Как правильно заполнить табель учета раб времени на пеолставки

Сегодня вашему вниманию предлагаем статью на тему: "Как правильно заполнить табель учета раб времени на пеолставки" с профессиональным объяснением. Если у вас в процессе прочтения возникли вопросы, то дочитайте статью до конца, а в случае, если не нашли ответа вы всегда можете обратиться к нашему дежурному консультанту.

Заполнение табеля учета рабочего времени, если сотрудники работают на 1,5 ставки

У нас бюджетная организация, 3 ставки плотника, работают 2 человека, их оформили каждого на полставки и в табеле я теперь по приказу ОК заполняю на каждого 2 графы, одна и та же должность, тот же табельный номер, только в одной графе часы работы — 8 ч, вых суббота, воскресенье, а в другой вместо 8 часов пишу 4. Правильно ли это?

Ответы юристов ( 1 )

Здравствуйте. Исходя из описанной Вами сложившейся ситуации, действительно, Вами выбран самый оптимальный и грамотный с точки зрения требований к заполнению табеля учета рабочего времени способ. В том, что при заполнении используется один и тот же табельный номер и должность нет совершенно никаких опасений. Если же все таки при проверке у вас возникнут какие то сложности рекомендую вам обратиться за помощью к юристам специализирующимся на трудовом праве.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

  1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

Может ли код Я иметь значение более 8 часов?

Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

  • В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
  • Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

    В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

    Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

    Читайте так же:  Претензия об ошибочно перечисленных денежных средств

    Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

    Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

    Учёт рабочего времени в Т-12

    Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

    Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

    В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

    Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.


    При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

    Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

    Дата и подписи ответственных лиц

    После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

    Заполнение табеля учета рабочего времени для тренеров-преподавателей

    Заполнение табеля учета рабочего времени для тренеров-преподавателей

    Проставлять ли в табеле рабочее время тренерам-преподавателям, если им производится подушевая оплата (% за каждого ребёнка), а не оплата за часы. И правильно ли проставлять в табеле всем тренерам-преподавателям 36 часов в неделю, если для них 36 часов -это не продолжительность рабочего времени, а норма часов преподавтельской работы за ставку заработной платы (ставка з/п равна 18 часам в неделю). При этом каждый тренер-преподаватель имеет разную часовую нагрузку в зависимости от количества групп, а бухгалтерия требует ставить 36 часов в неделю даже тем, у кого часовая нагрузка 9 или 12 часов.Правильно ли это?

    Ответы юристов ( 3 )

    бухгалтерия требует ставить 36 часов в неделю даже тем, у кого часовая нагрузка 9 или 12 часов.Правильно ли это?

    Нет, неправильно. 36 часов работают только те, у кого 18 часов педагогической нагрузки; при 9 часах пед. нагрузки работают 18 часов (это полставки), а при 12 часах пед.нагрузки работают 24 часа (это 2/3 ставки).

    Порядок заполнения табеля указан в Методических указаниях по применению форм первичных учетных документов (утв. приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. N 173н)

    Полагаю, после ознакомления все вопросы у Вас отпадут, поскольку все очень четко прописано.

    Как правильно заполнить табель учета раб времени на пеолставки

    Главная страница Форум Гарант

    Помогите разобраться! Ситуация следующая: предприятие (ИП) работает 14 часов (с 8-00 до 22-00), берем 4-х сотрудников (2 повара и 2 пом. повара), всех на полставки.

    Необходимо, чтобы каждый день был хотя бы 1 повар и 1 пом. повара.

    Можно прописать в трудовом договоре сотрудников:

    Работа у Работодателя является для Работника основным местом работы.

    1. Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один месяц с режимом работы согласно графика работы с предоставлением скользящих выходных дней.

    2. Время начала работы у поваров — 8-00 до 16-00, перерыв на обед 14-00 до 15-00
    у пом. поваров- с 14-00 до 22-00, перерыв на обед 17-00 до 18-00

    т.е. получается у каждого сотрудника — 12 смен по 7 рабочих часов. Будет составляться график работы.

    В итоге получается 6 дней пробел, который будет закрывать сам ИП. Работает как бы сам 6 дней по 14 ч.
    Такой вариант возможен при трудоустройстве на полставки?

    Пробовали составить график работы по 4 часа каждому работнику, 5 дней в неделю. Но получили, что 4 дня подряд работает только 2 человека, затем 3 дня подряд — все. Возникает следующий вопрос- 2 человека работают всего 8 часов, остальные 6 часов за день работает сам ИП? И как тогда прописывать время выхода на работу каждому сотруднику? Гибкий график, но тогда должны отразить фиксированное время присутствия на работе

    В штатном расписании — 1 ед. оклад 10000

    Берем двоих сотрудников на неполный режим — 20 часов. Не по совместительству, а как на основную работу!

    В трудовом договоре прописали:
    4.1. Работнику устанавливается неполное рабочее время продолжительностью 20 часов в неделю.
    4.2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:
    — пятидневная рабочая неделя с предоставлением двух выходных дней по скользящему графику;
    — чередование рабочих и нерабочих дней в соответствии с графиком работы. График работы доводится до сведения Работника не позднее, чем за месяц до его введения;
    — продолжительность ежедневной работы – 4 часа;
    — начало работы – 08-00, окончание работы – 13-00;
    — перерыв для отдыха и питания – 1 час, в период с 10-00 до 11-00.
    5.1. Работнику устанавливается оклад в размере 10000 рублей в месяц.
    5.2. Оплата труда Работника производится пропорционально отработанному времени.

    Вопрос возник в следующем: в ТД нужно прописать, что 0,5 ставки?

    И что указывать в приказе о приеме на работу? основная работа, 20 часов в неделю?

    В трудовом договоре, так же, как и в приказе, указывается, что работник принимается на основную работу на условиях неполного рабочего времени, но в вашем случае у данного работника оклад будет 5000 руб. Определение понятия «оклад» см. в ст. 129 ТК РФ.

    [2]

    Как заполнять табель за предпраздничный день?

    Подскажите, пожалуйста, сколько отработанных часов ставить в табеле за 7 марта 2014 (предпраздничный) работникам, работающим на 0,5 ставки и 1,5 ставки?

    ИСЧИСЛЕНИЯ НОРМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ НА ОПРЕДЕЛЕННЫЕ

    КАЛЕНДАРНЫЕ ПЕРИОДЫ ВРЕМЕНИ (МЕСЯЦ, КВАРТАЛ, ГОД)

    В ЗАВИСИМОСТИ ОТ УСТАНОВЛЕННОЙ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ

    РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В НЕДЕЛЮ

    Утвержден Приказом Министерства здраовохранения и социального развития Российской Федерации от 13 августа 2009 г. N 588н

    Читайте так же:  Надбавка к пенсии компенсация во время декретного отпуска
    Видео (кликните для воспроизведения).

    1. Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

    при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;

    при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

    Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

    В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

    В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.

    Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

    Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

    В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

    2. Перенос выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, предусмотренный частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации, осуществляется работодателями, применяющими различные режимы труда и отдыха, при которых работа в праздничные дни не производится. Такой порядок переноса выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, в равной степени относится к режимам работы как с постоянными фиксированными по дням недели выходными днями, так и со скользящими днями отдыха.

    У работодателей, приостановка работы у которых в нерабочие праздничные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям (например, непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения и др.), перенос выходных дней, предусмотренный частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации, не осуществляется.

    Рекомендация эксперта
    3 часа на 0,5 ставки при 40 часовой неделе

    1,5 ставки зависит от того как у Вас 0,5 оформлено как совмещение или совместительство

    7 часов и 3 часа при 40 час неделе и оформлено если внутреннее совместительство,т.е 2 трудовой договор

    Неполное рабочее время в учетном табеле

    Рабочее время подлежит учету

    Для целей кадрового учета в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. На практике организации и индивидуальные предприниматели обычно используют форму №Т-12 (№Т-13), хотя учетный табель можно разработать самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

    Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров. Однако в крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В таком случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

    Для заполнения табеля разработаны специальные условные обозначения – коды, которые нужно применять, если организация использует унифицированные типовые формы табеля учета рабочего времени, а именно (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1):

    • табель учета рабочего времени по форме №Т-12;
    • табель учета рабочего времени по форме №Т-13 для автоматизированной обработки данных.

    Неполный день или неполная неделя в табеле

    Бывает, что некоторым сотрудникам организации установлен режим неполного рабочего времени. Такая работа оплачивается пропорционально фактически отработанному времени (ст. 93 ТК РФ).

    Неполное рабочее время – частичная занятость, при которой сотрудник работает неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю. То есть, к примеру, вместо пяти рабочих дней, работник трудится три или четыре, а вместо восьми часов – семь или меньше (ст. 93 ТК РФ).

    Чтобы правильно отразить неполное рабочее время в табеле учета рабочего времени нужно (ч. 4 ст. 91 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1):

    • указать код явки «Я» или «01»;
    • в нижних строках указать количество часов, фактически отработанных сотрудником, если сотруднику установлено неполное рабочее время;
    • отметить как выходные (код «В» или «26») дополнительные дни отдыха.

    Понятно, что если в организации применяются самостоятельно разработанные формы, то неполное рабочее время в табеле нужно отметить утвержденным для применения кодом явки на работу, указав количество отработанных сотрудником часов (дней).

    Сокращенное время отражается по другому

    Сокращенное рабочее время – это режим рабочего времени, который устанавливается отдельным категориям работников во исполнение требований законодательства. Список таких лиц установлен, в частности, в статье 92 ТК РФ. К ним, например, относятся несовершеннолетние, инвалиды, работники с опасными условиями труда и др.

    Отражается сокращенное рабочее время в табеле иначе, чем неполное рабочее время, установленное работникам. Заполняя табель, нужно использовать код «ЛЧ» или «21» и отмечать фактически отработанное сотрудником количество часов. Напомним, что оплата работы таких сотрудников производится в полном размере, если сотрудник отработал необходимое для данной категории персонала количество часов.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Как в табеле отразить неполный рабочий день

    Как правило, сокращение рабочего времени связано с работой во вредных и (или) опасных условиях труда, инвалидностью работников и другими обстоятельствами. При сокращенной продолжительности рабочего времени в верхней строке указывается код ЛЧ или 21, а в нижней — продолжительность работы в часах, минутах. Сокращенная продолжительность рабочего времени, установленная для отдельных категорий работников, является для них нормой и поэтому не влечет уменьшения заработной платы (письмо Мин-здравсоцразвития России от 11.05.2006 № 12918/МЗ-14). Неполное рабочее время Неполное рабочее время — это режим частичной занятости, при котором сотрудник работает неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю, например не пять рабочих дней, а четыре (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). При этом все дополнительные нерабочие дни в табеле отражаются как выходные.

    Неполное рабочее время: кому и сколько

    Форма № Т-12 может быть использована не только для учета рабочего времени сотрудников. Второй раздел формы № Т-12 предназначен для отражения расчетов с сотрудниками по оплате труда по видам начислений. Компании, которые временной учет и расчеты с персоналом по оплате труда ведут раздельно, могут заполнять только раздел 1 «Учет рабочего времени».

    Если раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» все же заполняется, то сумму оплаты труда, начисленную по одному основанию на один корреспондирующий счет, показывают в графах 18—22. При расчете по каждому работнику разных видов начислений в корреспонденции с различными счетами заполняют графы 18—34. Форма № Т-13 используется для учета рабочего времени, если в организации установлена автоматическая система контроля присутствия работников.

    Читайте так же:  Как получать выплаты по прогрпмме соотечественников

    Это предусмотрено Указаниями по заполнению форм.

    Как заполнить табель учета рабочего времени

    Если внутреннего совместителя направили по основной должности в командировку, то на период командировки совместителю нужно оформить отпуск без сохранения заработной платы (в табеле — код ДО или 16). Учет рабочего времени сдельщиков Оплата труда сдельщиков зависит от объема выполненной работы (ч. 2 ст. 150 ТК РФ). Если их труд измеряется в часах (например, преподаватели, водители и т.

    д.), то время работы в табеле указывается.

    Неполное рабочее время в учетном табеле

    Как установить сотруднику режим неполного рабочего времени?

    При использовании унифицированных форм Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или Т-13 «Табель учета рабочего времени» графа 4 табеля в таком случае дополняется еще одной строкой, чтобы в дни, когда сотрудник работал в период отпуска по уходу за ребенком, можно было одновременно отметить: — нахождение его в отпуске по уходу за ребенком – буквенным кодом «ОЖ» или цифровым «15» и — продолжительность работы в дневное время – кодом «Я» или «01». Выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска по уходу за ребенком, отмечаются одновременно кодами «ОЖ» («15») и «В» («26»).

    Как оформить в табеле неполный рабочий день сотрудника в декрете?

    Праздничные дни (ст. 112 ТК РФ), приходящиеся на период отпуска, напротив, следует отмечать кодом В или 26, так как они не входят в календарные дни отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Если отпуск продлевается, дни продления отмечаются кодом ОТ или 09. Дополнительный отпуск в табеле отражается тем же кодом, что и основной, если для него не выделено отдельных обозначений.

    Обучение с отрывом от производства.

    Можно ли в табеле учета рабочего времени обозначить неполный отработанный час?

    Табель ведется по каждому подразделению, составляется в одном экземпляре, подписывается лицом, ведущим табель, и руководителем структурного подразделения (работником кадровой службы). Одна должность — одна позиция. Сведения о времени, отработанном по одной должности (профессии) одним работником, в табеле подразделения представлены отдельной позицией. Включение работника в табель и исключение из него производится на основании первичных документов по учету кадров — приказа о приеме на работу, увольнении, трудового договора и т. п. (п. 19 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве, утвержденных письмом Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.73 № 75-АБ/89/10-80). Один работник — один табельный номер. Каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы.

    Неполный рабочий день: трудовой кодекс. статья 93 тк рф

    О.Г. Серышев, хмелевод, к началу октября находился в отпуске, должен был выйти на работу 4 октября, но заболел и был нетрудоспособен с 4 по 6 октября. С 7 октября он оформил продление ежегодного отпуска на 3 дня (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.30 № 169);
    М.Л. Аргуновская работает менеджером по продажам. В связи с осложненными родами ей был предоставлен дополнительный отпуск по беременности и родам сроком на 16 дней с 8 октября (п.

    50 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514, и ст. 255 ТК РФ). Больничный лист выдан со следующего дня, после того как окончился основной декретный отпуск;

  • П.М. Белогорский трудится почвоведом. С 1 по 15 октября он находится в ежегодном оплачиваемом отпуске.
  • Как отразить в табеле неполный рабочий день

    Этот способ целесообразнее применять для учета рабочего времени тех категорий работников, заработная плата которых не зависит от количества отработанного времени, например работников с ненормированным рабочим днем.Документы, на основании которых заполняется табель Отметки в табеле о причине неявки на работу, об особом режиме работы, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий труда делаются только на основании первичных документов:

    • листка нетрудоспособности;
    • справки о выполнении государственных или общественных обязанностей;
    • трудового договора о работе по совместительству;
    • письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и т.

    Как в табеле отразить неполный рабочий день

    Темы:

  • Табель учета рабочего времени
  • Неполное рабочее время
  • Труд женщин и работников с детьми
  • Вопрос как оформить в табеле учёта рабочего времени неполный рабочий день сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребёнком, за которым сохраняется выплата пособия Ответ Ответ на вопрос: Ситуация: Чтобы отразить отпуск по уходу за ребенком, в коммерческих организациях используют буквенный код «ОЖ» или цифровой код «15». Чтобы отметить в табеле работу сотрудника, используют буквенный код «Я» или цифровой код «01». Такие обозначения установлены разделом 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

    № 1, и применяются при заполнении унифицированной формы табеля. Их же можно применять, если коммерческая организация заполняет табель по самостоятельно разработанной форме.

    Как отмечать в табеле предпраздничные дни у работника на 0,5 ставки?

    Добрый день. Подскажите пожалуйста как отмечать в табеле дни предпраздничные у работника на 0,5 ставки. Ставим не 4,а 3 часа? Или они отрабатывают все 4 часа в предпраздничные дни?

    Ответы юристов ( 1 )

    Ставим не 4, а 3 часа? Или они отрабатывают все 4 часа в предпраздничные дни?

    В табеле ставим 4 часа.

    Трудовой кодекс РФ
    Статья 95. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней
    Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
    Статья 93. Неполное рабочее время
    Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работниковкаких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

    Правила о сокращении рабочего времени, установленные ст.95 ТК РФ не устанавливают каких-либо ограничений для работников, выполняющих работу на условиях неполного рабочего времени. Кроме того, указанное находит подтверждение в ст.93 ТК РФ и вышеуказанном приказе Минздравсоцразвития.

    С уважением, Мурзин А.

    В табеле ставим 3 часа в предпраздничный день, а не 4.

    В предпраздничный рабочий день продолжительность рабочего времени работников, которым установлен режим неполного рабочего времени (0,5 ставки и 0,25 ставки), сокращается на один час.

    [3]

    Обоснование: Трудовое законодательство РФ не содержит понятия «ставка»; исходя из смысла, который обычно вкладывается в этот термин, работа по какой-либо должности в течение нормальной продолжительности рабочего времени считается работой на полную ставку. Таким образом, если работник работает на полставки, то предполагается, что он должен отрабатывать половину нормы рабочего времени (на четверть ставки — 1/4), то есть работать по соответствующей должности неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

    В соответствии с ч. 1 ст. 95 Трудового кодекса РФ устанавливается общее правило, согласно которому продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Данное правило не содержит никаких исключений и распространяется на всех работников (Решение Верховного Суда РФ от 29.09.2006 N ГКПИ06-963).

    Читайте так же:  Что дает нам трудовой кодекс

    Кроме того, п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н) предусмотрено, что продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час, причем исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

    Из изложенного можно сделать вывод, что положения ст. 95 ТК РФ распространяются на всех работников, включая тех, которым установлен режим неполного рабочего времени (0,5 ставки и 0,25 ставки).

    Накануне праздничных дней продолжительность рабочего времени работников, которым установлен режим неполного рабочего времени (0,5 ставки и 0,25 ставки), сокращается на один час.

    В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

    Как заполнять табель учета рабочего времени? Давайте разберемся

    Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу. Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск. Давайте посмотрим, как правильно отмечать все эти случаи в табеле.

    Табель учета рабочего времени обязаны вести все организации. Этот документ необходим для того, чтобы:

    • ежедневно учитывать, как сотрудники используют свое рабочее время, соблюдают ли они установленный режим труда;
    • получать данные об отработанном времени;
    • рассчитывать зарплату;
    • составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики.

    Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы — Т-12 и Т-13*. Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет). При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму Т-12, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях.

    Табель составляется в одном экземпляре. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты.

    Кто ведет табель

    Раньше во многих организациях была специальная должность — табельщик. Сейчас руководители считают нерациональным держать отдельную штатную единицу только для регистрации выходов и невыходов на работу. Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций. Помните, что эта обязанность должна быть закреплена в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника или возложена на него приказом директора организации.

    Как отражать в табеле использование рабочего времени

    Формы Т-12 и Т-13 практически не отличаются по составу реквизитов, поэтому мы будем рассматривать заполнение табеля на примере одной формы — Т-12. А точнее, ее первого раздела, который называется «учет использования рабочего времени». Образец заполнения табеля приведен на стр. .

    Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца). Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение — явка или неявка по определенным причинам (либо по невыясненным обстоятельствам). Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы (неявки, опоздания и т. п.). Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми.

    Теперь давайте посмотрим, как именно надо проставлять обозначения в табеле.

    В графах 4 и 6 формы Т-12 есть две строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т. п.). В нижней записывается количество часов по ним. Буквенные обозначения приведены на титульном листе формы Т-12. Например, если работник 13 июня пришел на работу и присутствовал полный рабочий день, то в табеле за июнь в ячейке с числом 13 напротив фамилии сотрудника мы поставим «Я» и 8 рабочих часов. Если в этот день он был в командировке, то необходимо поставить «К». А вот рабочих часов в вашей организации у него в этот день не было, поэтому в нижней строке ставим ноль. Для выходных и праздников тоже есть свое обозначение. В верхней строке ставится «в», а в нижней — нули.

    Помните: чтобы проставить тот или иной код, у вас должны быть веские основания. Скажем, больничный вы можете отметить в табеле, только если точно известно, что у сотрудника есть листок временной нетрудоспособности. В таблице на стр. . приведен перечень документов по всем случаям неявок и отклонений от установленного режима труда. Если же у вас нет документов, подтверждающих причину отсутствия работника, то вы можете отметить в табеле только неявку по невыясненным причинам («НН»).

    Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, которые представлены на титульном листе формы Т-12, используются и в форме Т-13

    Как подводить итоги

    В конце месяца нужно посчитать общее количество отработанных дней и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, неявки по невыясненным причинам, дни больничных, командировок — в общем, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе. Чтобы посчитать количество отработанных часов, надо просто сложить цифры во второй строке граф 4 и 6, а результаты занести в графу 5 (за первую половину месяца), графу 7 (за вторую половину месяца) и графы 8-13 (в целом за месяц).

    Отдельно надо посчитать количество дней неявок и занести информацию о них в графы 14-16. В графе 15 ставятся цифровые коды причин неявок (эти коды приведены на титульном листе формы, вместе с буквенными обозначениями). Например, код очередного отпуска — 09, а неявки по невыясненным причинам — 30. И наконец, необходимо определить общее количество выходных у каждого работника за месяц и вписать его в графу 17.

    *Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

    Как в табеле отразить неполный рабочий день

    Оформление табеля при командировках По графику места постоянной работы время пребывания сотрудника в командировке (включая выходные и нерабочие праздничные дни) обозначается кодом К или 06. За дни командировки, которые являются по основному графику сотрудника рабочими, ему будет начислен средний заработок (ст. 167 ТК РФ). День отъезда (приезда). Согласно пункту 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение о командировках), вопрос о явке на работу в день выезда в командировку или в день приезда из нее решается по договоренности работника и работодателя. Как правило, это устанавливается либо в локальном нормативном акте, либо в приказе руководителя.

    Читайте так же:  Сколько гарантия на игрушки по закону

    Неполное рабочее время: кому и сколько

    Главная

  • /
  • Полезные материлы
  • /
  • Вопрос-Ответ
  • /
  • Заполнение табеля при работе на неполном рабочем …
  • 31 июля 2017 Сохранить Версия для печати Вопрос Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на работу на неполный рабочий день, с сохранением пособия. Какое обозначение ставить в табеле рабочего дня? Я4? ОЖ4? Или ОЖ/Я? Ответ У работодателя есть два возможного варианта заполнения табеля в рассматриваемом случае: Вариант 1. При заполнении формы N Т-13 в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника, для которого установлен режим неполного рабочего времени по его инициативе, проставляется дополнительно утвержденный буквенный код («ОЖ/Я») или цифровой код («15/01»), а в нижних строках указывается продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени («_/4»).

    Как заполнить табель учета рабочего времени

    Это предусмотрено пунктом 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержден приказом Минздравсоцразви-тия России от 13.08.2009 № 588н. Работа накануне праздничного дня. Продолжительность рабочего дня или смены перед государственными праздниками уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Если это правило не соблюдается, такая работа будет считаться сверхурочной (ч.
    2 ст. 95 ТК РФ). Чтобы зафиксировать факт переработки, в табель напротив фамилии сотрудника можно добавить позицию и проставить в ней код С или 04, а ниже — время, отработанное сверх установленной нормы (например, один час). Учет работы в ночное время Ночной является работа с 22.00 до 6.00 (ч. 1 ст. 96 ТК РФ).

    Неполное рабочее время в учетном табеле

    Как установить сотруднику режим неполного рабочего времени?

    Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). А привлекать сотрудников к сверхурочной работе можно только эпизодически и в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). Для учета времени, отработанного сверхурочно, в табеле на одного сотрудника отводят две позиции.

    Как оформить в табеле неполный рабочий день сотрудника в декрете?

    Можно ли в табеле учета рабочего времени обозначить неполный отработанный час?

    При этом нужно следить за тем, чтобы за учетный период фактическая продолжительность его рабочего времени не превысила норму. Сменная работа Сменная работа вводится, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы (ст. 103 ТК РФ). Сменная работа ведется в соответствии с графиком сменности, в котором указываются рабочие дни и продолжительность работы каждый день (общая продолжительность работы не должна превышать 40 часов в неделю).
    Работа в дневную смену обозначается кодом Я (01). Если же смена приходится и на дневное, и на ночное время, рабочее время такого сотрудника целесообразно учитывать двумя позициями. Для этого в табеле на одного работника отводится дополнительная позиция, в которой отдельно указывается время работы ночью (код Н или 02).

    Неполный рабочий день: трудовой кодекс. статья 93 тк рф

    Работодателю обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником – ст. 91, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 01.07.2017) . Если работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени, то рабочее время необходимо правильно отражать в табеле учета рабочего времени. При применении унифицированных форм N Т-12 и N Т-13 дни отпуска по уходу за ребенком отмечаются буквенным кодом «ОЖ» или цифровым «15» на протяжении всего периода такого отпуска.

    Кроме того, в табеле указывается продолжительность фактически отработанного работником времени. Это следует из ч. 4 ст. 91 ТК РФ, условных обозначений, представленных на титульном листе формы N Т-12, а также Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв.

    Как отразить в табеле неполный рабочий день

    После того как работник представит оправдательные документы, например больничный лист, код НН нужно заменить кодом Б или 19. В этом случае к закрытому табелю прилагают дополнительный лист с точными сведениями по данному работнику. Увольнение в начале месяца. Если сотрудник увольняется, то все причитающиеся ему суммы нужно выплатить в день увольнения (ч.

    1 ст. 140 ТК РФ). Для того чтобы правильно начислить суммы, необходимо внести в табель сведения об этом работнике на день его увольнения. Например, если сотрудник увольняется 8 ноября, то на отдельном листе табеля отражаются отработанные им дни, а 9 ноября делается запись «Уволен». По окончании месяца этот лист (на одного работника) прилагается к основному табелю, в котором уже не нужно дублировать информацию об уволенном сотруднике.
    Табель и нормы рабочего времени При заполнении табеля с помощью кодов возникает ряд сложностей.

    Как в табеле отразить неполный рабочий день

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если Ваша организация использует табель для бюджетных организаций (код формы 0504421), утв. Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических…, то время работы отражается кодом «Ф» вместо «Я», а период отпуска кодом «ОР», т.к. нужно отразить оба события, то их можно в табеле отразить чрез слеш «ОР/Ф» и проставить фактически отработанные часы. О Отпуске в табеле учета рабочего времени: если сотрудница в декрете или на учебе читайте подробнее здесь.

    Источники


    1. Майлис, Н. П. Моя профессия — судебный эксперт / Н.П. Майлис. — М.: Щит-М, 2014. — 168 c.

    2. Астахов, Павел Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.

    3. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь бизнесмена (англо-русский, русско-английский) / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2007. — 560 c.
    4. Практика адвокатской деятельности / Под редакцией Л.И. Трунова. — М.: Юрайт, 2016. — 748 c.
    5. Вышинский, А. Я. А. Я. Вышинский. Судебные речи / А.Я. Вышинский. — М.: Государственное издательство юридической литературы, 2017. — 564 c.
    Как правильно заполнить табель учета раб времени на пеолставки
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here