Как возвратить документы от эксперта коммерческая тайна

Сегодня вашему вниманию предлагаем статью на тему: "Как возвратить документы от эксперта коммерческая тайна" с профессиональным объяснением. Если у вас в процессе прочтения возникли вопросы, то дочитайте статью до конца, а в случае, если не нашли ответа вы всегда можете обратиться к нашему дежурному консультанту.

Сославшись на режим коммерческой тайны, компания отказалась представлять документы

Популярное по теме

В целях налогового планирования компании нередко завышают стоимость услуг, факт оказания которых налоговикам проверить затруднительно. Ведь их результат не имеет материального выражения. На практике чаще всего манипулируют стоимостью маркетинговых и консультационных услуг.

В силу этого при проверке инспекторы уделяют особое внимание документальному оформлению таких затрат. И при малейших сомнениях отказывают в их признании.

С такими претензиями столкнулась и компания, которая в дальнейшем обратилась к нам за защитой.

По результатам выездной проверки налоговики доначислили ей налог на прибыль. Причиной послужил тот факт, что организация в подтверждение затрат на оплату юридических услуг представила проверяющим только рамочные договоры, в которых не был конкретизирован предмет соглашения, а также акты выполненных работ. При этом сами отчеты юристов общество представить отказалось, сославшись на то, что эта информация является коммерческой тайной.

В итоге инспекторы сняли затраты по обоим договорам. Поскольку сумма расходов была значительной – 1,2 млн рублей, компания с нашей помощью обжаловала решение в апелляционном порядке. Изучив доводы, вышестоящий налоговый орган согласился с нами и отменил доначисления.

Инспекторы указали, что без экспертных заключений расходы компании считаются документально не подтвержденными. Видя непреклонную решимость налоговиков ознакомиться с отчетами, на этапе подачи возражений мы решили показать проверяющим заключение юристов по первому договору. Но при этом еще раз подчеркнули, что делать это не обязаны.

текст апелляционной жалобы «НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, который является достаточным для подтверждения расходов. В пункте 1 статьи 252 НК РФ к таким документам предъявляется общее требование – они должны быть оформлены в соответствии с законодательством РФ и подтверждать произведенные расходы. Компания в ходе выездной проверки представила следующие документы: договоры, акты оказанных услуг, счета-фактуры. По нашему мнению, эти документы подтверждают сумму понесенных затрат на оплату юридических услуг.

Кроме того, на рассмотрение материалов выездной налоговой проверки компания в качестве доказательства реальности сделки с контрагентом по первому из двух договоров представила инспекторам Экспертное заключение по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности общества, составленное на 50 листах. Однако обращаем внимание на то, что такой документ является результатом договора на оказание юридических услуг и носит строго конфиденциальный характер. Поэтому представлять его налогоплательщик был не обязан».

Контролеры заявили, что раз компания показала одно экспертное заключение, то и второе обязана представить. Якобы без этого нельзя судить о реальности обеих сделок. Но здесь мы были непреклонны – запрашиваемая информация помещена под режим коммерческой тайны.

текст апелляционной жалобы «Сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, могут относиться к информации, которая составляет коммерческую тайну (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.07.04 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»).

Согласно статье 6 Федерального закона от 29.07.04 № 98-ФЗ, если обладатель информации, которая содержит коммерческую тайну, отказывается представить ее органам государственной власти, то затребовать такую информацию можно только в судебном порядке.

[2]

В ООО «Компания» действует Положение о коммерческой тайне, утвержденное приказом генерального директора № 24 от 15.07.05. В нем указано, что положения того или иного договора, а также документы по такому соглашению относятся к коммерческой тайне, если это предусмотрено условиями самого договора. В соглашении от 01.07.07 № 28/1 прямо прописано, что предмет его исполнения носит конфиденциальный характер.

[3]

Поскольку секретность информации затрагивает интересы всех участников общества, то решение о ее разглашении должно быть согласовано между ними. Однако у налогоплательщика в настоящий момент нет в наличии такого решения, что исключает возможность предоставить сведения налоговому органу в качестве подтверждения расходов по налогу на прибыль».

Налоговики усомнились, что компания, торгующая пищевыми продуктами, может оказать юридические услуги. Дело в том, что основным видом деятельности нашего контрагента была торговля пищевыми продуктами. Кроме того, налоговики не нашли его по месту регистрации, там стоял лишь разрушенный дом. Также они выяснили, что контрагент постоянно сдавал нулевую отчетность и не имел производственных мощностей и персонала.

Из всего этого налоговики сделали вывод, что поставщик юридических услуг является банальной однодневкой. Следовательно, расходы по сделкам с ним не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль.

Эти обвинения мы опровергли стандартными доводами. Только учли при этом специфику деятельности по оказанию юридических услуг.

текст апелляционной жалобы «Вывод инспекции считаем необоснованным по следующим причинам. Во-первых, никто не запрещает юрлицам вести деятельность, которая не прописана у них в уставных документах (п. 18 постановления Пленума Верховного суда РФ № 6, Пленума Высшего арбитражного суда РФ № 8 от 01.07.96). Тем более что оказание юридических услуг не требует лицензирования.

Во-вторых, специфика юридических, как и любых других консалтинговых услуг, не предполагает обязательного наличия имущества и других материальных ресурсов. Поэтому их отсутствие у поставщика не доказывает фиктивность спорных услуг.

В-третьих, гражданское законодательство позволяет юридическим лицам выступать в сделках от своего имени, но в интересах других лиц. К примеру, договор комиссии или агентский договор (ст. 990, 1005 ГК РФ). Более того, юридическое лицо может быть участником негласного простого товарищества (ст. 1054 ГК РФ). Следовательно, исполнение по сделке, заключенной одним товарищем, фактически может осуществлять другой товарищ. Однако обстоятельства участия контрагента компании в договорах об оказании юридических услуг от своего имени, но в интересах других лиц, налоговый орган не исследовал.

В-четвертых, отсутствие организации по местонахождению не доказывает нереальность его существования. Тем более что налоговый орган осматривал помещения контрагента 8 сентября 2010 года. Однако спорные договоры датированы апрелем и июлем 2007 года. Следовательно, инспекторы не вправе утверждать, что на момент их исполнения контрагент по адресу не находился».

Читайте так же:  Какие документы нужны для временного проживания в россии украинцев

Подписчики могут найти все материалы по обжалованию актов проверки или решений налоговиков с помощью «Быстрого поиска по ситуации», который размещен на главной странице сайта. В колонке ситуаций нужно выбрать «Контроль» и отметить пункт «Общие вопросы обжалования».

Как возвратить документы от эксперта коммерческая тайна

Сотрудник потерял документы, содержащие коммерческую тайну

. Можно ли его за это уволить? Комментарий эксперта

Отвечает: Илья Дедковский, юрист адвокатского бюро «Корельский, Ищук, Астафьев и партнеры»

За халатность при работе с документами, которые содержат коммерческую тайну, работник может получить замечание, выговор или даже быть уволен. Однако для этого должны быть соблюдены несколько условий.

Во-первых, принимая сотрудника на работу, работодатель должен ознакомить его с перечнем информации, которая составляет коммерческую тайну, и взять соответствующую расписку.

При этом из трудового договора должно точно следовать, что работа сотрудника подразумевает доступ к коммерческой тайне. В противном случае заставить его знакомиться с такой информацией можно только с его согласия.

Соответственно, если работника с такими положениями никто не знакомил, и он нигде не расписывался, то принудить его не распространять соответствующую информацию будет невозможно.

Коммерческая тайна: защищаемся от изъятия

В каждой организации есть информация, которая обладает коммерческой ценностью, и разглашение которой является нежелательным.

В различных ситуациях в состав такой информации могут включаться сведения о деятельности фирмы, ее контрагентах (наименование, ИНН, адрес), условия заключаемых ею сделок, различные внутренние проекты, расчеты и т.д.

О том, существуют ли правовые механизмы для защиты коммерческой информации от изъятия контролирующими органами, и пойдет речь в нашей сегодняшней рассылке.

Давайте разберемся: могут ли государственные органы на законных основаниях получить при проведении контрольных мероприятий доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.

Однако для этого необходимо потрудиться. Посмотрим, в чем состоит порядок внедрения режима коммерческой тайны в организации.

Статья: Коммерческая тайна: истребование документов проверяющими органами (Устинова Я

Истребование информации, составляющей коммерческую тайну Конкретная мотивировка истребования информации, составляющей коммерческую тайну, определяется нормами действующего законодательства, регламентирующими деятельность проверяющего органа. Ответственность за отказ в предоставлении информации, составляющей коммерческую тайну Предусмотрены и специальные нормы о привлечении к ответственности на основании ст.

ст. 15.6, 19.7.1, 19.7.2, 19.7.3, 19.8, 19.8.1 КоАП РФ. Уголовная ответственность за непредставление информации прямо предусмотрена в следующих случаях: — отказа от представления информации Федеральному Собранию РФ или Счетной палате РФ (ст. 287 УК РФ)

Коммерческая тайна в арбитражном споре

Аргумент достаточно необычный, учитывая огромное количество дел, рассмотренных в арбитражных судах по договорам, в которых в том или ином виде присутствуют положения о конфиденциальности.

Кроме того, в силу Арбитражного процессуального кодекса РФ лица, участвующие в деле, обязаны доказывать те обстоятельства, на которые они ссылаются, т.е.

представление доказательств является не только правом, но и обязанностью сторон в соответствии с законом.

Таким образом, представление сторонами документов в арбитражный суд в рамках судебного спора не является разглашением коммерческой тайны, независимо от того, о чем стороны договаривались при заключении договора.

Любое лицо, участвующее в деле, вправе обратиться к суду с ходатайством о рассмотрении дела в закрытом судебном заседании, а суд может удовлетворить данное ходатайство, если посчитает, что в открытом судебном заседании будет нарушена коммерческая тайна.

Сославшись на режим коммерческой тайны, компания отказалась представлять документы

  • что проверили Налог на прибыль
  • какие претензии предъявили Сняли расходы на юридические услуги, поскольку компания отказалась представить результат исполнения договора – юридическое заключение
  • цена вопроса 288 тыс. рублей

руководитель аналитической службы «Центра структурирования бизнеса и налоговой безопасности – taxCOACH»

В силу этого при проверке инспекторы уделяют особое внимание документальному оформлению таких затрат. И при малейших сомнениях отказывают в их признании.

С такими претензиями столкнулась и компания, которая в дальнейшем обратилась к нам за защитой.

Согласно статье 6 Федерального закона от 29.07.04 № 98-ФЗ, если обладатель информации, которая содержит коммерческую тайну, отказывается представить ее органам государственной власти, то затребовать такую информацию можно только в судебном порядке.

Из всего этого налоговики сделали вывод, что поставщик юридических услуг является банальной однодневкой.

Экспертиза о коммерческой тайне

Вопрос коммерческой тайны становится все более актуальным в условиях интенсивного развития института интеллектуальной собственности, стремления хозяйствующих субъектов достичь лидирующего положения на рынке за счет новых разработок, информационных ресурсов и средств и, как следствие, потребности ограничить возможность их незаконного использования.

В связи с этим в последние годы увеличилось внимание к режиму коммерческой тайны, появился ряд показательных судебных дел о привлечении к гражданской или уголовной ответственности нарушителей законодательства о коммерческой тайне.

В действительности все оказывается не так однозначно, прежде всего по причине отсутствия должного регулирования режима коммерческой тайны, как на уровне законодательства, так и на уровне отдельно взятых хозяйствующих субъектов.

В соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» коммерческая тайна–режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Исследование вопросов коммерческой тайны проводится на основании внутренних документов организаций, организационно-распорядительных документов, трудовых соглашений с работниками, носителей информации, потенциально содержащих коммерческую тайну.

Из этого следует, что не всегда режим коммерческой тайны является правомерно установленным. А это значит, что ответственность на «нарушителя» коммерческой тайны может быть возложена необоснованно.

Экспертиза коммерческой тайны позволит разобраться в таких непростых вопросах.

Подробные условия и точную стоимость экспертизы Вы можете узнать у наших специалистов по телефонам +7 (495) 135 38 00 и +7 (495) 767 95 75 или отправив форму обратной связи на сайте.

При проведении исследования о коммерческой тайне используются специальные научно обоснованные методики Центра экспертиз «Право в экономике», которые исследуют вопросы:

  1. Установлен ли в организации режим коммерческой тайны относительно конкретных сведений?
  2. Имеется ли свободный доступ к конкретным сведениям, содержащимся в организации?
  3. Имеется ли коммерческая ценность конкретных сведений в силу их неизвестности третьим лицам (без расчета ее стоимостного выражения)?
Читайте так же:  Стаж госслужбы 10 лет преимущества

Также возможны исследования установленного в организации режима коммерческой тайны по критериям правомерности, полноты, эффективности.

Экспертиза коммерческой тайны проводится:

  • по инициативе суда или следствия в форме судебной экспертизы.Судебная экспертиза может быть назначена судом или следователем самостоятельно или на основании ходатайства стороны по делу.
  • по инициативе хозяйствующего субъекта, юриста, адвоката в форме досудебной (инициативной) экспертизы или заключения специалиста.

Внесудебное исследование может проводиться по инициативе организации (обладателя коммерческой тайны), либо по инициативе работника или иного лица, привлеченного или планируемого к привлечению к гражданской или уголовной ответственности за нарушение законодательства о коммерческой тайне.

Заключение внесудебного исследования может применяться для принятия управленческих решений или подкрепления позиции по судебному спору (иска, отзыва на иск или ходатайства в судебном процессе), либо в поддержку правовой позиции защиты в уголовном процессе.

Судебная экспертиза, как правило, назначается следователем или судом для разъяснения возникающих при рассмотрении дела вопросов, требующих специальных знаний в области режима коммерческой тайны.

При проведении судебных экспертиз учитываются особенности, предусмотренные статьей 183 Уголовного кодекса Российской Федерации.

Как возвратить документы от эксперта коммерческая тайна

Далее бухгалтер или кадровик должен ознакомить этих работников о порядке обращения и использования коммерческой тайн и с мерами ответственности за его нарушение под роспись. Руководитель должен создать работнику необходимые условия для соблюдения, им установленного режима коммерческой тайны. Если работнику, не входящего в список, случайно выполняя свою работу, либо конкретное задания руководителя стал известен секрет производства, он обязан сохранять конфиденциальность полученных сведений и в случае не выполнения этих требований будет нести такую же ответственность.

Коммерческая тайна: основы защиты

2.3. Выполнять относящиеся к нему требования приказов, инструкций, распоряжений и положений по обеспечению сохранности конфиденциальной информации и не разглашение коммерческой тайны Работодателя: 2.3.1.
не разглашать коммерческую тайну, конфиденциальную информацию при ведении деловой (рабочей) переписки с контрагентами ООО «ХХХ»; 2.3.2. не раскрывать секреты производства, включая технологию изготовления продукции; 2.3.3.

не допускать выхода несанкционированной рекламы, опубликования в периодической печати, разглашения в выступлениях по радио и телевидению, на конференциях, семинарах и т.д. информации и материалов, составляющих коммерческую тайну, конфиденциальную информацию ООО «ХХХ»; 2.3.4.

Коммерческая тайна: защищаемся от изъятия

К информации, которая «требует тишины», относятся имеющие коммерческую ценность сведения не только экономического, но также организационного и производственного характера.

Кроме того, свободный доступ должен быть обеспечен к данным о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юрлица; к сведениям, изложенным в учредительных документах фирмы, а также к информации, обязательность раскрытия которой установлена соответствующими федеральными законами.

Коммерческая тайна в арбитражном споре

Посмотрим, в чем состоит порядок внедрения режима коммерческой тайны в организации. Нюансы внедрения режима коммерческой тайны На деле внедрение коммерческой тайны является весьма трудоемким процессом и требует профессионального подхода, поскольку данная процедура подвержена тщательной законодательной регламентации, и при несоблюдении каких-либо формальностей режим коммерческой тайны не будет считаться установленным, а соответствующая информация не получит защиты. Чтобы «режим секретности» начал действовать, необходимо выполнение нескольких обязательных условий, связанных с обращением конфиденциальной информации. Их лучше всего закрепить в специально разработанном Положении, которое утверждается приказом генерального директора.

Что же это за условия?! Прежде всего, необходимо определить перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, исходя из существующих потребностей.

8. работа с документами, содержащими коммерческую тайну.

О размерах, расположении, техническом состоянии движимого и недвижимого имущества, находящегося в собственности, аренде, владении, доверительном управлении, коммерческой или технической эксплуатации, временном пользовании Общества или иным образом принадлежащему Обществу, либо переданного Обществом другим организациям в аренду/субаренду, временное пользование, владение, доверительное управление, коммерческую или техническую эксплуатацию или иным образом, а также какие-либо сведения об арендаторах, субарендаторах и иных организациях, занимающих, использующих или эксплуатирующих указанное имущество, в том числе о тех организациях, которым соответствующие помещения предоставлены исключительно в качестве юридического адреса, адреса места нахождения Общества.

Установление режима коммерческой тайны в компании: пошаговая инструкция

Четвертым обязательным условием сохранности коммерческой информации является установление ограничений на использование такой информации работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров.

Иными словами, работники и контрагенты, в случае получения доступа к такой информации должны быть уведомлены о статусе данных сведений, о порядке и условиях их использования.

Наконец, в-пятых, владелец информации должен обеспечить нанесение на материальные носители (документы, компьютеры и т.д.), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием на полное наименование организации и место ее нахождения (для нанесения грифов лучше заказать ненаборный штамп в специализированной организации).

Работодателя, так и его контрагентов (Заказчиков, третьих лиц, Исполнителей) и любых иных лиц, имеющие договорные и иные отношения с Работодателем. 1.

Работодатель устанавливает следующий Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну: 1.1.

методы, процессы, формулы, составы, изобретения, машины, компьютерные программы, научно-исследовательские проекты, проектная продукция; 1.2. списки контрагентов по договорам, в том числе организаций-заказчиков и поставщиков, любые данные по условиям работы с ними, ценам, системы и/или планы, касающиеся маркетинга, производства или коммерческих операций; 1.3. персональные данные сотрудников; 1.4. график работы, фонд оплаты труда, доходы сотрудников; 1.5. содержание регистров бухгалтерского учета и внутренняя бухгалтерская отчетность; 1.6.
Для этого следует руководствоваться нормами Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Во-первых руководитель, либо эксперт, являющийся независимым специалистом приглашенный для оценки информации, определяет ту информацию, которая будет составлять коммерческую тайну.
Этот перечень руководитель утверждает своим распоряжением.
А главный бухгалтер или кадровик должен ознакомить всех работников с этим списком под роспись. Во-вторых, бухгалтер, ответственный за сохранение тайны, должен нанести на всех документах, содержащих секретные сведения: гриф «Коммерческая тайна».

Читайте так же:  Водительское удостоверение документ удостоверяющий личность

Помимо этого необходимо указать владельца информации.

Если это организация, то рядом следует написать полное наименование и место нахождения фирмы.

[1]

Как возвратить документы от эксперта коммерческая тайна

Видео (кликните для воспроизведения).

Под коммерческой тайной Общества понимаются не являющиеся государственными секретами сведения, связанные с производством, технологической информацией, управлением, финансами и другой деятельностью Общества, разглашение (передача, утечка) которых может нанести ущерб интересам Общества.

К сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, относятся несекретные сведения, предусмотренные Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, согласно раздела 8 настоящего Положения.

1.4. .Коммерческая тайна Общества является его собственностью, если она представляет собой результат совместной деятельности с другими Обществами, юридическими и физическими лицами, основанной на договорных началах, то коммерческая тайна может быть собственностью двух сторон, что должно найти отражение в договоре. 1.5.
Недавно мы представляли интересы нашего доверителя в арбитражном суде по иску к заказчику IT- услуг.

Когда дело двигалось к завершению, представитель заказчика, пытаясь развернуть ситуацию, выдвинул неожиданный аргумент.

Он заявил о том, что истец был не вправе предъявлять в суд договор и другие документы в обоснование своей позиции, так как данная информация является коммерческой тайной и защищается не только договором, но и законом.

По его мнению, подача документов в суд является разглашением коммерческой тайны. При этом он потребовал от истца прекратить нарушение и заявил о намерении обратиться в правоохранительные органы с заявлением о возбуждении уголовного дела по статье 183 Уголовного кодекса РФ (данная статья предусматривает наказание за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну).

> «> Как возвратить документы от эксперта коммерческая тайна

Статья: Коммерческая тайна: истребование документов проверяющими органами (Устинова Я

Частично элементы такого контроля могут быть возложены на контрагентов организации. Ответственность за разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, проверяющими органами В случае нарушения ими конфиденциальности информации эти лица несут ответственность в

Как возвратить документы от эксперта коммерческая тайна

  • о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
  • об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
  • о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
  • о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
  • обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.
  • Также в ряде других нормативно-правовых актов установлена обязательность раскрытия сведений и недопустимость ограничения доступа к ним.

Создается группа из нескольких человек, в которую, как правило, входят: Этот способ наиболее прост и наименее эффективен, так как реализация мер по защите коммерческой тайны, определенной таким способом, будет затруднительна и мешать жизнедеятельности предприятия; Начальник экспертного отдела Центра «Эксперт»Д.С.

Под грифом «секретно» У определившей «правила игры» фирмы появляются все необходимые рычаги для того, чтобы привлечь к ответственности или заставить возместить ущерб сотрудников, нарушивших положение о коммерческой тайне.

Коммерческая тайна: защищаемся от изъятия

В каждой организации есть информация, которая обладает коммерческой ценностью, и разглашение которой является нежелательным. В различных ситуациях в состав такой информации могут включаться сведения о деятельности фирмы, ее контрагентах (наименование, ИНН, адрес), условия заключаемых ею сделок, различные внутренние проекты, расчеты и т.д.

О том, существуют ли правовые механизмы для защиты коммерческой информации от изъятия контролирующими органами, и пойдет речь в нашей сегодняшней рассылке.

Разглашение «фирменных» секретов как — повод для — расставания с — работником

Мы же полагаем, что это излишне.

Иначе проявленное трудолюбие может закончиться увольнением СИТУАЦИЯ 2. Служба безопасности банка выявила многочисленные факты отправки информации, содержащей банковскую тайну, со служебной электронной почты одной из сотрудниц на внешние электронные адреса, принадлежащие третьим лицам. Суд указал, что работница обязалась не разглашать конфиденциальную информацию именно третьим лицам, а в рассматриваемом случае она предоставила запрошенные сведения уполномоченным лицам клиентов банка в отношении этих клиенто в Апелляционное определение Мосгорсуда от 28.

Установление режима коммерческой тайны в компании: пошаговая инструкция

10 Федерального закона от 29.07.2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые индивидуальным предпринимателем в рамках гражданско-правовых отношений, должны включать в себя: Если договор зафиксирован в перечне информации, составляющей коммерческую тайну, то на него должен быть нанесен гриф «Коммерческая тайна» с указанием её обладателя: Общество с ограниченной ответственностью «Наименование» г. Москва, ул. Наименование, д. __, оф. ___. На практике многие работодатели соблюдают не все обязательные (перечисленные выше в статье) меры по установлению и охране режима коммерческой тайны (в том числе, шаг 8 и шаг 9).

Однако, важно понимать, что установление режима коммерческой тайны — это принятие целого комплекса мер, а не соблюдение работодателем

Информационно-аналитический портал по безопасности ПЕРВЫЙ БЕЗОПАСНЫЙ

105082, г. Москва, улица Фридриха Энгельса, д.

  • Первый безопасный не просто еще один каталог предприятий безопасности.

С уважением, Администрация портала по безопасности ПБ.

Под грифом «коммерческая тайна»: уничтожение документов без рисков

В связи с этим все работы по уничтожению документов и их носителей должны проводиться комиссионно.

При этом любая операция должна документально оформляться, проверяться и заверяться участвующими в ней лицами.

В зависимости от важности документов как научно-исторических и практических источников информации, они могут быть уничтожены несколькими способами:

  • с оформлением акта на уничтожение, рассматриваемого экспертной комиссией (ЭК) организации;
  • с оформлением акта, не рассматриваемого ЭК;
  • без оформления актом, с оформлением записей в формах учета.

По акту, рассматриваемому на ЭК, уничтожаются: По акту, не рассматриваемому на ЭК, уничтожаются: Без оформления актов уничтожаются: Проведение работы по составлению и оформлению актов на уничтожение дел и документов, а также их отбору на уничтожение осуществляется сотрудниками службы делопроизводства согласно их должностным инструкциям. Разрешение об уничтожении включаемых в акты документов оформляется в формах их учета записью соответствующего руководителя «Уничтожить» с проставлением даты и подписи.

Читайте так же:  Какие доказательства используют при получении взятки

Акты на уничтожение дел и документов составляются по приведенной ниже форме. Для каждого варианта уничтожения существуют свои особенности заполнения акта. При составлении акта, рассматриваемого на ЭК: При составлении акта, не рассматриваемого ЭК: Порядок проведения проверки Акты визируются руководителями подразделений, документы которых подлежат уничтожению, и согласовываются руководителем архива организации.

Уничтожение документов и макулатуры производится любым доступным организации способом (сжигания, расплавления, растворения, размагничивания, стирания, дробления, шредирования и т.п.), гарантирующим невозможность восстановления информации. Сотрудники, ответственные за уничтожение носителей информации, в месте их уничтожения должны убедиться в исправности средств уничтожения и наличии условий, обеспечивающих режим конфиденциальности, а по окончании уничтожения – в полном их уничтожении.

Акт о выделении к уничтожению дел и документов, рассматриваемый ЭК, подшивается в дело фонда организации (если организация – источник комплектования государственного архива), в противном случае вместе с актами, не рассматриваемыми на ЭК в специальное дело. Акты об уничтожении макулатуры составляется в день уничтожения в специально заводимых журналах от руки или печатаются и помещаются в отдельные дела, заверяются подписями сотрудников, производивших уничтожение и датой.

Сославшись на режим коммерческой тайны, компания отказалась представлять документы

  • что проверили Налог на прибыль
  • какие претензии предъявили Сняли расходы на юридические услуги, поскольку компания отказалась представить результат исполнения договора – юридическое заключение
  • цена вопроса 288 тыс. рублей

руководитель аналитической службы «Центра структурирования бизнеса и налоговой безопасности – taxCOACH» В силу этого при проверке инспекторы уделяют особое внимание документальному оформлению таких затрат.

И при малейших сомнениях отказывают в их признании. С такими претензиями столкнулась и компания, которая в дальнейшем обратилась к нам за защитой.

Согласно статье 6 Федерального закона от 29.07.04 № 98-ФЗ, если обладатель информации, которая содержит коммерческую тайну, отказывается представить ее органам государственной власти, то затребовать такую информацию можно только в судебном порядке.

Поэтому их отсутствие у поставщика не доказывает фиктивность спорных услуг.

Информационно-аналитический портал по безопасности ПЕРВЫЙ БЕЗОПАСНЫЙ

Москва, улица Фридриха Энгельса, д. 75, строение 20 г.Москва, ул.Кольская, д.1, стр.2 125171, г.

Москва, Ленинградское шоссе, д.

8 Россия, 125130, г. Москва, улица Клары Цеткин, 33, корпус 35 Информационно-аналитический портал по безопасности «Первый Безопасный» (сокращенно ПБ) создавался и продолжает развиваться для Вас, наши посетители, обеспечивая максимально качественный доступ к информации в области безопасности и охраны. Сегодня ПБ активно используют более 600 предприятий безопасности по всей России и странам ближнего зарубежья как рабочий инструмент для: Попробуйте, это совершенно БЕСПЛАТНО!

Как возвратить документы от эксперта коммерческая тайна

Под грифом «коммерческая тайна»: уничтожение документов без рисков

В связи с этим все работы по уничтожению документов и их носителей должны проводиться комиссионно. При этом любая операция должна документально оформляться, проверяться и заверяться участвующими в ней лицами. В зависимости от важности документов как научно-исторических и практических источников информации, они могут быть уничтожены несколькими способами:

  • с оформлением акта на уничтожение, рассматриваемого экспертной комиссией (ЭК) организации;
  • с оформлением акта, не рассматриваемого ЭК;
  • без оформления актом, с оформлением записей в формах учета.

По акту, рассматриваемому на ЭК, уничтожаются: По акту, не рассматриваемому на ЭК, уничтожаются: Без оформления актов уничтожаются: Проведение работы по составлению и оформлению актов на уничтожение дел и документов, а также их отбору на уничтожение осуществляется сотрудниками службы делопроизводства согласно их должностным инструкциям. Разрешение об уничтожении включаемых в акты документов оформляется в формах их учета записью соответствующего руководителя «Уничтожить» с проставлением даты и подписи.

Акты на уничтожение дел и документов составляются по приведенной ниже форме. Для каждого варианта уничтожения существуют свои особенности заполнения акта.

Информация уничтожается или с отметками в своих формах учета, после чего в форме учета службы делопроизводства подтверждают уничтожение подписью и датой со ссылкой на учетную форму. Уничтожение документов и макулатуры производится любым доступным организации способом (сжигания, расплавления, растворения, размагничивания, стирания, дробления, шредирования и т.п.), гарантирующим невозможность восстановления информации.

Сотрудники, ответственные за уничтожение носителей информации, в месте их уничтожения должны убедиться в исправности средств уничтожения и наличии условий, обеспечивающих режим конфиденциальности, а по окончании уничтожения – в полном их уничтожении. Акт о выделении к уничтожению дел и документов, рассматриваемый ЭК, подшивается в дело фонда организации (если организация – источник комплектования государственного архива), в противном случае вместе с актами, не рассматриваемыми на ЭК в специальное дело. Акты об уничтожении макулатуры составляется в день уничтожения в специально заводимых журналах от руки или печатаются и помещаются в отдельные дела, заверяются подписями сотрудников, производивших уничтожение и датой.

Сославшись на режим коммерческой тайны, компания отказалась представлять документы

  • что проверили Налог на прибыль
  • какие претензии предъявили Сняли расходы на юридические услуги, поскольку компания отказалась представить результат исполнения договора – юридическое заключение
  • цена вопроса 288 тыс. рублей

руководитель аналитической службы «Центра структурирования бизнеса и налоговой безопасности – taxCOACH» В силу этого при проверке инспекторы уделяют особое внимание документальному оформлению таких затрат.

И при малейших сомнениях отказывают в их признании. С такими претензиями столкнулась и компания, которая в дальнейшем обратилась к нам за защитой. Согласно статье 6 Федерального закона от 29.07.04 № 98-ФЗ, если обладатель информации, которая содержит коммерческую тайну, отказывается представить ее органам государственной власти, то затребовать такую информацию можно только в судебном порядке.

Из всего этого налоговики сделали вывод, что поставщик юридических услуг является банальной однодневкой.

Информационно-аналитический портал по безопасности ПЕРВЫЙ БЕЗОПАСНЫЙ

105082, г. Москва, улица Фридриха Энгельса, д. 75, строение 20 г.Москва, ул.Кольская, д.1, стр.2 125171, г.

Москва, Ленинградское шоссе, д. 8 Россия, 125130, г. Москва, улица Клары Цеткин, 33, корпус 35 Информационно-аналитический портал по безопасности «Первый Безопасный» (сокращенно ПБ) создавался и продолжает развиваться для Вас, наши посетители, обеспечивая максимально качественный доступ к информации в области безопасности и охраны. Сегодня ПБ активно используют более 600 предприятий безопасности по всей России и странам ближнего зарубежья как рабочий инструмент для: Попробуйте, это совершенно БЕСПЛАТНО!

  • Первый безопасный не просто еще один каталог предприятий безопасности.
Читайте так же:  Жалоба на адвоката за вымогательство

С уважением, Администрация портала по безопасности ПБ.

Разглашение «фирменных» секретов как — повод для — расставания с — работником

Работник должен быть под роспись ознакомлен с положением о коммерческой тайне, а также с перечнем сведений, ее составляющих УСЛОВИЕ 3.

Работодатель должен создать работнику необходимые условия для соблюдения режима коммерческой тайн ы п.

3 ч. 1 ст. 11 Закона № 98-ФЗ Иными словами, работник должен быть обеспечен: УСЛОВИЕ 4. В трудовом договоре с работником должна быть прописана его обязанность о неразглашении коммерческой тайны На это указывают и Трудовой кодек с ст.

57 ТК РФ , и профильный Зако н п. 4 ч. 1 ст. 10 Закона № 98-ФЗ . Вот как это может выглядеть: Некоторые специалисты считают, что, кроме перечисленных документов, нужно, чтобы работник подписал еще одну бумагу — обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Мы же полагаем, что это излишне. Еще в одном деле суд тоже посчитал, что лишь факт обнаружения несанкционированного копирования тайной информации — явно недостаточное основание для увольнения сотрудник а Апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 29.08.2013 № 33-10267/13 .

Установление режима коммерческой тайны в компании: пошаговая инструкция

А иногда наоборот, пытаются защитить то, что защите-то и не подлежит.

Целесообразно указывать в договоре, какая именно информация отнесена к коммерческой тайне, а также обязательства сторон по защите конфиденциальности и ответственность за разглашение коммерческой информации. В соответствии со ст.

Разглашение «фирменных» секретов как — повод для — расставания с — работником

Работник должен быть под роспись ознакомлен с положением о коммерческой тайне, а также с перечнем сведений, ее составляющих УСЛОВИЕ 3.

Работодатель должен создать работнику необходимые условия для соблюдения режима коммерческой тайн ы п.

3 ч. 1 ст. 11 Закона № 98-ФЗ Иными словами, работник должен быть обеспечен: УСЛОВИЕ 4.

Мы же полагаем, что это излишне. Еще в одном деле суд тоже посчитал, что лишь факт обнаружения несанкционированного копирования тайной информации — явно недостаточное основание для увольнения сотрудник а Апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 29.08.2013 № 33-10267/13 .

Как уберечь коммерческую тайну от конкурента

В подобной ситуации оказывались многие руководители, однако было бы ошибкой полагать, что ничего не возможно изменить, отмечает Самохина Наталья Валериевна, юрист, ведущий специалист юридической компании «Юргис». И так, как правильно ввести на фирме режим Коммерческой тайны. Для этого следует руководствоваться нормами Федерального закона от 29 июля 2004 г.

N 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Данное соглашение утверждается руководителем фирмы, после чего предъявляется для ознакомления работникам под роспись. Далее бухгалтер или кадровик должен ознакомить этих работников о порядке обращения и использования коммерческой тайн и с мерами ответственности за его нарушение под роспись.

Руководитель должен создать работнику необходимые условия для соблюдения, им установленного режима коммерческой тайны.

Ответственность за нарушение настоящего Федерального закона влечет:

  • деяния, описанные выше, но повлекшие тяжкие последствия наказываются лишением свободы на срок до десяти лет.

Работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Коммерческая тайна: защищаемся от изъятия

В каждой организации есть информация, которая обладает коммерческой ценностью, и разглашение которой является нежелательным.

В различных ситуациях в состав такой информации могут включаться сведения о деятельности фирмы, ее контрагентах (наименование, ИНН, адрес), условия заключаемых ею сделок, различные внутренние проекты, расчеты и т.д. О том, существуют ли правовые механизмы для защиты коммерческой информации от изъятия контролирующими органами, и пойдет речь в нашей сегодняшней рассылке. Давайте разберемся: могут ли государственные органы на законных основаниях получить при проведении контрольных мероприятий доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.

Однако для этого необходимо потрудиться. Посмотрим, в чем состоит порядок внедрения режима коммерческой тайны в организации.

Коммерческая тайна в арбитражном споре

Аргумент достаточно необычный, учитывая огромное количество дел, рассмотренных в арбитражных судах по договорам, в которых в том или ином виде присутствуют положения о конфиденциальности. Кроме того, в силу Арбитражного процессуального кодекса РФ лица, участвующие в деле, обязаны доказывать те обстоятельства, на которые они ссылаются, т.е.

Видео (кликните для воспроизведения).

представление доказательств является не только правом, но и обязанностью сторон в соответствии с законом. Таким образом, представление сторонами документов в арбитражный суд в рамках судебного спора не является разглашением коммерческой тайны, независимо от того, о чем стороны договаривались при заключении договора.

Источники


  1. Осиновский, А.Д. Акционер против акционерного общества; СПб: ДНК, 2013. — 352 c.

  2. Берус, Виталий А.С. Лаппо-Данилевский. История. Философия. Методология / Виталий Берус. — М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2014. — 160 c.

  3. Теория государства и права. — М.: Форум, Инфра-М, 2008. — 624 c.
  4. Розен, Александр Прения сторон. Времена и люди / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Ленинградское отделение, 2013. — 589 c.
  5. Баранов, Д. П. Адвокатское право. Адвокатская деятельность и адвокатура в России / Д.П. Баранов, М.Б. Смоленский. — М.: Дашков и Ко, 2014. — 368 c.
Как возвратить документы от эксперта коммерческая тайна
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here