Акты инвентаризации основных средств

Сегодня вашему вниманию предлагаем статью на тему: "Акты инвентаризации основных средств" с профессиональным объяснением. Если у вас в процессе прочтения возникли вопросы, то дочитайте статью до конца, а в случае, если не нашли ответа вы всегда можете обратиться к нашему дежурному консультанту.

Бланк формы № ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств

Применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.). Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9.

В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.

Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения).

Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни.

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.

Инвентаризация основных средств

Правила инвентаризации основных средств определены в пунктах 3.1-3.7 гл. 3 правил проведения инвентаризации. Порядок бухгалтерского учета основных средств определяется в ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Более подробно учет основных средств рассмотрен в разделе справочника «Учет основных средств».

Перед проведением инвентаризации основных средств необходимо проверить наличие и состояние инвентарных карточек (форма № ОС-6), технических паспортов и технической документации, описей и других регистров аналитического учета.

На основные средства, сданные или принятые в аренду или на хранение, проверяется наличие подтверждающих первичных документов. При отсутствии этих документов необходимо их восстановить (оформить).

При инвентаризации основного средства комиссия должна осмотреть объект на предмет соответствия основным техническим и эксплуатационным характеристикам. При инвентаризации недвижимости необходимо проверить документы, подтверждающие факт собственности организации на проверяемые объекты (также проверяется наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов). При инвентаризации транспортных средств, машин и оборудования осуществляется сверка заводских инвентарных номеров с данными технических паспортов на изделия.

Результаты инвентаризации заносятся в инвентаризационную опись основных средств по форме № ИНВ-1. Если обнаружены расхождения и неточности в наименовании или основных характеристиках основного средства в описи указываются правильные сведения и технические показатели. Неучтенные модификации объектов ОС, приведшие к изменению назначении этих объектов или увеличению (уменьшению) их балансовой стоимости должны быть отражены в описи с указанием данных о произведенных изменениях.

Если в результате инвентаризации выявлены расхождения между фактическим наличием и учетными данными формируется сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств по форме № ИНВ-18. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации, инвентаризуются до момента временного их выбытия.

На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись, в которой указываются дата ввода в эксплуатацию и причины, приведшие к их непригодности.

Бланк формы ИНВ-10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.) на предмет соответствия фактических затрат и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой — материально-ответственным лицам.

Акт инвентаризации

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации: акт инвентаризации, инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации.

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Читайте так же:  Возмещение вреда здоровью на работе

Акт инвентаризации

Составить акт инвентаризации правильно – задача не из легких. С одной стороны, порядок проведения процедуры инвентаризации и примерные формы актов закреплены законодательством. Это приказ Минфина № 49 от 13.06.1995 г. «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88. Также вопросы инвентаризации освещаются и приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н (о ведении бухгалтерского учета и отчетности).

В этой статье мы расскажем об основных нюансах составления акта по итогам инвентаризации, ведь такой документ является доказательством по гражданским делам и основанием для привлечения к материальной ответственности работников.

Акт инвентаризации

Пример акта инвентаризации

Акт инвентаризации

наличных денежных средств, находящихся по состоянию на 07 июля 2017 г.

Общество с ограниченной ответственностью «СоюзПромТех»

Обособленное подразделение в г. Новокузнецке

Основание для проведения инвентаризации: приказ № 49 от 06.07.2017 г.

Дата начала инвентаризации: 07.07.2017 г.

Дата окончания инвентаризации: 07.07.2017 г.

Дата составления акта: 07.07.2017 г.

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Екатерина Владимировна

Акт составлен комиссией, которая установила следующее:

1) наличных денег 42 000 руб. 37 коп.

2) марок – руб. – коп.

3) ценных бумаг – руб. – коп.

Итого фактическое наличие на сумму 42 000 руб. 37 коп.

_Сорок две тысячи руб. ____ коп.

По учетным данным на сумму 44 000 руб. 00 коп.

__Сорок четыре тысячи_руб. ____ коп.

Результаты инвентаризации: излишек ______ руб. ___ коп.

недостача __1999___ руб. _63_ коп.

Последние номера кассовых ордеров:

Заместитель исполнительного директора Полищук П.Р.

главный бухгалтер Прокопенко М.В.

заместитель начальника отдела кадров Донцова В.С.

старший специалист финансового отдела Раскопова Д.В.

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении. Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Е.В. 07 июля 2017 г.

Объяснение причин излишков или недостачи: невнимательность.

[3]

Материально ответственное лицо кассир Пархоменко Е.В.

Решение руководителя организации: назначить служебное расследование

Генеральный директор Суртаева У.П.

Когда составляется акт инвентаризации

Многие руководители предполагают, что проводить или не проводить инвентаризацию они вправе по собственному желанию. Это не совсем так. В соответствии с нормами действующего законодательства РФ проведение такой процедуры обязательно в следующих случаях:

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при этом инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года, библиотечных фондов – раз в 5 лет
  • при передаче организацией имущества в аренду, выкупе, продаже
  • при смене материально ответственных лиц (увольнении, переводе и т.п.)
  • выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества
  • при реорганизации (изменении организационно-правовой формы) или ликвидации организации
  • в случае пожара, стихийного бедствия и др. чрезвычайных ситуациях
  • если в организации введена коллективная (бригадная) ответственность, то инвентаризация обязательна к проведению при смене руководителя такой бригады, при выбытии из коллектива более 50 % ее членов, по требованию одного или нескольких членов.

Помимо указанных случаев, инвентаризация проводится по решению руководителя. Цель проведения мероприятия – выявить фактическое наличие имущества и сопоставить с данными бухгалтерского учета. При этом при смене материально ответственных лиц помимо Акта инвентаризации составляется акт приема-передачи вверенного имущества.

Какое имущество подлежит инвентаризации? Основные средства, финансовые вложения, готовая продукция, товары, нематериальные активы, денежные средства и иные финансовые активы, кредиты, займы и резервы.

Как составляется акт инвентаризации

Процедура проводится по решению руководителя комиссией, состав которой в обязательном порядке утверждается распоряжением. При этом состав такой комиссии, как правило, является постоянным. В него включаются представители администрации организации, бухгалтерии, экономисты, техники и т.п., в т.ч. возможно привлечение независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации может стать основанием признать ее результаты недействительными.

В зависимости от цели инвентаризации, плановая она или внеплановая, акты инвентаризации могут иметь разную форму и содержание: акт инвентаризации наличных денежных средств, акт инвентаризации товаров отгруженных и т.п. Форма каждого такого акта утверждения приказом Минфина РФ. Такие формы являются примерными, но очень удобными для применения.

Акт инвентаризации составляется не менее чем в 2 экземплярах, никаких подчисток, исправлений и помарок не допускается. Фактическое наличие имущества проводится исключительно при участии материально ответственных лиц, у которых в ходе процедуры могут быть истребованы объяснения.

Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и материально ответственным лицом, который в конце акта инвентаризации дает расписку об отсутствии к членам комиссии претензий.

Уточняющие вопросы по теме

Добрый вечер. После инвентаризации кассы один экземпляр передают бухгалтеру, второй бывшему материально ответственному лицу и третий будущему. Фиксируется ли где-то передача этих экземпляров?

В действующих нормативных актах мы не нашли такого правила, которое регламентировало бы порядок фиксации вручения актов инвентаризации.

Инвентаризация средств

Инвентаризация основных средств есть ни что иное, как упорядоченная систему сбора, регистрации, анализа и обобщения полученной информации, представленной в денежном выражении обо всём имуществе, обо всех обязательствах компаний, а также по и их движении методом сплошного, досконального, непрерывного и детально документального учета практически всех хозяйственных операций, производимых компанией во время бизнес деятельности.

При этом, сегодня инвентаризация основных средств фирмы является одним из важнейших звеньев формирования продуманной экономической политики, уникальным бизнес инструментом, и одним из основных механизмов современного управления производством, а также сбытом производимой, или закупаемой продукции.

Совершенствование организации производства, а также как оперативного, так и долгосрочного планирования, четкого прогнозирования и полного анализа хозяйственной деятельности может базироваться именно на результатах, получаемых в результате проводимой инвентаризации основных средств.

Инвентаризация основных средств

Собственно, своевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств, любых товарно-материальных ценностей, а также денежных средств и другого имущества, включая финансовые активы и обязательства организации, является одним из основных этапов подготовки к своевременному и успешному составлению такого немаловажного документа, как годовой бухгалтерский отчет за прошедший год.

Читайте так же:  Гарантийное обязательство на выпоату комиссионных

Регулируется инвентаризация основных средств, в частности, в плане терминологии, сроков её проведения, а также в плане того, какие конкретно имущественные ценности предприятия подлежат переучету статьёй 29 Закона РФ «О бухгалтерском учете и отчетности», а также таким документом, как Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные соответствующим Приказом Минфина.

Задачи инвентаризации основных средств

Основными задачами, ставящимися перед инвентаризацией основных средств, как правило, являются:

  • установление четкого фактического наличия всех хозяйственных ресурсов компании;
  • строгий контроль над полной сохранностью всех основных средств, а также всех материальных ценностей и денежных ресурсов через сопоставление их имеющегося фактического наличия и данными бухучета;
  • выявление второстепенных, сверхнормативных и редко, или вообще не используемых ценностей с целью их дальнейшей реализации;
  • проверка текущего состояния имеющегося складского хозяйства, анализ условий хранения материальных ценностей, или эксплуатации технических средств, машин, оборудования, объектов, строений и других основных средств;
  • проверка реальности таких моментов, как дебиторская и кредиторская задолженность, незавершенное производство, расходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов, а также многих других статей баланса.

Виды инвентаризации основных средств

По полноте охвата имущества, инвентаризация основных средств может быть полной (все имущество, а также финансовые обязательства компании полностью), или частичной (охватывает что-то одно, к примеру, либо только имеющиеся денежные средства в кассе, либо исключительно материальные ценности на каком-то определенном складе).

Кроме того, инвентаризация основных средств может быть плановой, внеплановой и обязательной. Но самое главное, по каким ещё критериям разделяется эта сфера деятельности, это то, чьими усилиями любая из инвентаризаций проводится, так как при любом следовании всем необходимым стандартам, к сожалению, нельзя исключить получения необъективных результатов сверки вследствие предварительного сговора между представителями инвентаризационной комиссии, линейными работниками, и даже сотрудниками бухгалтерии.

Независимая инвентаризация основных средств

Пожалуй, чуть ли единственным способом проведения беспристрастной инвентаризации и получения объективных результатов, является независимая инвентаризация основных средств, которая производится усилиями внешних независимых ресурсов, никоим образом не связанных ни с одним звеном компании.

Сейчас независимая инвентаризация основных средств в Санкт-Петербурге, будучи достаточно востребованной услугой, может быть произведена с помощью нескольких компаний в СПб, специализирующихся на предоставлении именно подобного рода услуг, одной из которых является аутсорсинговое агентство Интерпрайм, на сайте которого вы в данный момент и находитесь.

Стоит отметить, что, кем бы не проводилась инвентаризация основных средств, в любом случае, ещё до её начала необходимо проверить наличие и правильность оформления таких документов, как:

  • инвентарные карточки, инвентарные книги, описи, аналогичные регистры учета;
  • технические паспорта и сопутствующая техническая документация;
  • документы на все имеющиеся основные средства, сданные, или, наоборот, принятые организацией в аренду и/или на хранение.

Во время проведения инвентаризации основных средств, инвентаризационной комиссией производится планомерный осмотр всех объектов с одновременным занесением их наименований, назначений, инвентарных номеров и основных технических, или эксплуатационных показателей в описи, в соответствии с формой № ИНВ-1.

В случае выявлений во время проведения инвентаризации основных средств объектов, либо не принятых на текущий учет, или по которым в регистрах бухучета отсутствуют, или неправильно указаны данные, комиссия обязана включить в ведущуюся опись правильные сведения и точные технические показатели по каждому из таких объектов.

Также, во время инвентаризации, при выявлении не пригодных к эксплуатации и не подлежащих восстановлению основных средств, комиссия составляет дополнительно отдельную опись с детальным указанием времени ввода таких средств в эксплуатацию, а также причин, которые привели эти объекты в негодность (порча, ремонтная непригодность, полный износ и т.д.).

Дополнительно во время инвентаризации основных средств составляют также и опись арендованных, или находящихся на ответственном хранении объектам.

Ключевым моментом является выявление отклонений от учетных данных. По такому имуществу составляются так называемые сличительные ведомости, которые и являются основным фактическим результатом проведения инвентаризации основных средств предприятия, так как именно в них отражаются результаты проведённой инвентаризации, представляющие собой перечень расхождений между показателями по имеющимся данным бухучета и данными получившихся в итоге инвентаризационных описей.

Проведение инвентаризации основных средств в СПб

ООО Интерпрайм с удовольствием возьмёт на себя все обязанности по проведению независимой инвентаризации основных средств любого уровня сложности для компаний в Москве, Санкт-Петербурге, и других регионах. Наличие квалифицированных специалистов и специального оборудования, позволяющего предоставлять данный вид услуг в максимально оперативные сроки, позволяют нам заявлять о высокой конкурентоспособности услуг, предоставляемых именно нашей компанией!

Любые вопросы по стоимости, срокам и условиям проведения независимых инвентаризаций основных средств в СПб, а также по таким услугам, как аутсорсинг и аутстаффинг, вы всегда можете уточнить по телефону: (812) 385-56-13. Будем рады стать вашим постоянным контрагентом по этим направлениям!

Среди наших заказчиков: Сбербанк, Газпром нефть, Юлмарт, Мегафон, Ростелеком, Семья, Spar, Sela, Fun day, Остин, Балтинвестбанк, ПЭК, Сдэк, Возовоз, Проект111, X5 Retail Group (сети гипермаркетов Карусель, Перекресток, Пятерочка), гипермаркет игрушек «Бегемот», сеть магазинов одежды и аксессуаров Оodji, Тосненский комбикормовый завод и многие другие.

Работаем по всей территории России, максимально активно — на Северо-Западе (Санкт-Петербург, Калининград, Архангельск, Череповец, Мурманск, Вологда, Петрозаводск, Новгород, Псков) и в Центральном регионе (Москва, Рязань, Подольск, Смоленск, Домодедово, Химки).

[1]

© 2011-2019 ИнтерПрайм
Аутсорсинговое агентство

Акт о результатах инвентаризации (образец заполнения)

По итогам инвентаризации организации должны оформлять ее результаты документально. Делается это с помощью специальных актов и описей. В связи с этим, лица, ответственные за осуществление инвентаризаций, должны знать, как выглядит образец заполнения акта о результатах инвентаризации.

Когда составляется акт

Если в ходе проверки комиссия выявила недостачу или излишек, ей нужно будет сформировать ведомость расхождений. Ее нужно формировать только по тем активам, по которым имеются расхождения с учетными сведениями.

Уже на основании данной ведомости формируется акт о результатах инвентаризации формы 0504835. На акте должны проставить свои подписи председатель и все члены комиссии. Также его должен заверить управляющий компании. Акт об итогах проверки должен быть оформлен по каждому работнику, несущему материальную ответственность, у которого обнаружен излишек или недостача.

Процедура составления акта по результатам инвентаризации

При формировании акта необходимо принимать во внимание следующие моменты:

  • Акт составляется комиссией по инвентаризации. Его должны подписать все члены комиссии, их должно быть как минимум два человека.
  • Официальный бланк акта установило законодательство. Однако организация вправе разработать свой собственный бланк акта.
  • В начале документа должна быть указана причина его оформления.
  • В обязательном порядке нужно указать председателя комиссии, а также всех ее членов (они записываются в алфавитном порядке).
  • Необходимо четко расписать все события, которые привели к формированию акта.
  • По итогам инвентаризации нужно будет сделать выводы и выдвинуть рекомендации.
  • Заключительный акт инвентаризации должен утвердить управляющий компании.
Читайте так же:  Регистрация граждан по месту жительства и пребывания

Порядок оформления акта

Так как акт является результатом проверки, его разработке предшествует приказ. Руководитель организации обязан издать приказ о назначении комиссии по инвентаризации. В ее состав могут входить любые работники компании, кроме мат. ответственных сотрудников.

Узнать подробнее об инвентаризационной комиссии, а также посмотреть образец приказа о её назначении можно в статье.

Бланк акта

Скачать бланк акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

Образец заполнения акта

Скачать образец акта по результатам инвентаризации:

Акт инвентаризации основных средств

Понятие инвентаризации основных средств

Видео (кликните для воспроизведения).

Инвентаризация – это процесс сверки фактического наличия товарно-материальных ценностей с учетным количеством на конкретную дату.

Инвентаризацию основных средств можно проводить 1 раз в три года.

Перед началом инвентаризации нужно оформить приказ о ее проведении. Для такого приказа может быть использована произвольная форма, утвержденная в учетной политике организации.

В приказе указывается дата проведения инвентаризация, дата предоставления данных в бухгалтерию после окончания инвентаризации, состав комиссии.

Также в инвентаризации участвует материально-ответственное лицо (как правило это главный инженер организации).

При инвентаризации объектов недвижимости проверяются для начала все правоустанавливающие документы на данные объекты.

Если объект недвижимости был принят к учету раньше, чем получен документ о собственности с государственной регистрацией, нужно проверить запись в инвентарных карточках данные о документе собственности.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Результаты инвентаризации основных средств оформляются по унифицированной форме N ИНВ-1, или по форме, утвержденной в учетной политике организации.

В опись записываются наименования основных средств, инвентарные номера и технические характеристики. Также указывается количество по регламентному учету, стоимость и фактическое количество на момент проведения инвентаризации.

Форма N ИНВ-1 может заполняться в бухгалтерской программе.

Перед началом инвентаризации заполненная опись выдается комиссии для использования данных об учетном количестве основных средств.

Фактическое наличие объектов отражается в соответствующей графе описи лицом, проводящим инвентаризацию.

Если при проведении инвентаризации выяснилось, что существуют не учтенные объекты, комиссия обязана включить данные объекты в инвентаризационную опись с указанием количества и технических характеристик.

Найденные неучтенные объекты основных средств должны быть приняты к учету по рыночной стоимости , соответствующей фактическому износу объекта.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Объекты, непригодные для работы

При проведении инвентаризации могут быть найдены объекты, непригодные для работы. Основные средства, не пригодные к работе, отражаются в отдельной инвентаризационной ведомости, с указанием причины неиспользования объекта.

Непригодные объекты основных средств должны быть списаны в бухгалтерском учете.

Стоимость основных средств при инвентаризации объектов, стоящих на учете, записывается в графу описи на основании инвентарной карточки учета объекта основных средств.

Инвентаризационная ведомость составляется в двух экземплярах: для работников бухгалтерии и материально ответственному лицу.

Каждый экземпляр подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.

Если выявлены расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей оформляется сличительная ведомость.

При этом может использоваться форма N ИНВ-18, или документ для инвентаризации основных средств, утвержденный в учетной политике организации.

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяют основные средства на ответственном хранении и арендованные (они числятся на забалансовых счетах 002 и 001 соответственно).

Основные средства, стоимость которых списана при вводе в эксплуатацию, также надо инвентаризировать. Количественный учет также ведется в бухгалтерском учете. Это касается малоценных основных средств стоимостью до 4000 рублей.

При инвентаризации транспортных средств проводится его осмотр и сверка технических данных, особенно номер на двигателе и WIN.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Составляем акт инвентаризации основных средств

Акт инвентаризации основных средств удостоверяет соответствие фактического наличия внеоборотных активов данным учета. Кроме того, опираясь на отраженные в нем данные, можно выявить недостачи или излишки указанного имущества. Как составить акт, разберем в статье.

Когда проводится инвентаризация

Инвентаризировать не реже одного раза в год свое имущество, капитал и задолженность организациям предписывает ст. 11 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Делается это перед формированием годовой отчетности в целях обеспечения достоверности информации в балансе.

При этом общее количество подобных проверок не ограничивается рамками закона и может проводиться компанией по ее усмотрению столько раз, сколько она считает необходимым.

В то же время п. 27 Положения по ведению бухучета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, определяет условия для проведения обязательных инвентаризаций:

  • увольнение старого и прием нового материально ответственного лица;
  • предоставление в аренду, реализация имущества;
  • кража или порча активов;
  • после стихийных бедствий;
  • закрытие или преобразование компании;
  • составление итогового годового баланса;
  • иные случаи, определенные законом.

Порядок оформления акта

Удостовериться в наличии материальных ценностей в натуре необходимо по всем их видам, в том числе и по внеоборотным активам. Для решения этой задачи на основании приказа руководителя создаются комиссии для пересчета (инвентаризационные комиссии). В их состав включаются сотрудники компании, а также материально ответственное лицо, за которым числятся описываемые ценности. Записи о проверенном имуществе вносятся в форму описи № ИНВ-1, предназначенную для основных средств. До начала инвентаризации материально ответственное лицо заполняет расписку в том, что все документы по движению основных средств на дату инвентаризации учтены.

Описи могут оформляться шариковой ручкой или формироваться электронными средствами. Вносимые в опись исправления должны быть удостоверены подписями всех участников комиссии.

Определение результатов проверки, возможных излишков и недостач

Отклонения от данных учета, которые будут вскрыты в процессе подсчета, оформляются сличительной ведомостью по форме ИНВ-18. По указанным фактам с ответственных лиц должны быть получены пояснения в письменной форме.

Читайте так же:  Заявление в полицию о пропаже работника образец

Если выявлены расхождения, то:

  • не учтенные ранее объекты приходуются по рыночной стоимости;
  • недостачи в пределах норм относятся к текущим расходам, сверх норм — списываются на виновных лиц (если они установлены).

Если компания не проводит ежегодную инвентаризацию, то она может быть привлечена к административной ответственности. Кроме того, пользователи отчетности, включая собственников компании, могут получить недостоверные данные в итоговой отчетности. В связи с чем проверка фактического наличия основных средств представляется целесообразной и обязательной по законодательству мерой обеспечения их сохранности.

Акт по форме № ИНВ-1 составляется в процессе инвентаризации ОС, проводимой как перед составлением отчетности, так и в других случаях, определяемых законодательством и руководством предприятия. При выявлении отклонений от данных учета возникает необходимость в составлении сличительной ведомости № ИНВ-18.

Порядок проведения инвентаризации основных средств

Что такое инвентаризация?

Инвентаризация — одна из процедур контроля над сохранностью имущества компании. Суть ее в сопоставлении фактического наличия ценностей (денег, оборудования, зданий, а также обязательств) с данными бухучета.

Порядок проведения инвентаризации основных средств регламентируется следующими законодательными актами:

  • методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина от 13.06.1995 № 49);
  • положением по ведению бухучета и бухотчетности в РФ (приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н);
  • законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Проводить инвентаризацию компания должна не только по собственному имуществу, но и по взятому на хранение или арендованному. Инвентаризация проводится по месту нахождения имущества и в присутствии материально ответственного лица либо руководителя коллектива, если речь идет о коллективной матответственности.

Не реже какого срока должна осуществляться инвентаризация?

Инвентаризация основных средств должна осуществляться не реже 1 раза в 3 года, а библиотечных фондов не реже 1 раза в 5 лет (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).

Точные сроки проведения инвентаризаций определяются компанией самостоятельно. Как правило, инвентаризация ОС проводится перед годовой отчетностью. Однако законодательством установлены случаи, в которых компания обязана провести инвентаризацию:

  • передача имущества в аренду;
  • реорганизация;
  • ликвидация;
  • продажа имущества;
  • смена материально ответственных лиц или руководителя коллектива (а также по требованию членов коллектива или при выбытии из коллектива больше половины его участников — для участников договора о коллективной ответственности);
  • установление фактов хищения, злоупотребления, порчи имущества;
  • перед составлением бухотчетности за год;
  • чрезвычайные ситуации.

Изучим порядок проведения инвентаризации основных средств.

Как проводится инвентаризация основных средств: основные этапы и необходимые документы по учету

Порядок инвентаризации основных средств устанавливает руководитель компании в соответствии с действующим законодательством.

Выделяют 3 основных этапа проведения инвентаризации:

1. В организации должна быть создана инвентаризационная комиссия, состав которой руководитель компании утверждает в приказе о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22.

В инвентаризационную комиссию следует включить бухгалтеров, специалистов по ОС, руководство компании. Недопустимо отсутствие хотя бы одного члена комиссии — только при стопроцентной явке всех участников инвентаризации процедура считается состоявшейся. Помимо состава комиссии, в ИНВ-22 регистрируются сроки проведения инвентаризации, причины и объекты проверки.

Все проводимые компанией инвентаризации должны быть зафиксированы в журнале по форме ИНВ-23.

Перед началом инвентаризации члены комиссии получают актуальные документы по ОС компании. На них делается пометка «до инвентаризации на ____ (дата)». Материально ответственные лица письменно подтверждают, что к началу процедуры все документы на ОС были переданы комиссии.

Помимо бухгалтерских документов по ОС, комиссия проверяет:

  • сведения, которые подтверждают права собственности компании на здания;
  • техпаспорта и иную техдокументацию;
  • регистры аналитического учета;
  • наличие документов на объекты природных ресурсов, принадлежащие компании.

2. Комиссия в ходе инвентаризации осматривает ОС и фиксирует в описи по форме ИНВ-1 название ОС, назначение, инвентарные номера и основные показатели объекта.

Для ТС и оборудования в описи должен быть указан заводской номер в соответствии с техпаспортом изготовителя, год выпуска, назначение, мощность.

Однотипные ОС, которые поступили в организацию одновременно и учитываются на инвентарной карточке группового учета, в описи указываются по наименованиям с указанием количества.

ОС, которые на момент инвентаризации отсутствуют в компании (кроме переданных в аренду), например, судно или железнодорожный состав отправлены в рейс, проверяются до момента их временного отсутствия.

3. Выявляются расхождения между фактическими и учетными данными. Расхождения между данными бухучета и фактическим состоянием ОС, зафиксированные в ИНВ-1, отражаются в сличительной ведомости по форме ИНВ-18.

Ведомость составляется в 2 экземплярах: один для бухгалтерии, второй — для материально ответственных лиц, при этом комиссия запрашивает у них письменные объяснения причин расхождений.

Документальное оформление инвентаризации объектов основных средств (нюансы)

ОС, которые во время инвентаризации находятся в ремонте, отражаются в ведомости по форме ИНВ-10 с указанием стоимости и расходов предприятия на ремонт.

На ОС, переданные в аренду или на ответственное хранение, составляется отдельная опись с указанием документов, подтверждающих принятие контрагентом имущества.

Также отдельная опись составляется на ОС, которые не могут быть использованы в хозяйственной деятельности компании и восстановлению не подлежат: члены комиссии указывают время ввода в эксплуатацию и причины, по которым пользоваться имуществом теперь невозможно.

Если в ходе реконструкции или восстановления ОС поменялось назначение объекта, то в опись следует внести новые сведения. Если в результате проведенных работ балансовая стоимость ОС изменилась, а в бухучете эти данные не зафиксированы, то этот факт следует отразить в описи.

Если инвентаризационная комиссия выявила ошибки в характеристиках объектов, то члены комиссии включают в ИНВ-1 правильные сведения и техпоказатели.

Неучтенное ОС, выявленное в ходе инвентаризации, чиновники требуют приравнивать к внереализационному доходу (п. 20 ст. 250 НК РФ) и начислять по нему впоследствии амортизацию в соответствии с рыночной стоимостью и фактическим износом, зафиксированным инвентаризационной комиссией. Сведения о стоимости ОС должны быть подтверждены документами или путем экспертизы (п. 10.3 ПБУ 9/99).

ВНИМАНИЕ! Амортизационную премию по обнаруженным в ходе инвентаризации неучтенным ОС применять нельзя.

[2]

Итоги инвентаризации фиксируются в ведомости по форме ИНВ-26.

Проводки при инвентаризации ОС: пример

Компания ООО «Сигма» перед годовой отчетностью провела инвентаризацию основных средств. В результате сличения учетных и фактических данных выявили:

  • недостачу станка гидравлического покупной стоимостью 42 тыс. руб. (28 тыс. руб. остаточная стоимость и 14 тыс. руб. амортизация);
  • недостачу ноутбука (виновное лицо Самохина Л. Е.) стоимостью 52 тыс. руб. (36 тыс. руб. остаточная стоимость и 16 тыс. руб. амортизация);
  • излишки насоса гидравлического рыночной стоимостью 45 тыс. руб.

В бухучете бухгалтер зафиксировал записи:

Инвентаризация основных средств

Целью инвентаризации является выявление и сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета. ПБУ 6/01 дается понятие инвентарного номера. Инвентарный номер – это отдельный объект, комплекс предназначенный для выполнения определенных работ.

Читайте так же:  Движение по трамвайным путям

Инвентаризация в соответствии с действующим законодательством проводится ежегодно. Основанием служит приказ руководителя (Форма № ИНВ-$22$).

События перед проведением инвентаризации

  1. проверка инвентарных карточек, книг, описей, прочих регистров учета.
  2. проверка технических паспортов, технической документации;
  3. проверка правильности оформления или наличия документов на основные средства, которые сданы в аренду, или используются по договору аренды, находятся на хранении.

При проведении инвентаризации проводится осмотр объектов, в описи (Форма №ИНВ-$1$) вносятся информация о основном средстве (наименование, назначение, инвентарный номер, основные технические показатели). Если в ходе проведения инвентаризации были обнаружены средства не принятые к учету, или выявлены неправильные данные – комиссия вносит правильные сведения, неучтенное средство – принимается к учету. На средства не пригодные для эксплуатации и для восстановления составляется опись, с указанием срока ввода в эксплуатацию и причин непригодности.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Под инвентаризацию попадают и средства находящиеся в аренде у сторонней организации, или находящиеся на ответственном хранении. Для них составляется отдельная опись.

На имущество в отношении которого выявлены отклонения составляются сличительные ведомости (Форма №ИНВ-$18$). В ведомости указываются расхождения показателей учетных данных и фактического наличия.

Отражение расхождений при инвентаризации

  • излишек – должен быть оприходован. Для этого будет использован счет $91$.
  • недостача – относится на виновных лиц, или списывается на издержки. Для отражения такой операции будет использован счет $94$ «Недостачи и потери от порчи имущества».

Результат инвентаризации учитывается в отчетности месяца, когда инвентаризация была закончена, годовая инвентаризация – в годовом балансе.

Рисунок 1. Корреспонденция счетов при проведении инвентаризации

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Проведение инвентаризации происходит при:

  • смена материально ответственных лиц;
  • составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • реорганизация или ликвидация предприятия;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • в иных предусмотренных законодательством.

Инвентаризация основных средств – процедура, необходимая не только для поддержания сохранности имущества предприятия, но также для своевременного избавления от простаивающих, не задействованных в производственном процессе мощностей, влияющих на размер налога на имущество и уровень прибыли в компании.

Виды инвентарных описей

  • инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ-$1$)
  • инвентаризационная опись многолетних насаждений (форма № ИНВ-$22$ АПК)
  • инвентарная опись рабочего скота и продуктивных животных, птицы, пчелосемей (форма № ИНВ -$20$ АПК)
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (Форма № ИНВ-$18$). При выявлении отклонений.
  • акт инвентаризации незаконченного ремонта основных средств (форма № ИНВ-$10$).

Все документы составляются в двух экземплярах, подписываются ответственными лицами. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй у материально-ответственного лица. По завершении инвентаризации составляется протокол. В котором указываются результаты, излишки или недостача, выявляются ответственные за это лица, и меры которые следует к ним применить. Протокол утверждается руководителем предприятия.

Пример проведения и оформления инвентаризации

При проведении инвентаризации основных средств на ООО «Ирида» была выявлена недостача объекта основных средств – мобильного телефона. Первоначальная стоимость – составляет $15 000$ руб., сумма начисленной амортизации $5 000$. Сумма принятого к вычету НДС $2 700$. За сохранность телефона отвечал финансовый директор Дорохов А.Ю. он пояснил, что телефон был утерян по его вине, согласился возместить стоимость телефона, по рыночной цене $17 500$ руб.

В учете ООО «Ирида» были сделаны следующие записи.

Дт $01$(субсчет «Выбытие ОС» — Кт $01$ «ОС в организации» — $15 000$ – списалась первоначальная стоимость телефона

Дт $02$ – Кт $01$ – $5 000$ – списание начисленной амортизации

Дт $94$ – Кт $01$ (субсчет «Выбытие ОС») – $10 000$ – списание остаточной стоимости

Дт $94$ – Кт $68$ – $1 800$ – восстановлена предъявленная к вычету сумма НДС, по остаточной стоимости телефона $(10 000 cdot 18%)$

Дт $73$ – Кт $94$ – $11 800$ – сумма недостачи отнесена на виновное лицо

Дт $73$ – Кт $98$ – $2 500$ $(17 500 – 15 0000)$ – отражена разница рыночной и остаточной стоимости

Дт $51$ – Кт $73$ – $14 300$ – внесена сумма в погашение недостачи основного средства.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Видео (кликните для воспроизведения).

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Источники


  1. Горбункова И. М. Особенности правоохранительной деятельности российского нотариата в сфере наследственных правоотношений; Городец — Москва, 2010. — 144 c.

  2. Дубинский, А. Руководствуясь законом; политической литературы Украины, 2013. — 112 c.

  3. Борисов, А. Н. Защита от принудительной ликвидации юридического лица по искам государственных органов / А.Н. Борисов. — М.: «Юридический Дом «Юстицинформ», 2007. — 272 c.
  4. Старович, Збигнев Судебная сексология / Збигнев Старович. — М.: Юридическая литература, 2016. — 336 c.
  5. Семенова, Анастасия Дом — зеркало судьбы. Как приворожить удачу для всей семьи; СПб: Невский проспект, 2013. — 157 c.
Акты инвентаризации основных средств
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here