Если руководство уничтожило трудовую книжку

Сегодня вашему вниманию предлагаем статью на тему: "Если руководство уничтожило трудовую книжку" с профессиональным объяснением. Если у вас в процессе прочтения возникли вопросы, то дочитайте статью до конца, а в случае, если не нашли ответа вы всегда можете обратиться к нашему дежурному консультанту.

5 вопросов о трудовой книжке

Трудовая книжка — самый важный документ трудящегося человека. Советы юристов помогут вам избежать проблем с ним.

Какие записи можно вносить в трудовую книжку?

В трудовую книжку вносятся сведения о приеме на работу, переводах на другую должность и об увольнении работника. Также работодатель вправе указывать:

  • на каком основании он прервал с работником трудовой договор (такое возможно, когда человека увольняют по статье);
  • сведения о награждениях за успехи в работе (например, вы стали победителем какого-то профессионального конкурса).

Вся информация в трудовую книжку вносится отделом кадров того предприятия, где вы работаете, причем только по распоряжению руководства. При этом все записи в трудовой должны точно соответствовать тексту приказов.

Самостоятельно работник не вправе вносить записи.

Нужна ли трудовая книжка при устройстве на подработку?

Совершенно не обязательна. Ведь сведения о любой дополнительной работе вносятся в трудовую книжку исключительно по вашему желанию. Впрочем, лишней такая запись не будет — пусть потенциальные работодатели впечатляются, какой вы работящий человек.

Что может «испортить» трудовую книжку?

Помарки, исправления и неточные сведения могут привести к неприятностям — под старость лет замучаетесь доказывать свое право при оформлении пенсии. Поэтому следите, чтобы все было без нарушений.

Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращений, полностью. Ваши фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются на основании паспорта, образование — на основании соответствующего документа. Все изменения также вносятся на основании соответствующих документов.

При этом никаких вычеркиваний и исправлений в трудовой книжке делать нельзя. Если есть неточность, то исправление производится отдельной строкой — она как бы аннулирует предыдущую запись.

Также важно знать, что корректирующая запись должна делаться администрацией той организации, где сделана неточная запись.

Записи о причинах увольнения в трудовой книжке делаются в точном соответствии с формулировкой, указанной в законе, и со ссылкой на соответствующую статью. Например: «Уволена по собственному желанию, п.3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, в связи с семейными обстоятельствами».

Что делать, если трудовую книжку не отдают?

Выдать вам трудовую книжку на руки обязаны в день расчета. Он же — последний день работы. При этом в трудовую книжку должна быть внесена запись об увольнении, заверенная печатью и подписью руководителя.

Если выдачу книжки задерживают, жалуйтесь в трудовую инспекцию. Если не поможет — в суд. Дело это для работодателя накладное — каждый день задержки документа вам должны оплатить как рабочий. Поэтому работодатель быстренько начнет шевелиться. Бывает, что работодатель потерял вашу трудовую книжку и, чтобы не решать проблему, делает вид, что вы вообще у него не работали. Любые рабочие документы ( договоры, накладные, ведомости), где вы так или иначе упоминаетесь, докажут вашу правоту.

Как восстановить утерянную трудовую книжку?

О потере сразу нужно сообщить последнему работодателю. Он обязан выдать вам дубликат трудовой книжки, в котором должны содержаться записи, сделанные по последнему месту работы. Чтобы восстановить предыдущие записи, придется ездить по прошлым местам работы и просить внести недостающие записи в новую трудовую книжку или выдать справку, подтверждающую стаж работы на данном месте. Без этого Пенсионный фонд не зачтет стаж для начисления пенсии. Часто бывает, что организации, в которых человек работал, переехали в другой город или их вообще уже нет. В первом случае в организацию надо по почте послать запрос на подтверждение трудового стажа. Во втором — обратиться в городской архив (здесь хранится информация о всех предприятиях, которые прошли официальную ликвидацию).

Работодатель потерял трудовую книжку работника. Что делать?

В процессе трудовой деятельности работника трудовая книжка всегда находится в распоряжении работодателя. На практике возможны ситуации, когда работодатель потерял трудовую книжку. Что делать в такой ситуации работнику и работодателю? Постараемся дать ответ на этот вопрос для обоих субъектов трудовых правоотношений.

Утрата трудовой книжки работодателем

Трудовая книжка – это важный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности и стаже сотрудника.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • в Правилах, закрепленных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • в Инструкции, закрепленной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Работодатель ведет указанный документ на всех сотрудников, которые осуществляют у него основную работу по найму более 5 дней.

Работник, имеющий трудовую книжку, обязан отдать ее своему работодателю при трудоустройстве (статья 65 Трудового кодекса РФ).

Если работник трудоустроился впервые, работодатель заводит на него трудовую книжку (статья 66 Трудового кодекса РФ).

Увольнение работника в обязательном порядке сопровождается выдачей работнику трудовой книжки на руки (статья 84.1 Трудового кодекса РФ).

Утрата трудовой книжки влечет обязанность работодателя оформить новую трудовую книжку на основании соответствующего заявления работника (статья 65 Трудового кодекса РФ).

Штраф за утрату трудовой книжки работодателем

Необходимо помнить, что на основании пункта 45 Правил работодатель (или уполномоченное им лицо) несет ответственность за хранение трудовых книжек. Нарушение Правил (в т.ч., если работодатель потерял трудовую книжку) влечет ответственность.

Важным является тот факт, что Правила, устанавливая указанную ответственность, четко не регулируют случаи утраты одного такого документа.

В частности, из пункта 34 Правил следует, что если работодатель потерял трудовые книжки массово по причине различных ЧС (пожары, наводнения, ураганы, массовые бунты и т.п.), то информация о стаже работников восстанавливается специальной комиссией в субъекте РФ.

Пункт 31 Правил регулирует ситуацию, когда работник утратил трудовую книжку. В этом случае ему выдается дубликат.

В случае же, если работодатель потерял трудовую книжку работника, то последнему также надлежит направить работодателю заявление с просьбой о выдаче дубликата трудовой книжки, т.к. иной порядок законом не предусмотрен.

Основной негативный момент заключается в том, что для оформления дубликата работнику необходимо каким-то образом подтвердить свой стаж и периоды трудовой деятельности до момента трудоустройства к работодателю, который потерял трудовую книжку работника. Вопрос, что делать в этом случае, напрямую законодательством не урегулирован.

Трудовое законодательство (в данном случае Трудовой кодекс РФ, Правила, Инструкция) не предусматривает конкретного списка документов, которые могли бы подтверждать стаж работы, предшествующий трудоустройству к последнему работодателю.

В качестве таких документов, к примеру, можно учитывать трудовые договоры, заключенные с предыдущими работодателями, справку от таких работодателей о стаже работника, выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по форме СЗИ-5 и т.п.

На основании пункта 7.2 Инструкции, если изготовителем дубликата для установления стажа работника запрашивались оригиналы документов у других работодателей, то после копирования их надлежит вернуть. Содействие работнику в получении документов для восстановления сведений о стаже является обязанностью, а не правом работодателя.

Читайте так же:  До какой суммы дтп разбирают сами

Следует помнить, что согласно пункту 32 Правил, если в документах, подтверждающих стаж, отсутствует полная информация о трудовой деятельности в прошлом, то в дубликат трудовой книжки записывается только информация, которая есть в этих документах.

Согласно пункту 35 Порядка несвоевременная выдача уволенному работнику трудовой книжки по вине работодателя (в т.ч. в случае утраты трудовой книжки работодателем) повлечет для последнего необходимость выплаты работнику не полученного за весь срок задержки заработка. Датой же прекращения трудового договора будет признан день, когда работодатель обеспечит получение работником трудовой книжки.

Аналогичное положение содержится в статье 234 Трудового кодекса РФ.

Следовательно, если работник уволен без трудовой книжки, ему следует обратиться в суд с требованием о взыскании неполученного заработка.

Кроме этого, работодателю следует не забывать об административной ответственности за нарушение трудового законодательства, установленной частью 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Если руководство уничтожило трудовую книжку

Если руководство уничтожило трудовую книжку

Указывается, когда и по какой причине сотрудник был уволен, а также название и номер документа, послужившего основанием для увольнения. После того, как все графы будут заполнены, сотрудник отдела кадров расписывается и ставит печать организации.

В случае, если трудовые были массово утеряны работодателем, из-за несчастного случая или в результате возникновения чрезвычайной ситуации, стаж всех сотрудников организации будет устанавливаться специальной комиссией.

Начнем искать следы затерянной организации и восстанавливать информацию о своей трудовой судьбе:

  • Восстановление трудовой книжки в Пенсионном Фонде. Один из путей восстановления информации, это восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд.

Посмотрите свою трудовую книжку – видите, как аккуратно в ней сделаны записи, различные подписи и пометки. Многие законодательные акты требуют аккуратного обращения сотрудником кадровиков к трудовым книжкам.

  • Виновником является владелец документа.
  • если специалист работает по совместительству,
  • если руководитель – физическое лицо (не ИП).

Нужно отметить, что требования для них прописываются официальными изготовителями.

В обязанности компаний входят:

Законные распространители должны продавать бланки и вкладыши государственного образца исключительно работодателям.

Когда в выдаче информации отказывают, получать необходимые данные придется через суд.

Это наиболее длительный, но самый действенный вариант.

Как быть, если она порвана или испачкана Поврежденную трудовую книжку конечно можно использовать, если имеющиеся в ней сведения не затронуты. Но если документ чрезмерно испачкан, то желательно его заменить.

Потребуется дубликат и в случае, когда документ частично порван.

Образец справки Как восстановить книжку при утере?

Для этого надо собрать все информацию, подтверждающую вашу деятельность с обозначением предприятий и периодов работы. Для начала нужно:

  • Успокоиться, собраться с мыслями и вспомнить все предыдущие места работы, отраженные в трудовой книжке, с названиями организаций и их месторасположением.

Оформляем дубликат трудовой книжки (Саркисян А

В этом случае, как и в предыдущем, на титульном листе дубликата делается надпись «Дубликат», а на первой странице прежней трудовой книжки пишется «Взамен выдан дубликат, серия.

N. «, и она возвращается владельцу. 5. Массовая утрата работодателем.

При заполнении дубликата книжки необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 (далее — Инструкция). Дубликат заполняется и ведется в соответствии с действующими нормами о порядке оформления и ведения книжек — Правилами.

Трудовая книжка

Недопустимы никакие сокращения (например, «пр.» вместо «приказ»).

Сведения об образовании и специальности или профессии указываются на основании документов: аттестатов, дипломов, сертификатов, справок (если образование незаконченное высшее). Запись о профессии и специальности вносится на основании документов о наличии квалификации, о чем сказано в разделе II Правил ведения и хранения. Документом, подтверждающим квалификацию работника, является диплом о высшем или среднеспециальном образовании.

После внесения основных сведений о работнике указывается дата заведения трудовой книжки, проставляемая буквенно-цифровым способом, как и дата рождения.

Как происходит уничтожение бланков трудовых книжек

В обязанности компаний входят: В первом случае уничтожение трудовых может произойти по различным причинам (в том числе природные катаклизмы). Во втором причина – это неправильное заполнение первичных данных при оформлении самой книжки.

Работодатель может не отдать книжку при увольнении только в двух ситуациях:

  1. сотрудник изъявляет нежелание забрать свой рабочий документ,
  2. сотрудник просто не явился за рабочим документом.

Каждый бланк и вкладыш трудовой, находящийся в компании, учитывается с особой строгостью. Для этого в организации существуют два определенных документа.

Если не отдают трудовую книжку что делать?

Бывают ситуации, когда сотрудник покидает уже бывшее место работы со скандалом. Недобросовестное руководство, желая попортить нервы своему экс-сотруднику, может идти на разные подлые ухищрения, например, не выдавать трудовую книжку. Известны случаи, когда документ не отдают сотруднику из-за так называемых «хвостов». Сотрудник вовремя не сдал дела, матценности, не доделал проект. Менеджеры не способны придумать лучшего метода воздействия, чем невыдача трудовой книжки. Мягко выражаясь, не очень легитимный и неумный поступок руководства. Если не отдают трудовую книжку, что делать?

Когда работодатель должен отдать трудовую книжку?

Законодательные стандарты, регулирующие правоотношения в сфере отношений трудовых, гласят, что руководитель предприятия, фирмы, в общем, наниматель должен полностью рассчитаться с бывшим сотрудником. В Кодексе имеется и ответ на тему, когда работодатель должен отдать трудовую книжку. Провернуть это нужно сразу же. Отдаются фотокопии справок, связанных с уже бывшим поприщем работы. Не возвращать бумаги сослужителю глава может лишь в паре обстоятельств:

  1. При отсутствии лица на месте труда (когда книжку некому выдавать).
  2. От взятия документов отмахивается сам работник.

Вышеперечисленные варианты – личная инициатива увольняемого, но никак не нанимателя. Во всех иных ситуациях задержка трудовой – это правонарушение. Исходя из вышенаписанного, спешим уверить вас, что невыдача трудовой книжки и прочих бумаг из-за незаконченной инвентаризации, несдачи матценностей, неосвоенного фронта работ считается незаконной.

Читатель вправе спросить, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении? Отвечаем, есть два способа воздействия.

юрист по трудовому праву

Бесплатная консультация юриста в Москве и других городах РФ

[1]

Получите юридическую консультация по трудовому праву

Задержка трудовой – повод штрафных санкций

Если не отдают трудовую книжку что делать?. Согласно законодательству задержка выдачи трудовой книжки – весьма дорогое удовольствие для работодателя, если дать делу законный ход. Невыдача трудовой книжки при увольнении непорядочному директору аукнется взиманием от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Более радикальная мера наказания — это приостановка управленческой деятельности лица на временной промежуток до трех месяцев.

Чтобы не оставить менеджера безнаказанным, следует составить заявление на выдачу трудовой книжки и адресовать его в местную инспекцию по труду. Именно данная инстанция снабжена полномочиями наказывать нечестных работодателей.

Вышеупомянутым органом будет составлено особое предписание, которое обязательно для исполнения. Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки чревата физлицам штрафными санкциями и отнятием бразд правления на трехлетний период, а для юрлиц – штрафными выплатами объемом от десяти до двадцати тысяч руб.

Читайте так же:  Как проверит вишел госпрограмме

Составляя заявление на выдачу трудовой книжки, вы обязаны учесть, что инспектора, давая ход вашему заявлению, будут проводить тщательную проверку, иными словами, будут инспектировать каждую мелочь, а не лишь приведенные вами аргументы. Скрупулезному проверяющему не составит никакого труда найти грешки и изъяны в работе менеджера по персоналу и руководство предпочтет не ввергать организацию в тяжебные разборки и поскорее вернуть трудовую книжку.

Трудовое право услуги юриста в Москве и других городах РФ

Получите юридическую консультация по телефону

Если не отдают трудовую книжку что делать — судебный порядок

Не забывайте, что невыдача трудовой книжки при увольнении лишает вас священной привилегии трудиться, так как без данного документа говорить не приходится об официальном устройстве на иную должность. Это дает вам право подать исковое заявление, когда работодатель должен отдать трудовую книжку, но не отдает ее. Помимо документа вы вправе требовать и финансовые восполнения за причиненный вам урон. Можно попробовать доказать, что невыдача трудовой книжки при увольнении повредила вашему здоровью и тогда злостный нарушитель трудового законодательства будет вынужден компенсировать и ваше лечение. Сумма выплат за задержку документации насчитывается на базе среднего месячного заработка служащего и равна количеству суток задержки книжки.

Если не отдают трудовую книжку, что делать? Разрешено подавать в судебные инстанции. Не следует затягивать с составлением заявления, поскольку существует срок исковой давности и в вашем случае он составляет три года. Вы будете освобождены от уплаты госпошлины при подаче иска за задержку, а при составлении заявления о моральном ущербе вам придется выплатить двести рублей. Обратите внимание, что тариф этот фиксированный и не зависит от объема выплаты, на которую вы рассчитываете.

Вернуть трудовую книжку можно, комбинируя оба вышеописанных варианта. Как правило, компетентные органы принимают сторону работника. Имеется и негативная сторона – тяжебный процесс требует временных и моральных затрат.

Освобождение руководителя от ответственности

Предусмотрена возможность уклонения работодателя от обязательств за проволочки, связанные с выдачей трудового документа. Это всего пара версий:

  1. При отсутствии возможности выдать послужной список в дату расчета. К примеру, невыдача трудовой книжки при расчете может быть связана с отказом сотрудника или с отсутствием его в учреждении. Нужно направлять сотруднику письменное послание, что требуется забрать документацию. Разрешено, кстати, дать нанимателю дозволение на почтовую отправку бумаг. От даты отправки уведомительного листа ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки аннулируется. Учтите, что без вашего одобрения на почтовую пересылку руководство не может совершать подобных выходок. Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении, а отослал ее? Известны прецеденты, из-за коих на физ- и юрлиц накладывался штраф за подобного рода манипуляции без разрешения в письменной форме уволенных. Несмотря на высылку бумаги, нанимателям вменялась задержка выдачи трудовой книжки из-за неимения письменного заявления от получателя, как вменяет действующее законодательство.
  2. Не выдать можно и когда финальный день рабочего дня не сходится с датой официального увольнения. Такое возможно, когда сотрудник увольняется за пропуск или когда работник осужден. Вариант предусматривает письменное обращение, согласно которому руководство обязуется отдать все за три дня.

Итак, не отдают трудовую книжку после увольнения – куда обращаться? Теперь вы знаете, что можно воспользоваться помощью судебных инстанций и организаций, инспектирующих трудовую деятельность. Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки неоспорима за исключением нескольких вариантов, перечисленных выше. Задержка выдачи трудовой книжки проистекает из желания работодателя-самодура «наказать» подчиненного. Но теперь вы знаете, куда обращаться, если не отдают трудовую книжку, а значит, вооружены против бюрократов.

Нашей компанией может быть дана юридическая консультация о задержке трудовой в Москве и Московской области. Не знаете, куда обращаться, если не отдают трудовую книжку? Юридическая консультация о задержке трудовой поможет в борьбе против нанимателя. Большинство населения, не имеющее правового образования, не ведает что делать, если не отдают трудовую книжку после увольнения и обращаться. Юридическая консультация о задержке трудовой поможет им узнать, куда обращаться, если не отдают трудовую книжку.

Надеемся, статья помогла вам разобраться, как быть, когда не отдают трудовую книжку после увольнения и куда обращаться.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать Задать вопрос юристу

Последствия утери трудовой книжки

Трудовая книжка – серьезный документ, отражающий весь послужной список работника с первого места работы до настоящего. Несмотря на разговоры об отмене трудовых книжек, этот документ по-прежнему имеет юридическую силу и очень ценен в практике трудовых отношений. Поэтому утеря трудовой книжки чревата негативными последствиями в будущем трудоустройстве и при оформлении выхода на заслуженный отдых.

Обстоятельства такой утери могут быть различными:
  • кража>
    • потеря работодателем>
    • утрата работником>
  • потеря в чрезвычайных обстоятельствах (пожар, затопление, месть бывшего работодателя и др.).

Но каковы бы ни были причины, послужившие утере, оставлять ее без немедленного принятия мер ни в коем случае нельзя. Иначе спустя какое-то время сделать это будет уже затруднительно.

Что делать при утере трудовой книжки?

Существуют законные механизмы для восстановления данного документа. К ним и нужно прибегнуть.

Обращение к работодателю

Законодательство предписывает, что, обнаружив пропажу трудовой книжки, гражданин должен незамедлительно обратиться к нанимателю по последнему месту работы с заявлением об утрате. Причем сделать это нужно обязательно в письменной форме. Как быть, если на данный момент вы не работаете, и какое рабочее место считать последним?

Если вы уже успели заключить трудовой договор с работодателем по новому месту работы, то именно на его имя нужно адресовать свое заявление. Если нет, или вы на момент обнаружения утраты не имеете работы, то обратиться нужно к прежнему работодателю. Отказать вам он не имеет права, и восстановление утраченной трудовой книжки вполне реально.

Восстановление или дубликат?

Даже если вы приобретете бланк и всего лишь воспроизведете записи, когда-то занесенные в вашу трудовую книжку на вполне законных основаниях, это будет не совсем легально. Да и ответственности за подделку документов и их использование еще никто не отменял.

Поэтому при потере трудовой книжки стоит знать, что восстановлению она не подлежит в любом случае. А вот выдать вам официально ее дубликат обязан любой работодатель. К тому же процедура эта вполне легальна, полученный документ можно будет смело предъявить и при трудоустройстве, и в Пенсионный фонд.

Получение дубликата трудовой книжки

По закону работодатель обязан в 15-дневный срок с момента подачи заявления выдать даже бывшему работнику организации дубликат трудовой книжки. При этом неважно, утрачена ли книжка совсем или существует, но в испорченном состоянии (обгоревшая, испачканная или порванная). Дубликат книжки должен включать полную информацию о трудовой деятельности и поощрениях (награждениях) работника с последнего места работы. Основанием для внесения этих записей служат оригиналы документов:

  1. приказов по личному составу>
  2. трудовых договоров>
  3. лицевых счетов или ведомостей по расчету заработной платы>
  4. сведений о стаже до регистрации в системе пенсионного страхования (документ Пенсионного фонда)>
  5. выписки из лицевого счета застрахованного лица (также из Пенсионного фонда)>
  6. уточняющих справок.
Читайте так же:  Какие налоги должен платить работодатель за работника

Еще дубликат трудовой книжки должен содержать записи о предыдущей трудовой деятельности, внесенные на основании предоставленных работником документов (приказов по личному составу, трудовых договоров и др.). Сведения о поощрениях (награждениях) тоже могут быть внесены при наличии подтверждающих документов. Но если эти документы представлены не полностью, то в трудовую книжку записывается суммарный стаж работы в иных организациях (годы, месяцы, дни) без уточнения периодов работы, наименований должностей и работодателей.

В процессе оформления дубликата трудовой книжки в зависимости от причин ее утраты действия работодателя и владельца книжки могут различаться.

Что делать, если трудовая книжка испорчена?

Видео (кликните для воспроизведения).

Бывает так, что трудовая книжка не потеряна, но ее внешний вид не позволяет считать ее полноценным документом. Если она обожжена, испачкана или порвана, работник также имеет право потребовать выдачи ее дубликата. В этом случае, в отличие от дублирования утраченной книжки, указания только общего стажа трудовой деятельности будет недостаточно.

В дубликат испорченной трудовой книжки должны быть перенесены все записи, которые не повреждены и легко читаются. Для плохо читаемых записей предусматривается процедура подтверждения документами, указанными выше. Испорченная трудовая книжка не уничтожается, она – основание для внесения большинства записей в дубликат. На ее титульном листе делается запись о том, что взамен данного документа выдан дубликат, и указываются серия и номер новой трудовой книжки.

Может возникнуть вопрос: если записи в поврежденной книжке читаются, то обязательно ли оформлять ее дубликат? Да, ведь если продолжать вносить записи в порванную или испачканную трудовую книжку, то рано или поздно придется столкнуться с неприятностями. Работнику или в приеме на работу где-нибудь откажут, или для назначения пенсии такой документ не примут.

Что делать, если утеряна трудовая книжка работодателем?

Потеря работодателем трудовой книжки бывает возможной по двум причинам:

  1. в результате чрезвычайных обстоятельств (пожары, стихийные бедствия, затопления)>
  2. в результате халатности сотрудников или злого умысла работодателя.

Для первого случая правилами предусматривается создание специальной комиссии для расследования обстоятельств утраты. В нее, помимо представителей работодателя, профсоюзной организации и трудового коллектива, обязательно включается сотрудник исполнительного органа власти по месту расположения организации. Результатом работы данной комиссии будет акт, на основании которого оформляется дубликат книжки.

Для второго случая законодательством предусмотрены штрафные санкции и административная ответственность для работодателей и должностных лиц, допустивших утрату. Если наниматель просто заявляет о потере трудовой книжки, то стоит обратиться в местную инспекцию по труду или прокуратуру, а затем возможно и обращение в суд. Но трудовую книжку вам это, скорее всего, не вернет, и придется оформлять ее дубликат в установленном порядке.

Что делать, если бывший работодатель уже не существует?

Случается во время оформления дубликата трудовой книжки обнаружить, что организация, в которой вы когда-то работали, уже ликвидирована. “то значит, что подтверждающие документы для внесения записей в книжку взять вам уже негде. Как быть в этом случае?

Для начала нужно выяснить, что ваш работодатель действительно ликвидирован, а не сменил название в результате реорганизации или какого-либо еще изменения. Это могло произойти из-за его слияния с другим предприятием, вхождения в качестве подразделения в более крупную структуру или, наоборот, отделения. Если это так, то новая организация, являясь правопреемником старой, выдаст вам все необходимые документы.

Если выяснится, что ваше предприятие все же не существует, то необходимо обратиться с запросом в архив, куда в обязательном порядке должны сдавать свои документы, в том числе и по личному составу, ликвидированные организации. Архивная справка послужит основанием для внесения нужных записей в трудовую книжку. Если необходимых сведений нет в архивном учреждении, придется обратиться в суд с заявлением о признании факта работы в данной организации, привлекая не менее двух свидетелей.

Работадатель порвал трудовую книжку,что делать?

ЧП,у которого я работал, порвал при увольнении мою трудовую книжку.Имеется трудовой договор,один из которых нах в службе занятости.Но последняя по причинам отсутствия тр.кн.отказывает мне в консультации и присвоении статуса,вот уже второй год.Инспекция по труду,по моему заявлению,провела проверку и выяснила,что мне якобы книжка выдалась на руки,под мою роспись.Какие документы нужно собрать,для подачи в суд?Какие перспективы у меня и моего бывшего начальника?Занимается-ли почерковед такими делами,и кто должен платить за судебные издержки?

Адвокат, Санкт-Петербург, 89213572963

Обратитесь в милицию с заявлением о привлечении вашего работодателя (уничтожившего официальный документ) к уголовной ответственности по указанной ниже статье.

Статья 325. Похищение или повреждение документов, штампов, печатей либо похищение марок акцизного сбора, специальных марок или знаков соответствия

1. Похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, штампов или печатей, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, —

наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года.

Полагаю, вопрос решиться намного быстрее.

+7 (916) 272-59-46 МТС Москва, +7 (926) 339-61-73 Мегафон мск http://www.gorshkova.web-box.ru/

Я возмущена вместе с Вами! … второй год?!

1. Допустим, Вы не можете доказать, что т/к порвали, т.к. Вы росписались в ее получении и нет свидетелей. — по Вашей просьбе работодатель должен выдать Вам дубликать трудовой книжки.

2. Берете дубликат и все прблемы решаются.

(наверняка вы когда-либо делали загран паспорт и у вас есть копия трудовой)…

В соответствии с п. 33 разд. III Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, если трудовая книжка пришла в негодность, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи. Трудовая книжка (вкладыш) оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

Основанием для выдачи дубликата трудовой книжки является решение работодателя, выраженное, например, в форме резолюции на письменном заявлении работника. Последующую выдачу работнику надлежащим образом оформленного дубликата, как правило, обеспечивает сотрудник кадрового органа предприятия с соответствующими полномочиями.

Согласно п. 31 Правил выдача дубликата трудовой книжки производится работодателем в срок не более 15 дней, исчисляемых с даты рассмотрения письменного заявления.

Правила заполнения дубликата трудовой книжки изложены в п. 7.2 разд. 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

Если руководство уничтожило трудовую книжку

Трудовые книжки хранят информация о местах вашей работы, о награждениях или порицаниях, о ваших увольнениях и прочих жизненных моментах. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Общая информация
  • В каких случаях можно списать?
  • Как списать испорченный бланк?
  • Акт списания
  • Как происходит уничтожение?
  • Что делать, если работник не явился за трудовой?
  • Заключение
Читайте так же:  Как писать и о руководителя

Общая информация Наши трудовые книжки как зеницу ока хранят в отделе кадров каждой организации, в которой мы осуществляем трудовую деятельность.

Как правильно списать и ликвидировать трудовую книжку?

В 2007 году была отменена норма о непрерывном трудовом стаже для выдачи листка нетрудоспособности.

Если прежде больничный лист оплачивался исходя из непрерывности стажа, то теперь этот показатель не учитывается.

Но пока окончательное решение не принято, трудовая книжка остается важным кадровым документом.

И утрата документа требует обязательного его восстановления.

Нормативная база Понятие «трудовой книжки» приведено в Трудовом кодексе РФ.

Здесь же описаны основные обязанности работодателя, касающиеся ведения, учета и хранения трудовых книжек.

Как восстановить трудовую книжку

Когда может выдаваться дубликат утраченной трудовой книжки С трудовыми книжками могут произойти такие неприятности, как:

  • потеря ее самим работником;
  • утрата ее работодателем, у которого она хранилась;
  • ее негодность вследствие механического и тому подобного повреждения (порвалась, обгорела полностью или частично, залита жидкостью и пр.);
  • массовая утрата из-за чрезвычайных происшествий (закон отдельно выделяет такой случай).

Во всех этих случаях Правила предписывают оформлять дубликат (фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку).

Отметим, что если трудоустраивается работник, не имеющий трудовой книжки и утверждающий о ее утрате, ему разрешается завести новую, а не выписывать дубликат.
Аналогично и в ситуации приема на работу гражданина с поврежденной трудовой книжкой можно оформить дубликат, а можно и завести новую.

Списание и ликвидация трудовых книжек

Трудовая книжка является документом, в котором отражена трудовая деятельность и стаж работника.
Хранится она в отделе кадров и выдается на руки только при уходе с предприятия.

Но что же делать работнику, если трудовая по какой-либо причине была утрачена? Пошаговое руководство по восстановлению трудовой книжки Говорить о восстановлении книжки можно при её утере, либо порче.

Как восстановить трудовую книжку — пошаговое руководство

Для виновного в потере работодателя схема действий такова: От работника запрашивается заявление На предоставление книжки и указание причин ее утраты Работодатель на основании заявления Рассылает запросы работодателям, указанным работником Оформляется дубликат И выдается работнику Но нужно отметить и некоторый нюанс в случае виновности работодателя.

Если документ был утерян намеренно или вследствие халатности, то работодатель обязан возместить каждый день просрочки в выдаче документа в размере среднедневного заработка.

А если работодатель ликвидирован? В этом случае работник может для получения нужных сведений обратиться в государственный архив или попытаться получить информацию через Пенсионный фонд.

Как восстановить трудовую книжку в случае утери или порчи?

Итогом этого должны стать либо документы-первоисточники (их заверенные копии), упоминавшиеся выше, либо архивные справки.

Запрос в архив оформляется в виде заявления в свободной форме на имя директора.
Там должны быть указаны следующие данные:

  • ФИО заявителя;
  • интересующий период;
  • суть запроса и цель, для которой запрашивается информация;
  • контактные данные заявителя (адрес и телефон).

Единого утвержденного образца архивной справки для восстановления трудовой книжки не существует. Скачать образец архивной справки для восстановления трудовой книжки Разумеется, только надлежаще заверенная подписью и печатью организации справка будет являться основанием для внесения соответствующей записи в дубликат трудовой книжки.

Потеря трудовой: как выйти из ситуации?

В соответствующие графы вносится место работы, информация о наградах, если таковые имеются.

Данная информация должна быть подтверждена необходимыми документами.

В третьей графе первая запись должна содержать данные о количестве отработанных лет, до устройства на последнее место работы.
Общее количество отработанных лет записывается без указания в какой организации и сколько работник трудился, и какую должность занимал. Далее вписываются данные об организации, в которой человек трудился в последнее время, с указанием даты поступления на службу и должности, которую работник занимал. Если имеется информация о внутриорганизационном переводе, то эти данные также должны быть внесены в новую трудовую.

После заполнения данных о последнем месте службы, вносится информация об увольнении из данной организации.

Иногда в жизни человека случаются такие ситуации, когда надо решить вопрос о том, как восстановить трудовую книжку – утраченную либо испорченную.

Первый вопрос, который возникает в этой ситуации – кто должен восстанавливать? Безусловно, сам процесс оформления, т.е. выписывания дубликата лежит на предыдущем или нынешнем работодателе, а вот собирать документы по восстановлению информации будет тот, кто виноват. Содержание

  • Восстановление трудовой книжки — с чего начать
  • Как восстановить трудовую книжку при утере — порядок действий
  • Где восстановить трудовую книжку, если организация прекратила свое существование?
  • Завершающий этап восстановления книжки

Восстановление трудовой книжки — с чего начать Порядок действий зависит от того, по чьей вине произошла утеря документа:

  1. Виновником является работодатель.

Как происходит уничтожение бланков трудовых книжек

Существует масса обязательств руководителя, связанных с книжками работников. Работа с данными документами является очень ответственным делом, так как именно трудовая дает право гражданину получать хорошую пенсию, насчитывая определенный стаж. Исходя из этого, ведение подобных бланков имеет правила и инструкции, нарушение которых может привести к серьезным последствиям. Например, это может повлечь за собой уничтожение трудовых книжек сотрудников.

Трудовые книжки нового образца

В России книжки для работников предприятий ввели довольно давно. Но новые, видоизмененные, появились с 2004 года. Главным отличием этих книжек является стандарт, позволяющий защитить документы от фальсификации:

  • водяной знак,
  • ворсинки (ультрафиолет),
  • химическая защита,
  • магнитные характеристики,
  • переплет нитью специального назначения.

Все это – обязательное и неотъемлемое условие для документа, содержащего сведения о работнике и его деятельности.

Ранее трудовые можно было приобрести почти в любой торговой точке. Сейчас закон установил правила, по которым определяется небольшое количество организаций, уполномоченных на распространение. К тому же теперь трудовые ведутся исключительно работодателями на всех сотрудников, которые трудятся в компании больше 5 дней. Исключением является:

  • если специалист работает по совместительству,
  • если руководитель – физическое лицо (не ИП).

Еще одна отличительная черта старых трудовых от новых – это совмещение двух разворотов о поощрениях в один раздел «сведения о награждениях».

Как приобрести трудовую книжку

Современные книжки и вкладыши в них для сотрудников компания закупает в определенных местах. Таковыми заведуют:

Нужно отметить, что требования для них прописываются официальными изготовителями. В обязанности компаний входят:

  • охранная функция,
  • транспортировка,
  • учет,
  • складирование.

Законные распространители должны продавать бланки и вкладыши государственного образца исключительно работодателям. Для оптовой покупки заранее отправляется заявительное письмо от покупателя в данную организацию и составляется договорное соглашение, где прописывается цена.

Когда человек приходит в первый раз устраиваться на работу, работодатель оформляет на него новый бланк трудовой за семь дней. При этом с данного сотрудника по закону вычитается сумма, потраченная на закупку документа. Есть случаи, когда руководитель самостоятельно покрывает расходы на книжку:

[2]

  • массовое уничтожение,
  • порча бланка.
Читайте так же:  Вьехал в росию по частной визе

В первом случае уничтожение трудовых может произойти по различным причинам (в том числе природные катаклизмы). Во втором причина – это неправильное заполнение первичных данных при оформлении самой книжки.

Основные правила и ответственность за их нарушение

Записи в трудовых осуществляются на русском языке – это одно из основных правил. Все книжки сотрудников компании находятся у руководителя или ответственного лица. Существует определенная административная ответственность за невыполнение или нарушение каких-либо правил, касающихся трудовых:

Выдача самой книжки сотруднику, работающему в компании, по его просьбе запрещена. Исключением является ситуация, когда специалисту нужно предъявить рабочую книжку в фонд пенсионного страхования. Законодательством предписано, что до расторжения трудового договора всю ответственность за трудовую несет руководитель, а значит, и в этом случае тоже. В других случаях работнику необходимо написать заявление на выдачу копии документа, на что работодателю отводится три дня. Копируется каждая заполненная страница трудовой, а затем утверждается печатью, подписью. Также на последнем листе фиксируется, что сотрудник по сей день работает в организации.

Работодатель может не отдать книжку при увольнении только в двух ситуациях:

  • сотрудник изъявляет нежелание забрать свой рабочий документ,
  • сотрудник просто не явился за рабочим документом.

По своему усмотрению начальник не имеет никакого права задерживать трудовую работника у себя. Если же это произошло, то владельцу необходимо обратиться в соответствующую инстанцию по охране труда или же в суд. Стоит заметить, что каждое дело имеет свой срок давности, который гражданин должен знать, подавая исковое заявление. В результате проверок вышестоящих инстанций компания может понести огромные убытки в виде штрафных санкций. Говоря о судебных разбирательствах, организация в случае проигрыша должна будет выплатить определенную сумму за вред морального и материального характера.

Книжки работников, которые не были получены при увольнении по определенным причинам, в том числе в связи со смертью, находятся в организации. По требованию их отдают родственникам. Но существуют соответствующие сроки по хранению трудовых, если они не были востребованы, – пятьдесят лет.

Законом установлена и уголовная ответственность, связанная с трудовыми книжками. Сюда входят случаи, когда эти документы были использованы с целью причинить вред владельцу или другим гражданам. Также ответственности подвергаются лица, которые вписывают незаконную информацию, заранее зная об этом.

Учет трудовых книжек в организации

Каждый бланк и вкладыш трудовой, находящийся в компании, учитывается с особой строгостью. Для этого в организации существуют два определенных документа. Это книги:

  • по приходу и расходу,
  • по учету движения.

Для ведения данных книг тоже имеются свои правила:

  • нумерация страниц,
  • шнуровка,
  • утверждение подписью, печатью,
  • пломбирование.

В первый учетный документ вносится информация о получении и расходовании книжек и вкладышей в них. Также в обязательном порядке сюда вносится номерной знак, серия.

Учет по движению рабочих документов происходит так:

  • ведется регистрация книжек сотрудников (при приеме),
  • ведется регистрация новых оформленных книжек.

Когда специалист увольняется из компании, ему дают расписаться в личном деле и в документе, учитывающем движения трудовых. В связи с окончанием месяца, сотрудник, который осуществляет работу с книжками, должен отчитаться в бухгалтерию о количестве бланков и вкладышей.

Порядок уничтожения трудовых книжек

Самые грубые нарушения при заполнении трудовой – это ошибки, сделанные на первом листе. Если лицо, которое заполняет бланк, зафиксировало ошибочную запись при оформлении новой книжки, то данный документ будет считаться испорченным. Соответственно, такого рода документацию следует утилизировать. Существуют исключения, когда руководители организаций могут пренебречь правилами. Когда сотрудник проработал в компании много времени, а неверные данные заметили достаточно поздно, то ошибка полностью зачеркивается и пишутся правильные сведения. Стоит заметить, что такой способ исправления является довольно спорным.

После того, как бланк трудовой был испорчен, его необходимо списать и уничтожить. Сама процедура уничтожения трудовой книжки происходит в соответствии с существующими правилами.

Сначала сотрудник, ответственный за данные действия, вместе с комиссией составляет акт, где прописываются основные аспекты:

  • название организации,
  • число,
  • заголовок,
  • запись о списании бланка,
  • запись принятия решения об уничтожении.

Помимо этого, в документе необходимо оставить место для утверждения его работодателем, а также других лиц.

В одном акте может быть прописано списание нескольких непригодных бланков. Для этого нужно написать номер и серию каждого из них. Так как форма составления подобного документа является произвольной, то на усмотрение должностного лица могут быть указаны:

  • город, где находится организация,
  • причины списания,
  • способ уничтожения бланков и вкладышей (сжигание или измельчение в специальном приборе).

В акт вклеиваются предварительно вырезанные данные трудовых – серия и номер. В дальнейшем составленный акт подшивается в отдельную папку, где хранится длительное время. После того, как неверный бланк списан, сотруднику выдается новый и оформляется по закону без ошибок. Сам же испорченный бланк уничтожается.

Способы уничтожения испорченных бланков

К современным способам относятся шредирование – измельчение с помощью шредера (специальной машины). После проведения процедуры остатки отправляются на целлюлозный комбинат. Поскольку приобретать такую аппаратуру для небольших организаций может быть накладно, чаще всего прибегают к услугам специальных компаний. Измельчение можно проводить на мобильном шредере, который привозят непосредственно в организацию.

Другим методом уничтожения является сжигание. Рекомендуется сжигать испорченные бланки трудовых не на открытом огне или костре, а в котельной. Так можно быть уверенным, что документы сгорят полностью, без остатка. Кроме того, при сжигании на улице остатки могут разлетаться от ветра, что недопустимо.

Видео (кликните для воспроизведения).

Итак, чтобы оформление книжки работника являлось законным, необходимо присутствие самого сотрудника. Если в титульном листе была обнаружена ошибка, то бланк трудовой нужно списать и уничтожить, а взамен предложить новую книжку.

Источники


  1. Гойко, Л.Ф. Судебные были; К.: Украина, 2012. — 208 c.

  2. Правоведение. — М.: Норма, Инфра-М, 2013. — 432 c.

  3. Зайцев, Р. В. Признание и приведение в исполнение в России иностранных судебных актов / Р.В. Зайцев. — М.: Wolters Kluwer, 2013. — 208 c.
  4. Егиазаров, В.А. Транспортное право: Учебник; М.: Юстицинформ; Издание 5-е, доп., 2012. — 552 c.
  5. Бадинтер, Робер Смертная казнь. Отмена смертной казни; М.: Nota Bene, 2012. — 416 c.
Если руководство уничтожило трудовую книжку
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here