 августа работнику выплатили часть от оставшейся суммы:

20 000 руб. – (20 000 руб. × 13 %) = 17 400 руб. Таким образом, бухгалтер удержал только налог, рассчитанный с аванса и первой части зарплаты.
11 августа работнику выплатили оставшуюся часть:

26 264 рублей – (26 264 × 13 %) = 22850 рублей. Итого 11 августа 2016 года организация полностью погасила долг перед работником по зарплате в размере 40 250 рублей (17 400 рублей + 22 850 рублей) и поэтапно удержала НДФЛ. Именно так нужно делать, когда зарплата выплачивается частями.

Заполнение 6-НДФЛ

Если зарплаты выплачивается частями, то НДФЛ удерживается поэтапно. Если, как в нашем примере, зарплату выплачивать дважды, то нужно заполнит два блока строк 100—140 расчета 6-НДФЛ. Ведь даты, когда бухгалтер удержал и перечислил НДФЛ, разные. В первом случае 5 и 8 августа, во втором – 11 и 12 августа. Соответственно, в нашем примере в разделе 2 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года выплаченная частями зарплата отразиться так:

Разъяснение в письме Минфина России от 25.07.2016 № 03-04-06/43479, в принципе, выгодно бухгалтерам, поскольку НДФЛ можно уплачивать частями с поэтапно выдаваемой зарплаты. При этом заметим, что похожие выводы также можно встретить в письме ФНС России от 24.03.16 № БС-4-11/4999. В данном письме налоговики были не против уплаты НДФЛ частями, когда зарплата выплачивалась три раза.

6-НДФЛ при задержке зарплаты: секреты правильного заполнения

Некоторые бухгалтеры уже столкнулись с неприятной ситуацией заполнения 6 НДФЛ с задержкой зарплаты. Выясним, какие правила есть на этот счет.

Поздний доход и вытекающие неприятности нанимателя

Трудовой кодекс прямо обязывает нанимателя выдавать заработок целиком и в сроки, прописанные в:

  • ТК РФ;
  • коллективном договоре;
  • внутрифирменных трудовых правилах;
  • трудовых контрактах.

Последствия запоздалой выдачи зарплаты могут быть самыми разными. Во-первых, это заинтересует и налоговиков (НДФЛ), и трудовых инспекторов (факт задержки). Во-вторых, большинство работников имеют полное право вообще оставить работу, предупредив об этом начальство, если они уже дольше двух недель не видели своей зарплаты (ст. 142 ТК РФ). Причем никто не может лишить таких лиц среднего заработка за весь период ожидания своих «кровных».

Более того: в случае задержки перечисления сотрудникам дохода, фирме придется раскошелиться на соответствующие денежные компенсации. Ее расчет привязан к ключевой ставке Банка России. И это – не всё.

Инспекторы наверняка пригрозят штрафами по статье 5.27 КоАП РФ. А при совсем вопиющих случаях задержки зарплат – и уголовным преследованием по ст. 145.1 УК РФ. К тому же, частичная невыплата зарплаты (от 50%) под нее тоже попадает. До недавнего времени последняя мера применялась крайне редко ввиду несовершенства законов, однако сейчас следователи «раскочегарились» в этом плане и начали активно ее применять.

Как быть с 6 НДФЛ при задержке выплаты

Строка 100
Важный юридический нюанс заключен в том, что для целей заполнения 6-НДФЛ, на дату фактического получения зарплатных денег не влияет факт задержки зарплаты или выдача ее вовремя. В любом случае, по закону это последний день месяца начисления такого дохода (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Другое дело – с днями удержания и отчисления НДФЛ. На них задержка выдачи зарплаты оказывает влияние.

Читайте так же:  Возврат денежных средств за товар приобретенный по карте

Строка 110
По этой позиции нужно показать день, когда компания фактически рассчиталась с персоналом (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Строка 120
Относительно срока внесения НДФЛ с казну, пишут будний день, который был следующим после выдачи зарплат с задержкой.

Чтобы стало более понятно, приведем пример заполнения 6 НДФЛ при задержках выплаты зарплаты.

ПРИМЕР

Ситуация
Зарплата за сентябрь 2016 года в ООО «Гуру» начислена в сумме 270 000 рублей. НДФЛ – общая ставка 13% – равен 35 100 рублям. По внутренним правилам общества заработная плата должна быть выдана не позже 7-го числа следующего месяца за предыдущий аналогичный период. То есть за сентябрь – 07.09.2016. Однако сразу несколько поставщиков задержали оплату, поэтому по факту ООО смогло рассчитаться с персоналом только 27.09.2016.

Решение
При такой ситуации 6 НДФЛ с задержкой зарплаты заполняют с такими показателями:

  • строка 100 – 30.09.2016;
  • строка 110 – 27.09.2016;
  • строка 120 – 28.09.2016;
  • строка 130 – 270 000;
  • строка 140 – 35 100.

Плата за опоздавший доход

Видео (кликните для воспроизведения).

Отдельно стоит сказать о перечислении компенсации за задержанный доход. Что тогда указывать в 6 НДФЛ при задержке выплаты? А ничего! И причины тому две:

  1. данная выплата не подпадает под налог на основании п. 3 ст. 217 НК РФ;
  2. она не отнесены к суммам вычетов для целей 6-НДФЛ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

[2]

Калькулятор компенсации за задержку заработной платы-2019

Если работники не получили вовремя зарплату, то согласно положениям ст.236 ТК РФ работодатель вне зависимости от причин задержки обязан выплатить своим сотрудникам компенсацию за задержку заработной платы. Калькулятор поможет произвести верный расчет такой компенсации.

Задержанная сумма

Установленная дата выплаты

Дата фактической выплаты

Компенсацию нужно выплачивать не только за задержку зарплаты

Компенсация начисляется и выплачивается работнику не только в случае задержки заработной платы, но и в случаях, когда работодатель нарушил срок других выплат: отпускных, пособий и т.д. (ст.236 ТК РФ). Но для простоты мы будем называть компенсацию за задержку выплат работникам компенсацией за задержку заработной платы.

Компенсация за задержку заработной платы-2019: калькулятор

Чтобы рассчитать сумму компенсации, положенную работнику, вам необходимо указать в нашем калькуляторе всего три параметра:

  • сумму зарплаты, не выплаченную работнику в срок (отражается сумма, которую работник должен получить на руки, т.е. за минусом НДФЛ/других удержаний из зарплаты);
  • установленную дату выплаты зарплаты;
  • дату фактической выплаты зарплаты.

Размер компенсации за задержку заработной платы

Такая компенсация рассчитывается по следующей формуле (ст.236 ТК РФ):

Компенсацию работодатель должен выплатить за период задержки начиная со дня, следующего за установленным днем выплаты зарплаты, по день ее фактической выплаты включительно. К примеру, зарплату работники должны были получить 06.03.2019, а работодатель выплатил ее только 20.03.2019, соответственно, в данном случае количество дней просрочки составит 14 дней (с 07.03.2019 по 20.03.2019 (включительно)).

Кстати, работодатель вправе увеличить размер выплачиваемой компенсации. Этот размер необходимо прописать в коллективном договоре, трудовом договоре или в ЛНА (ст.236 ТК РФ).

Штраф за невыплату компенсации за задержку зарплаты

Если работодатель не выплатит работнику компенсацию за задержку заработной платы, ему грозит штраф (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. — для организации;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц организации;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Компенсация за задержку заработной платы: НДФЛ

Если работнику выплачена компенсация за задержку зарплаты в размере, установленном ТК РФ, то она не облагается НДФЛ (п.3 ст.217 НК РФ, Письмо Минфина от 28.02.2017 N 03-04-05/11096). Если же работодатель выплачивает компенсацию в повышенном размере, то на разницу между размером компенсации, установленной работодателем, и размером, установленным ТК РФ, нужно начислить НДФЛ.

Компенсация за задержку зарплаты: страховые взносы

По поводу начисления страховых взносов с компенсации за задержку заработной платы споры между работодателями и проверяющими идут давно — еще с тех пор, когда взносами заведовал ПФР. Все дело в том, что данный вид выплаты прямо не поименован в списке необлагаемых. В связи с этим, по мнению Минфина, с компенсации за задержку зарплаты нужно начислять взносы (см., например, Письмо Минфина от 24.09.2018 № 03-15-06/68161; Письмо Минфина от 24.09.2018 № 03-15-05/68049). Однако Верховный суд считает, что компенсация за задержку зарплаты относится к компенсациям, связанным с выполнением работником своих трудовых обязанностей, которые в свою очередь взносами не облагается (Определение ВС от 07.05.2018 № 303-КГ18-4287). Но если спор с налоговиками вы не готовы доводить до суда, безопаснее начислить взносы c компенсации за задержку заработной платы.

Калькулятор КОМПЕНСАЦИИ ЗА ЗАДЕРЖКУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ-2019

Источники


  1. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. Учебник. В 2 томах. Том 1. Государство / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 752 c.

  2. Теория государства и права. В 2 частях. Часть 1. Теория государства. — М.: Зерцало-М, 2011. — 516 c.

  3. Кондратьев, Ф.В. Государственный научный центр социальной и судебной психиатрии им. В. П. Сербского. Очерки истории / ред. Т.Б. Дмитриева, Ф.В. Кондратьев. — М.: ГНЦССП им. Сербского, 2014. — 228 c.
  4. Конституционное право зарубежных стран; АСТ, Сова — Москва, 2010. — 160 c.
  5. Зайцев, Р. В. Признание и приведение в исполнение в России иностранных судебных актов / Р.В. Зайцев. — М.: Wolters Kluwer, 2013. — 208 c.
6 ндфл и задержка заработной платы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here