Когда не нужен приказ об увольнении

Сегодня вашему вниманию предлагаем статью на тему: "Когда не нужен приказ об увольнении" с профессиональным объяснением. Если у вас в процессе прочтения возникли вопросы, то дочитайте статью до конца, а в случае, если не нашли ответа вы всегда можете обратиться к нашему дежурному консультанту.

Содержание

  • Вопрос: Сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию за две недели. Когда следует издать приказ об увольнении (предусмотрены ли законодательством сроки издания приказа об увольнении)? Можно ли сделать заранее приказ или это нецелесообразно? При несвоевременном окончательном расчете при увольнении работника какие меры наказания применяются к физическому и юридическому лицу? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

    Сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию за две недели. Когда следует издать приказ об увольнении (предусмотрены ли законодательством сроки издания приказа об увольнении)? Можно ли сделать заранее приказ или это нецелесообразно? При несвоевременном окончательном расчете при увольнении работника какие меры наказания применяются к физическому и юридическому лицу?

    По общему правилу приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) издается в последний день работы, указанный в заявлении работника. Связано это с тем, что в силу ч. 6 ст. 80 ТК РФ действие договора, который не был расторгнут по истечении срока предупреждения, продолжается, если работник не настаивает на прекращении трудовых отношений.

    Однако следует учитывать, что отдельным структурным подразделениям организации необходимо совершить ряд определенных действий, связанных с увольнением работника. Например, бухгалтерия должна произвести все выплаты, причитающиеся работнику, или удержать из его расчета излишне выплаченные суммы. Такие действия следует осуществить на основании оправдательного документа, которым будет являться приказ о прекращении трудового договора, подписанный руководителем организации. Поэтому для своевременного совершения всех действий, связанных с увольнением работника, приказ о расторжении договора может быть составлен ранее дня прекращения договора, поскольку законодательного запрета на это не установлено. Если же работник реализует свое право на отзыв заявления после его издания и подписания, то приказ подлежит отмене.

    Статья 80 ТК РФ устанавливает, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

    До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

    Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Когда не нужен приказ об увольнении

    Главная страница Форум Гарант

    Дата приказа 19.09 а дата увольнения 24.10. (сейчас руководитель в отпуске). Пытаемся ознакомить его с приказом об увольнении, но уже 3 раза он отказывается расписываться об ознакомлении с приказом. Нужно ли сейчас составить акт об отказе от подписи?
    в период отпуска работник не обязан ни с чем знакомиться. выйдет — ознакомите, откажется — составите акт.

    Каждыйраз составлять, когда будем ему давать знакомиться с приказом или достаточно1 раз?
    1

    Нужно знакомить сейчас или подождать до 24.10.?
    подождать до выхода из отпуска.

    Когда нужно выдать копию приказа?
    когда работник об этом попросит письменным заявлением.

    Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк

    Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

    Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

    Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

    Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

    Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

    На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

    Шапка документа

    Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

    После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

    В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

    Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

    Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.

    Читайте так же:  Лучший кроссовер для такси

    Данные сотрудника и основание для увольнения

    Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

    Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

    Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

    Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

    Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

    Подписи сторон

    После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

    И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

    При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

    После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

    Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

    Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

    Когда не нужен приказ об увольнении

    Далее необходимо из личной карточки работника, которая есть на каждом предприятии, выписать следующую информацию:

    1. Ф. И. О. увольняющегося лица.
    2. Присвоенный ему номер по табелю.
    3. Должность увольняющегося сотрудника.
    4. Подразделение, где он выполнял функции.

    В строке, говорящей об основании прекращения отношений, требуется указать статью ТК РФ, на основании которой работник прекращает деятельность. В строке «Основание» указывается причина расторжения договора (например, увольнение по собственному желанию). Завершает оформление документа подпись руководителя предприятия и работника, который подтверждает факт ознакомления с приказом.

    Могут ли не совпадать дата приказа на увольнения и дата фактического увольнения?

    Что нужно знать при составлении приказа об увольнении?

    После чего она подала жалобу в судебные инстанции с требованием восстановить ее на работе и возместить деньги за весь период отсутствия на работе, которое вызвано изданием приказа, и предоставила медицинские справки о беременности. Суд, естественно, принимает решение в интересах беременной и выносит постановление о восстановлении.Как осуществить аннулирование правильно? Возможны два варианта восстановления прав трудящегося после увольнения:

    • Аннулирование увольнения.

    Издание акта именно о недействительности ранее принятого акта по той или иной причине.

  • Восстановление на работе. Предписание о возврате должности и трудовых функций.
  • Важно! С даты увольнения трудовые взаимоотношения между трудящимся и нанимателем прекращаются.

    Дата приказа на увольнение и дата увольнения могут не совпадать

    Шапка документа Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО). После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления.

    Форма т-8. приказ об увольнении сотрудника. образец и бланк

    При этом может возникнуть ситуация, когда приказ о разрыве трудовых отношений уже издан заранее, ведь закон не запрещает кадровику подготовить и издать распоряжение на основании поданного заявления и до наступления последнего рабочего дня. Получается, что необходима отмена ранее изданного приказа.
    Также отменить ранее изданное распоряжение потребуется, если увольняющийся заболел и является нетрудоспособным на момент окончания двухнедельной отработки (ст. 81 ТК РФ).

    • По инициативе работодателя. Причины для разрыва трудовых отношений по инициативе работодателя указаны в ст.

    81 ТК РФ. Например: это может быть прогул, когда трудящийся отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин. Попытки найти отсутствующего в разумные сроки не привели к успеху, принимается решение о необходимости увольнения и издается акт и приказ об увольнении.

    Увольнение по собственному желанию

    Каким еще числом может быть издан приказ? Можно ли датировать составление приказа раньше или позже дня увольнения? Если приказ издается не в день увольнения, а раньше, может получиться так, что приказ о будущем увольнении уже издан, однако условия для увольнения отпали. Например, при увольнении по собственному желанию работник может передумать и забрать заявление на увольнение в последний рабочий день или в любой предыдущий (в течение срока уведомления об увольнении).

    В то же время ряд действий, связанных с увольнением сотрудника, может быть осуществлен только после оформления приказа. К таким действиям можно отнести составление бухгалтерских отчетностей, без которых нельзя произвести расчет сотрудника.

    Когда происходит отмена акта об увольнении, работодатель признает свою неправоту с даты увольнения, указанный в изданном документе. Если же работодатель восстанавливает работника в правах, то это происходит с даты, указанной в новом акте, то есть период времени между двумя актами остается неохваченным.

    Когда не нужен приказ об увольнении

    Пошаговая инструкция: как правильно составить документ? Данный документ издается в произвольной форме. Следующую информацию в него необходимо включить:

    • информация об организации.
    • Дата, номер акта.
    • В преамбуле указать причины издания.
    • Реквизиты отменяемого документа.
    • Поручения сотрудникам работодателя из-за отмены приказа.
    • Основание.
    • Подпись руководителя.

    Единой формы акта об отмене приказа об увольнении нет.
    Например: «В связи с отзывом заявления об увольнении по собственному желанию ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Отменить приказ от …. №….. «Об увольнении» в отношении Иванова И.И.
    2. Начальнику отдела кадров Сидоровой С.С. ….. 3. Главному бухгалтеру Петровой П.П. ….. Основание: личное заявление от …..». Важно! Данный вопрос регулируется Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69.

    Документы по теме «Увольнение по собственному желанию»

    • «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
    • Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»
    • Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение
    • Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения форм документов
    • Электронный журнал «Азбука права»: МОГУТ ЛИ НЕ ВЫДАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ?
    • Путеводитель по трудовым спорам.

    Когда не нужен приказ об увольнении

    style=» float:=»» left;=»» margin:=»» 0=»» 10px=»» 5px=»» 0;»=»» src=»» alt=»Когда не нужен приказ об увольнении»>

    Что нужно знать при составлении приказа об увольнении?

    Работник подтверждает свое с приказом также подписью. Все подписи обязательно расшифровывать фамилией с инициалами. Вне зависимости от того, использовала ли организация свое право на создание своих бланков приказа, обязательно в документе должны проставляться следующие реквизиты:

    1. название документа — приказ;
    2. должность совершившего операцию лица;
    3. наименование организации-работодателя;
    4. дата составления;
    5. описание события;
    6. подписи ответственных лиц с их расшифровкой.
    Читайте так же:  Какие льготы положены инвалиду 2гр по оплате жкх

    Необходимо также указать:

    Могут ли не совпадать дата приказа на увольнения и дата фактического увольнения?

    Важно! Руководство может выпустить приказ на отмену ранее составленного документа.

    Особого внимания требуют случаи, когда прекращение трудовых взаимоотношений связано с судебным решением, – тут все решает день, в который вынесено постановление суда.

    Спорные моменты связаны и с ситуациями, когда начальник издал документ раньше срока.

    Преждевременный выпуск приказа об увольнении может быть аргументирован следующим:

    1. Документ передается в бухгалтерию для подсчета компенсационных выплат и заработной платы.
    2. Из положенных сумм удерживаются средства, если увольняемый сотрудник, уходя в отпуск раньше срока, получил выплаты авансом. (ст. 137 ТК РФ).

    А вот если приказ издается задним числом – это явное нарушение. Исключением становятся ситуации, когда бывший сотрудник умер либо фактически не мог находиться на рабочем месте в последний рабочий день ввиду проблем со здоровьем.

    С момента оформления заявления до увольнения должно пройти 14 суток. Однако если последний день выпадает на выходной, уволить могут только в понедельник.

    Аналогично и с праздниками государственного уровня.

    Избежать спорных моментов помогает правильное заполнение приказа об увольнении. С 2013 года нет стандартных требований к этому документу, и каждая организация вправе пользоваться своим шаблоном. Сотрудники отдела кадров придерживаются следующих правил:

    Приказ об увольнении и как правильно его написать?

    А увольняющийся человек оставляет за собой право забрать заявление.

    Возможно расторжение трудовых отношений по соглашению сторон. При совместной договоренности допускается увольнение человека на определенных условиях. Такой способ выгоден обеим сторонам:

    [3]

    Какие причины увольнения бывают и как правильно все оформить документально?

    Об этом в нашей статье. Здесь вы узнаете, что такое массовое увольнение, его основные признаки.

    Чтобы правильно уволить генерального директора, внимательно изучите этот материал.

    Заявление на увольнения пишет работник, оно является обязательным документом.

    Оформление приказа об увольнении

    День считается числом, соответствующим четырнадцатому дню с момента ознакомления с предоставленным документом, на котором был основан приказ. Далее нужно получить подпись сотрудника на приказе. После этого, в назначенный день работник должен получить расчет и свою трудовую книжку, после чего он сможет спокойно покинуть свое рабочее место.

    Для того чтобы составить приказ, необходимо наличие документа, на котором он будет основываться. В качестве такового чаще всего выступает заявление от сотрудника. Однако, основанием может послужить и письменное согласие, заключаемое при увольнении по 78 статье ТК РФ.

    Увольнение по собственному желанию

    По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

    Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения.

    Так, при в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при руководителя организации – один месяц.

    В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

    Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

    Уволиться по собственному желанию во время больничного можно.

    Когда не нужен приказ об увольнении

    Когда не нужен приказ об увольнении

    Могут ли не совпадать дата приказа на увольнения и дата фактического увольнения?

    Важно! Руководство может выпустить приказ на отмену ранее составленного документа.

    Особого внимания требуют случаи, когда прекращение трудовых взаимоотношений связано с судебным решением, – тут все решает день, в который вынесено постановление суда. Спорные моменты связаны и с ситуациями, когда начальник издал документ раньше срока. Преждевременный выпуск приказа об увольнении может быть аргументирован следующим:

    1. Документ передается в бухгалтерию для подсчета компенсационных выплат и заработной платы.
    2. Из положенных сумм удерживаются средства, если увольняемый сотрудник, уходя в отпуск раньше срока, получил выплаты авансом. (ст. 137 ТК РФ).

    А вот если приказ издается задним числом – это явное нарушение.

    Исключением становятся ситуации, когда бывший сотрудник умер либо фактически не мог находиться на рабочем месте в последний рабочий день ввиду проблем со здоровьем. Важно! С момента оформления заявления до увольнения должно пройти 14 суток.

    Однако если последний день выпадает на выходной, уволить могут только в понедельник. Аналогично и с праздниками государственного уровня. Избежать спорных моментов помогает правильное заполнение приказа об увольнении.

    С 2013 года нет стандартных требований к этому документу, и каждая организация вправе пользоваться своим шаблоном.

    Сотрудники отдела кадров придерживаются следующих правил:

    Приказ об увольнении и как правильно его написать?

    Можно продолжать работать, если совместно действуют все три условия:

    1. договор не расторгнут;
    2. две недели прошло;
    3. требований о расторжении трудовых отношений не поступает.

    Такой вариант увольнения выгоден обеим сторонам.

    Работодатель имеет время уговорить человека остаться либо найти другого человека.

    А увольняющийся человек оставляет за собой право забрать заявление. Возможно расторжение трудовых отношений по соглашению сторон. При совместной договоренности допускается увольнение человека на определенных условиях.

    Такой способ выгоден обеим сторонам:

    Какие причины увольнения бывают и как правильно все оформить документально?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Об этом в нашей статье.

    Дата приказа на увольнение и дата увольнения

    Когда издается, какой датой должен быть оформлен приказ об увольнении сотрудника? Далее необходимо из личной карточки работника, которая есть на каждом предприятии, выписать следующую информацию:

    1. Ф. И. О. увольняющегося лица.
    2. Присвоенный ему номер по табелю.
    3. Должность увольняющегося сотрудника.
    4. Подразделение, где он выполнял функции.

    В строке, говорящей об основании прекращения отношений, требуется указать статью ТК РФ, на основании которой работник прекращает деятельность.

    Расчет же со служащим производится в последний рабочий день.

    Если служащий не явился в это время, расчет производится в день подачи им заявления о расчете либо на следующий день (но не позже).

    Дата приказа на увольнение и дата увольнения могут не совпадать

    В строке «Основание» указывается причина расторжения договора (например, увольнение по собственному желанию).

    Завершает оформление документа подпись руководителя предприятия и работника, который подтверждает факт ознакомления с приказом. Каким еще числом может быть издан приказ?

    Можно ли датировать составление приказа раньше или позже дня увольнения? Считается ли день увольнения в приказе последним рабочим днем? Когда на уволенного оформляется расчет?

    Расчет же со служащим производится в последний рабочий день.

    Если служащий не явился в это время, расчет производится в день подачи им заявления о расчете либо на следующий день (но не позже).

    Читайте так же:  Как втб 24 выбивает долги

    В законодательстве нет прямого запрета на издание приказа на увольнение работника организации ранее даты его увольнения. Приказ на увольнения работника может быть издан ранее последнего дня работы работника.

    Как написать приказ об отмене приказа об увольнении по образцу?

    Нюансы аннулирования документа

    Если разрыв трудовых отношений неправомерен, то и удержания денежных средств были неправильными.

    Данный документ издается в произвольной форме. Следующую информацию в него необходимо включить:

    1. Дата, номер акта.
    2. В преамбуле указать причины издания.
    3. Основание.
    4. Поручения сотрудникам работодателя из-за отмены приказа.
    5. Подпись руководителя.
    6. Реквизиты отменяемого документа.
    7. информация об организации.

    Единой формы акта об отмене приказа об увольнении нет.

    «В связи с отзывом заявления об увольнении по собственному желанию 1. Отменить приказ от …. №…. «Об увольнении» в отношении Иванова И.И.

    2. Начальнику отдела кадров Сидоровой С.С. …. 3. Главному бухгалтеру Петровой П.П. …. Основание: личное заявление от ….».

    1. Новая запись в трудовой книжке.

    Могут ли не совпадать дата приказа и дата увольнения, порядок оформления документов

    Все особенности процедуры отражены в ТК РФ и других законодательных территориальных и отраслевых актах. Приказ об увольнении – это локальный акт предприятия, который свидетельствует о прекращении трудовых отношений с сотрудником. Согласно закону, дата увольнения проставляется тем днем, когда работник отрабатывает последнюю смену.

    Бывают случаи, когда документ уже издан, но гражданин может в любое время поменять свое решение и отозвать заявление. Бухгалтерские расчеты выполняются только после того, как обозначена точная дата приказа об увольнении.

    В главе 13 ТК освещаются все вопросы прекращения действия трудового договора с перечнем видов причин, оснований и самой процедуры расторжения.

    Этапы: После того как работодатель издал и подписал распоряжение и с ним ознакомлен увольняющийся, кадровик вносит сведения в его личную карточку.

    С того момента, как с ним произведен расчет, отношения с предприятием считаются прерванными. Таким образом, в зависимости от ситуации, даты издания распоряжения руководителя и дня ухода могут не совпадать. Нарушения закона в этом нет, если соблюдены все необходимые нормы при проведении всей процедуры.

    Заполняем приказ об увольнении или Загадки формы № Т-8

    Таким образом, если трудовой договор прекращает свое действие, то в приказе следует заполнять строку «Прекратить действие трудового договора. » и зачеркивать строку «уволить.

    » (см. Пример 3). И наоборот следует поступать при расторжении трудового договора либо увольнении работника (см. Пример 2). Все бы хорошо, но здесь есть некоторые нестыковки.

    Во-первых, в статье 77 ТК РФ перечислены общие основания прекращения трудового договора (куда включаются и основания его расторжения). То есть получается, что «прекращение» – понятие более широкое, которое включает и «расторжение».

    Во-вторых, законодатель постоянно смешивает понятия «увольнение» и «расторжение». Так, например, согласно статье 80 ТК РФ, трудовой договор расторгается по инициативе работника.

    Но в то же время работник пишет «заявление на увольнение по собственному желанию».

    Оформление приказа об увольнении

    Это означает, что толчком к составлению, в случае собственного желания сотрудника, станет заявление, поданное последним.

    После того, как документ был принят работодателем, необходимо найти статью, согласно которой можно произвести увольнение. На основании статьи и предоставленного документа необходимо составить приказ.

    День увольнения считается числом, соответствующим четырнадцатому дню с момента ознакомления с предоставленным документом, на котором был основан приказ. Далее нужно получить подпись сотрудника на приказе.

    После этого, в назначенный день работник должен получить расчет и свою трудовую книжку, после чего он сможет спокойно покинуть свое рабочее место. Для того чтобы составить приказ, необходимо наличие документа, на котором он будет основываться. В качестве такового чаще всего выступает заявление от сотрудника.

    Что нужно знать при составлении приказа об увольнении?

    Руководитель ставит свою подпись или доверяет это сделать своему уполномоченному. Работник подтверждает свое с приказом также подписью. Все подписи обязательно расшифровывать фамилией с инициалами.

    Можно ли издать приказ об увольнении раньше даты увольнения

    Во многих компаниях распоряжения об увольнении нередко оформляются в тот день, начиная с которого сотрудник прекращает трудовые отношения с работодателем. Но возможны и другие варианты, причём они находятся в рамках закона. Дата приказа об увольнении раньше даты увольнения — ещё не повод говорить о нарушении прав штатной единицы, будь то специалист или служащий.

    Содержание и оформление документа

    Приказ по установленной форме Т-8 — внутренний документ, составляемый при расторжении бессрочного трудового контракта или при окончании предусмотренного срока. Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, основанием для оформления документации служит заявление, составленное и подписанное увольняющимся лицом.

    Согласно сложившейся практике, на бланке проставляется число, которое будет последним рабочим днём увольняющегося лица. Руководствуясь этим документом, ответственное лицо записывает в трудовой книжке, что работник уволен, с обязательным указанием основания, месяца, числа и года. Но бывают исключения, когда дата приказа на увольнение и дата увольнения могут не совпадать. Одного этого обстоятельства недостаточно, чтобы говорить о нарушении закона, хотя многие граждане думают иначе.

    До 1 января 2013 г. бланки Т-8 заполнялись и издавались согласно утверждённому постановлению Госкомстата. Оно носит название «Об утверждении форм документов» и было издано 5 января 2004 г. С тех пор, как этот акт был упразднён, бланки Т-8 перестали быть обязательными. В частности, приказ об увольнении можно издать раньше дня увольнения, а иногда руководитель компании обязан это сделать.

    В настоящее время предприятия не обязаны использовать унифицированные бланки, а имеют право разрабатывать свои, а также делать документацию в свободной форме. Однако есть перечень сведений, которые должны присутствовать:

    • название компании, учреждения или ИП;
    • основание, по которому рабочий или служащий считается уволенным, с указанием ст. ТК;
    • Ф. И. О. и должность сотрудника;
    • подпись уполномоченного лица или директора;
    • подпись лица, которому предстоит уволиться;
    • дата составления и номер документа.

    Наименование и организационно-правовой статус работодателя обычно указываются в верхней части документа. Здесь же сотрудник кадрового отдела проставляет дату и порядковый номер. Номер трудового договора и дата его составления указываются ниже, в специальной строке. Там же содержится информация о прекращении действия или расторжении договора.

    Информацию о сотруднике, как правило, выписывают из его личной карточки. Кроме Ф. И. О. и должности, в договоре могут быть указаны номер, присвоенный сотруднику по табелю, и подразделение, в котором он работал. Причину прекращения трудовых правоотношений прописывают в графе «Основание». Работник обязан поставить подпись на заполненном бланке, кроме случаев, когда это невозможно. Если он не желает подписываться, работодатель составляет акт об отказе.

    Причины несовпадения дат

    Законодатель не регламентирует, каким числом должен быть приказ об увольнении по собственному желанию. Также не существует явного и прямого запрета на составление и издание раньше даты увольнения по иным основаниям. Это обусловлено тем, что некоторые действия, занимающие определённое количество времени, могут быть произведены только после того, как приказ будет оформлен и издан. За сколько дней составлять бумагу, решает работодатель.
    Читайте так же:  Можно ли лишить наследства на обязательную долю

    К ситуации, когда документ оформляют заранее, можно отнести предстоящее сокращение штатов. Сотрудники бухгалтерии должны составить отчётность, чтобы полностью рассчитать сотрудника в день увольнения, как и предписано нормативными актами.

    Оформить заранее приказ об увольнении можно (и нужно) при ликвидации юрлица. При этом указывают день, когда работник должен будет прекратить исполнять служебные функции.

    Положениями ст. 71 ТК РФ регламентирована ситуация, когда издать приказ об увольнении можно только раньше даты увольнения. Когда специалист, служащий или рабочий находится на испытательном сроке и результаты оказались неудовлетворительными, работодатель должен оформить положенную документацию не позже, чем за 3 дня до увольнения. В этот же срок (за 3 дня или раньше) работника следует известить письменно об инициативе, исходящей от работодателя. Уволить служащего или рабочего в день составления приказа в этом случае нельзя.

    Также возможно издание приказа позже даты фактического прекращения штатным работником возложенных на него функций. Например, когда работник:

    • скончался;
    • утратил дееспособность;
    • пропал без вести.

    Должно быть соблюдено условие о том, что факт пропажи, кончины или утраты дееспособности не сразу стал известен работодателю. Основанием для издания документа о расторжении трудового договора в подобных случаях служит невозможность исполнения сотрудником прямых обязанностей. При этом действие трудового договора может быть прекращено не иначе как путём издания соответствующего приказа.

    Отмена приказа

    Если документ издали предшествующим числом, он может быть отменён. Это происходит в случаях, когда основания для прекращения правоотношений перестают существовать. Например, сотрудник передумал увольняться и забрал заявление. Другая распространённая ситуация — восстановление работника в правах. Исходя из ряда положений, прописанных в ст. ст. 129 и 234 ТК, а также ст. 106 ФЗ «Об исполнительном производстве», процедуру восстановления осуществляют путём отмены предшествующего документа.

    Если изданный документ не был отменён до наступления указанной даты включительно, она будет завершать собой трудовую деятельность сотрудника, за исключением ситуаций, предусмотренных ТК и иными нормативными актами. По общему правилу, в последний рабочий день сотрудник получает трудовую книжку и другие положенные документы, а также расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

    Если служащий или рабочий отсутствовал в последний день, для осуществления расчёта он должен подать заявление. Тогда все причитающиеся выплаты нужно сделать в этот же или на следующий рабочий день.

    По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

    Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. «а» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

    В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

    Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

    Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо «прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. «, лучше указать «прошу уволить меня 1 августа 2017 года. » В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

    Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

    По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

    Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

    Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

    работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

    было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

    Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

    Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

    Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

    Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

    С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

    БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

    Заявление об увольнении по собственному желанию

    Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

    Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

    Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

    Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

    Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

    Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

    Читайте так же:  Может ли опротествовать дарственную ближайший родственник

    Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

    Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

    К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

    Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

    Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

    Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

    В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

    Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

    Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

    Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ». В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

    Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

    В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

    Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

    [1]

    Шаг 8. Произвести с работником расчет

    В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

    При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

    Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

    Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

    сначала указывается ее порядковый номер;

    затем дата увольнения;

    потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ «;

    в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

    Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

    Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

    Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

    По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

    [2]

    Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

    Екатерина Добрикова,
    редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

    Документы по теме:

    Читайте также:

    Без собственного желания
    В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

    Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
    Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
    Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

    Источники


    1. ред. Кашанина, Т.В.; Кашанин, А.В. Основы права. Хрестоматия; М.: Высшая школа, 2012. — 279 c.

    2. Изварина, А. Ф. Судебная система России. Концептуальные основы организации, развития и совершенствования / А.Ф. Изварина. — М.: Проспект, 2014. — 304 c.

    3. Чашин, А. Н. Лишение водительских прав. Как автовладельцу выиграть судебный процесс / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2017. — 969 c.
    4. Савюк, Л.К. Правоохранительные и судебные органы / Л.К. Савюк. — М.: ЮРИСТЪ, 2013. — 464 c.
    5. Ключевые прецеденты ФАС Московского округа по налогам за 2009 год. — М.: Тимотиз Паблишинг Раша, 2010. — 512 c.
    Когда не нужен приказ об увольнении
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here