Образец приказа о назначении отвественного за заверени кадровых документов

Сегодня вашему вниманию предлагаем статью на тему: "Образец приказа о назначении отвественного за заверени кадровых документов" с профессиональным объяснением. Если у вас в процессе прочтения возникли вопросы, то дочитайте статью до конца, а в случае, если не нашли ответа вы всегда можете обратиться к нашему дежурному консультанту.

Приказ о заверении трудовых книжек

Наиболее важные аспекты в работе с трудовыми книжками (ТК): ведение, хранение и учёт

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54. Это быстро и бесплатно! Трудовая книжка: правила ее заполнения Исходя их сказанного, становится понятным отношение трудовой инспекции и других курирующих кадровое делопроизводство, инстанций – к ведению и хранению трудовых.

Малейшая халатность может стать причиной утраты сотрудником не только документа, но и всей информации, которая в нём хранилась. Соответственно, подобная ситуация станет краеугольным камнем серьезных проблем не только для него, но и для ответственного лица.

Регламентирующие хранение, ведение и учёт трудовых книжек основания

Нужно ли составлять приказ о назначении ответственного за трудовые книжки — пример оформления

28 марта 2019 Трудовая книжка — это основной документ каждого трудящегося, который подтверждает периоды работы владельца.

При устройстве в новую организацию работник сдает свою книжку вместе с прочей документацией о себе, она хранится у работодателя в течение всего периода работы в данной компании.

Работодатель обязан организовать должное хранение, для этого функции по учету и ведению документов возлагается на сотрудника предприятия.

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 4 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

[e-mail скрыт] Беларусь, Minsk Написал 15 Репутация:

31 декабря 2010, 14:51 Оценок нет Привет и с наступающим Новым годом!

В штате предприятия есть инспектор по кадрам, уже кажется есть все права и возможности, ан нет, мне говорят, что нужен еще какой-то приказ на право подписи трудовых книжек

Что это такое и с чем его едят? Спасибо за ответы. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек — образец

Главная » Приказы » Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки Согласно законодательству, устраиваясь на работу, работник должен предоставить работодателю трудовую книжку, которая остается у него на хранении до конца трудовых отношений. На работодателя в соответствии с законом возлагаются обязанности по хранению данного документа.

В связи с этим он должен назначить ответственное лицо за хранение и заполнение книжки. Для этого издается приказ о назначении ответственного за трудовые книжки, образец которого можно скачать ниже.

В его обязанности входит: Контроль над хранением трудовых книжек; Обеспечение для этого всех условий, чтобы не было доступа третьим лицам;

Ответственный за трудовую книжку: кто, зачем и в каких случаях?

В маленьких организациях работодатель, который может выступить в роли индивидуального предпринимателя, ведёт записи лично или передаёт полномочия по ведению ТК любому из своих сотрудников, по собственному усмотрению.

Приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек

Связано это с тем, что они содержат информацию, которая впоследствии напрямую влияет на уровень пенсии того или иного сотрудника, поэтому работа с ними должна вестись в определенном порядке. Особенно это актуально для крупных организаций, где большое количество наемного персонала, а значит и большой поток кадровой документации. Руководитель предприятия лично назначает работника, который несет ответственность за сохранность трудовых книжек.

Для заверения копий трудовых книжек специалистами отдела кадров необходимо наличие приказ о праве заверения документов или можно прописать данное право в должностных инструкциях работников?

Ответ на вопрос: Для заверения копий документов специалисту отдела кадров понадобится доверенность от руководителя организации. Заверенной копией документа является копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (п. 3.1.25 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013.

«Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).

4 ст. 185.1 ГК РФ)

Инструкция, как заверить трудовую книжку по новым правилам

699 ФОРУМ! Содержание страницы В 2019 году вводятся новые правила, касающиеся заверения трудовых книжек.

Их нужно обязательно учесть кадровому отделу компании.

Если правила не будут использоваться, заверенная копия будет считаться недействительной. Заверяются записи в книжке, ее ксерокопии.

Обычно потребность в заверении возникает при взаимодействии с банком, кредитной организацией. Она образуется в рамках следующих потребностей:

  1. Подтверждение того, что человек сможет вернуть заемные деньги.
  2. Установление причин расторжения трудового соглашения с прошлых мест работы.
  3. Установление, часто ли человек меняет места работы.
  4. Подтверждение источника дохода заемщика.
  5. Взыскание долга с зарплаты заемщика.
  6. Подтверждение информации, изложенной в анкете.

Заверенную копию может запросить отдел ОФМС при предоставлении загранпаспорта.

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек: обязательный ли это приказ, для чего издается, как оформить

/ / , 1,558 Просмотров Законодательством устанавливается, что пока работник занят по трудовому контракту, его трудовая должна храниться на предприятии, которое является его работодателем.

Так как данный бланк считая БСО, необходимо правильно организовать учет поступления книжек, их хранение, и выдачу. С этой целью руководство субъекта должно издать приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек.

Все трудовые, поступающих на предприятие и работающих людей, должны храниться в специально оборудованном для этого месте.

За порчу или утерю данного бланка компания, а также ее руководитель, несут соответствующую ответственность. Ведь в этих документах отражается вся необходимая информация для установления работнику пенсии в будущем.

Образец приказа о назначении ответственного за архив По своей структуре и содержанию приказ о назначении ответственного за архив сотрудника не так уж и сложен, поэтому особых трудностей при его формировании возникнуть не должно.

  1. В начале документа пишется наименование компании, а также название самого документа.
  2. Далее приказу присваивается номер, указывается дата и место его составления.
  3. После этого идет основная часть бланка. Первым делом сюда вписывается основание и обоснование, отмечается, в каких целях назначается ответственное лицо. Далее указывается, на кого именно возлагается данная миссия: обозначается должность, ФИО работника, дата, с которой ответственность за архив переходит к нему. Затем следует указать, какими документами, нормативными актами и статьями закона сотрудник должен руководствоваться в своей деятельности.
Читайте так же:  Фз о полиции с изменениями

Приказ о возложении обязанностей: образец

Ирина [email protected] Россия, Москва #7[300593] 3 апреля 2012, 11:43 П Р И К А З « » 20 г. № О праве подписи кадровых документов В целях оперативного решения вопросов кадровой политики АНО «…» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Предоставить право подписи кадровых документов Руководителю кадровой службы Ивановой И.В.2.

Ответственность за кадровый документооборот АНО «…» возложить на Руководителя кадровой службы Ивановой И.В. .3. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой. Исполнительный директор Петров М.А.

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

  • Скачать акт приема-передачи документов

Ответственность За нарушение должностных обязанностей специалист кадровой службы несет дисциплинарную ответственность, установленную трудовым кодексом в виде замечания, выговора или увольнения. Однако, мало кто знает, что кадровик несет также дополнительные виды ответственности в случае нарушения законодательства о персональных данных.

Голосование:

Регулярно (не реже одного раза в пять лет, а лучше ежегодно) документы, хранящиеся в архиве, должны проверяться. Те, которые устарели и утратили свою актуальность, подлежат утилизации – для нее в законе установлена специальная процедура.
Остальные продолжают находиться в архиве вплоть до того момента, как срок их хранения также истечет. В архивном помещении должна быть определенная температура и влажность. Совершенно недопустимо попадание солнечных лучей на архивные документы (они от этого выгорают и портятся). Также здесь строжайшим образом необходимо сохранять противопожарную безопасность – архив сплошь состоит из легковоспламеняющихся предметов.

Приказ о назначении ответственного за архив

Это возможно, потому что руководитель – лицо, по умолчанию ответственное за любую деятельность организации, которое может самостоятельно заниматься любым направлением ее деятельности.

  • Расширение полномочий иного работника организации уже потребует подготовки и принятия нескольких важных документов. Первое, что нужно сделать – это оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести изменения в должностную инструкцию.

Подписанное дополнительное соглашение будет означать, что работник согласен со своим новым назначением, а должностная функция о том, что ему известны все его новые обязанности, права и ответственность. Далее, принимается приказ о назначении на должность, в котором указывается размер ставки, размер доплачиваемой заработной платы за выполнение кадровых функций.

  • Прием на работу нового сотрудника.
  • Порядок назначения ответственного за ведение кадрового делопроизводства

    Структура акта передачи-приема документов:

    • Информация о сторонах и факт передачи. Пример: Сидоров Петр Петрович, специалист по персоналу ООО «Тяв» передал, а работник Малинин Александр Федорович принял документы по кадровому делопроизводству, согласно разделу «Кадры» номенклатуры учреждения.
    • Указывается подробный перечень передаваемых документов, с указанием количества экземпляров и листов.

    Пример: Приказы о приеме на работу в кол-ве 99 шт., каждый по 1 экз., каждый на 1 л.

  • Ставит отметка о том, что документы приняты в целости и претензий к качеству указанных документов не имеется.
  • Акт составляется в 2 экземплярах и подписывается сторонами.

    Приказ о назначении ответственного за делопроизводство

    Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства. Сегодня вы узнаете:

    1. Кому передается кадровое делопроизводство;
    2. Юридическое оформление назначения делопроизводителя;
    3. Права и обязанности кадровика.
    • Назначение ответственного за кадры
    • Юридическое оформление назначения на кадровое делопроизводство
    • Права и обязанности кадровика
    • Ответственность

    Назначение ответственного за кадры Назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства – это необходимая процедура для любой организации или индивидуального предпринимателя, у которых есть работники. Лицо, выполняющее функции кадрового делопроизводителя, занимается практически всеми вопросами, связанными с трудоустройством работников, их деятельностью, правами, обязанностями, увольнением.
    Общество с ограниченной ответственностью «XXX»│ │ООО «XXX»│ ││ │ПРИКАЗ│ ││ │ » » 2014 г.N 4 л/с │ ││ │Москва│ ││ │О назначении лиц, ответственных за ведение│ │кадрового делопроизводства│ ││ │В целях оперативного и качественного ведения кадрового│ │ делопроизводства│ ││ │ ПРИКАЗЫВАЮ:│ ││ │1. Назначить ответственнымзаведениекадровогоделопроизводства │ │ (далее — ответственный) руководителя юридического лица И.И. Иванова.│ │2. Ответственный несет персональнуюответственностьзаведениеи │ │ учеткадровогодокументооборотавсоответствиисдействующим │ │ законодательством.│ │3.

    Приказ о назначении ответственного за заверение кадровых документов

    Он же осуществляет контроль за периодом хранения бумаг, а если кому-либо понадобится архивный документ, он выдает его, но строго под роспись и только при условии дальнейшего возврата. Кто назначает лицо, ответственное за архив Обычно сотрудника, который будет отвечать за архив, назначает директор предприятия.

    Для этого он выпускает соответствующий приказ, в котором указывается должность и ФИО работника, а также задачи, которые перед ним ставятся. Особенности формирования приказа, общие моменты Если перед вами поставлена задача по составлению приказа о назначении ответственного за архив сотрудника, а вы никогда прежде не сталкивались с таким документом, воспользуйтесь приведенными ниже советами.

    Посмотрите и пример — с его учетом вам без особых сложностей удастся создать собственный бланк.

    Приказ о наделении полномочием заверять копии документов

    Ответ Порядок заверения копий документов устанавливает Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (с изм. от 08.12.2003) и ГОСТ Р 6.30 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Последних может быть сколько угодно. При этом копия без удостоверительной надписи не имеет юридической силы. Оригинал документа всегда стоит хранить бережно, поскольку восстановить его порой трудно, в отличие от копий. Если случилось, что оригинал утерян, но имеется заверенная копия, то разрешается повторно проделать то же самое заверительное действие именно с ней.Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны´х затрат, влечет еще и денежные.

    Читайте так же:  Компенсация участникам госпрограммы переселения соотечественников

    Приказ о возложении обязанностей: образец

    • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим.

    Как правильно заверить копию документа М.Г. Мошкович, юрист Рассмотренные судебные решения можно найти: раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикамстатьи 88, 93 НК РФ, во внебюджетные фондыстатьи 37, 38 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах…», для выдачи работникамст.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки, наверное, лучше всех знают специалисты отдела кадров, поскольку практически каждый день сталкиваются с этим. Итак, данный документ можно скопировать целиком или сделать только необходимые страницы, например, первый лист с ФИО владельца и разворот 4-5 стр.

    Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

    Приказ на заверение документов образец

    Вопрос-ответ по теме

    • Почему дела имеют срок хранения?
    • Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером?
    • Как перейти к технологиям интеллектуальной обработки текстов?
    • Как отозвать заявление на увольнение по собственному желанию?
    • Как составить сводную номенклатуру дел для СЭД?

    Вопрос На основании какого документа сотрудник получает право заверять копию документа: приказа или доверенности? Ни в одной должностной инструкции у нас в компании об этом не сказано. Ответ Порядок заверения копий документов устанавливает Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (с изм.

    [1]

    от 08.12.2003) и ГОСТ Р 6.30 «Унифицированные системы документации.

    На основании какого документа сотрудник может заверять копию документа?

    Кадровику срочно нужен приказ о возложении обязанностей. Работник организации обратился с просьбой заверить ему копию трудовой книжки.
    Он оформляет ипотеку и без этого документа не обойтись. До этого сотрудники с аналогичными просьбами в отдел кадров не обращались, и ответственное лицо руководителем не назначено.
    Кто может заверять копии документов? Как подготовить кадровый приказ о заверении копии документов ответственным сотрудником? Давайте, разбираться. Компания-работодатель должна выдать работнику заверенную копию трудовой книжки или иного документа, связанного с работой.
    Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней с момента обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).Копия должна быть заверена в установленном законе порядке (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст).

    Приказ о полномочиях заверять выписки и копии документов

    • Заверять копию документа, следуя госту, опасно?
    • Надлежащее заверение копий документов
    • Приказ о праве заверения копий документов образец
    • Как заверить копию документа «надлежащим» образом
    • На основании какого документа сотрудник может заверять копию документа?
    • Bad request
    • Приказ о полномочиях заверять выписки и копии документов

    Заверять копию документа, следуя госту, опасно? Например, они понадобятся для представления в налоговый орган (в ходе проведения проверки или для подтверждения льготы), для участия в конкурсе на заключение контракта и т. д. Существуют и некоторые особенности заверения копий документов для налогового органа.

    В соответствии с п. 2 ст.
    Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Указом установлен общий порядок выдачи копий документов и их заверения, а ГОСТом – правила оформления реквизита «Отметка о заверении копии».
    Государственные и общественные предприятия, учреждения и организации по заявлениям граждан выдают копии документов, если они необходимы гражданам. Организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.
    На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинник документа находится на данном предприятии, в учреждении или организации.

    Заверять копию документа, следуя госту, опасно?

    ВАЖНО В РАБОТЕ Заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка этих документов. Таким образом, могут быть поддержаны существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов: как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом.

    При этом в случае заверения копии документа в целом необходимо учитывать толщину пачки и материал прошития ее (шпагат, бечевка и т. д.). Кроме того, при прошивке многостраничного документа необходимо:

      обеспечить возможность свободного чтения текста документа, всех дат, виз, резолюций и т.

    Внимание Обычно делаются копии страниц, указывающих на личность, прописку, отметку о семейном положении, в некоторых случаях также – страницы с пометками о детях и прежде выданных паспортах.
    В частности, на ней должна стоять подпись лица, ответственного за заверение, его должность и ФИО.По умолчанию заверять копии может директор организации, ведь именно он действует от ее имени на основании Устава. Но как быть, если у директора нет на это времени? Выход один, назначить ответственного.Сделать это можно, выпустив приказ о заверении копии документов. Образец такого приказа поможет кадровику решить возникшую задачу.Намного легче подготовить приказ на право заверения копий документов, образец которого находится перед глазами. Не нужно изобретать велосипед, достаточно просто переработать образец под свои нужды.При составлении кадровых приказов необходимо придерживаться правил, установленных для оформления первичных документов. Главное, чтобы были в наличии все обязательные реквизиты (ст.

    Приказ о наделении полномочием заверять копии документов

    Статьей 88 ТК РФ установлен запрет для компании на передачу персональных данных сотрудника третьей стороне без письменного согласия (за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами). Соответственно, если документ, который просит выдать ему сотрудник, содержит персональные данные других работников, то ему предоставляется выписка из такого документа вместо копии. Так, например, если в заявлении работник просит предоставить ему копию штатного расписания, то компания предоставляет ему выписку из указанного документа, содержащую информацию лишь о его должности и выплатах. Приказ о праве заверения копий документов образец Копия верна,подлинник находится в ООО «Ретро» Руководитель кадровой службы И.А. Иванова М. П. 3 ноября 2011 г.

    Читайте так же:  Как долго делают телефон по гарантии

    Приказ о наделении полномочиями заверять копии документов

    • ГОСТ Р 6.30-2003.

    Приказ о праве заверения копий документов образец

    • Заверять должно уполномоченное лицо.
    • Проставление отметки о хранении оригинала – в случае направления в стороннюю организацию (особенно в государственные, муниципальные органы, МСУ).

    При соблюдении вышеуказанных правил заверенные копии будут являться действительными. Давайте рассмотрим на примере, как правильно оформить «копия верна», подпись и печать: М.П.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Копия верна (оттиск штампа или слова вручную) Генеральный директор Подпись А. А. Иванов Дата Кто вправе заверять В силу положений упомянутых выше нормативно-правовых актов копии могут заверять руководители организации или иные уполномоченные должностные лица.

    Такие права могут быть предоставлены лицу в должностной инструкции или специальном приказе. Руководителю данное право принадлежит априори.

    [2]

    Выписка из приказа о приеме на работу: образец

    Право на выписки

    Помимо заверенных копий кадровых приказов и других документов, связанных с работой, сотрудникам предприятия могу понадобиться выписки из них. Право работников на такие выписки обусловлено прямой нормой законодательства (ст. 62 ТК РФ). Вообще, на подготовку такой выписки дается три рабочих дня с момента поступления заявления от работника (п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Однако, если распоряжение поступило напрямую от директора, лучше не тянуть до последнего.

    Итак, выписка из приказа о приеме на работу – это документ, содержащий текст или часть текста, который находится в подлиннике. Такая выписка равносильна заверенной копии. Конечно, сделать и заверить копию подчас проще, но часто имеет смысл делать именно выписку из приказа. Например, чтобы сохранить конфиденциальную информацию о других сотрудниках. Если бы пришлось копировать весь документ целиком, то эти сведения стали бы достоянием персонала.

    Образец выписки из приказа о приеме

    Выписка из приказа включает в себя название, собственно текст оригинального приказа, заверительную надпись и подпись работника, ответственного за заверение. Если у организации есть собственные фирменные бланки, то выписку из приказа надо оформить именно на таком бланке. Такая норма предусмотрена, действующим до настоящего времени п.1 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 №9779-X). Так выглядит образец выписки из приказа о приеме:

    Выписку из приказа заверяем правильно и в срок

    Действующее законодательство предусматривает единый порядок заверения документов (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст). Так, после текста приказа о приеме на работу делается надпись «Верно» и указываются фамилия, имя, отчество, а также должность компетентного лица, имеющего полномочия заверять выписки. Ставиться его подпись и печать организации (при ее наличии).

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Приказ о возложении обязанностей: образец

    Кадровику срочно нужен приказ о возложении обязанностей. Работник организации обратился с просьбой заверить ему копию трудовой книжки. Он оформляет ипотеку и без этого документа не обойтись. До этого сотрудники с аналогичными просьбами в отдел кадров не обращались, и ответственное лицо руководителем не назначено.

    Кто может заверять копии документов? Как подготовить кадровый приказ о заверении копии документов ответственным сотрудником? Давайте, разбираться.

    Организация обязана выдать копию

    Компания-работодатель должна выдать работнику заверенную копию трудовой книжки или иного документа, связанного с работой. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней с момента обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

    Копия должна быть заверена в установленном законе порядке (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст). В частности, на ней должна стоять подпись лица, ответственного за заверение, его должность и ФИО.

    Обязанности на сотрудника возлагаются приказом

    По умолчанию заверять копии может директор организации, ведь именно он действует от ее имени на основании Устава. Но как быть, если у директора нет на это времени? Выход один, назначить ответственного.

    Сделать это можно, выпустив приказ о заверении копии документов. Образец такого приказа поможет кадровику решить возникшую задачу.

    Намного легче подготовить приказ на право заверения копий документов, образец которого находится перед глазами. Не нужно изобретать велосипед, достаточно просто переработать образец под свои нужды.

    Кадровый приказ должен быть оформлен правильно

    При составлении кадровых приказов необходимо придерживаться правил, установленных для оформления первичных документов. Главное, чтобы были в наличии все обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

    • название приказа;
    • дата составления приказа;
    • название организации, которая составила приказ;
    • описание операции;
    • название должности ответственного лица, его подпись и расшифровка подписи.

    На практике приказы выпускают на фирменном бланке организации, где содержится полная информация о ней, включая местонахождение (пункт 3.14 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-СТ).
    Если такого бланка у организации нет, то место составления документа следует указать непосредственно в самом приказе, руководствуясь принципами административно-территориального деления.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Образец приказа о назначении отвественного за заверени кадровых документов

    Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек: обязательный ли это приказ, для чего издается, как оформить

    Руководитель в соответствии с нормами законодательства должен назначить ответственного за ведение трудовых или же взять эту обязанность на себя. Такие требования указаны в Правилах ведения трудовых книжек. Таким образом, необходимость установить ответственное лицо закреплено законодательно.

    Читайте так же:  Куда обращаться если на тройку неправильно положил деньги

    В случае, если оно все же не было назначено, то в соответствии с КОАП будет наложен штраф, размер которого будет достигать 50 тысяч руб. При этом данное наказание накладывается не на должностное лицо, а непосредственно на организацию.

    Правила ведения трудовых книжек определяют, что работодатель обязан обеспечить работу с трудовыми книжками. При этом такой шаг должен делать любой субъект бизнеса — как предприниматель с наемными сотрудниками, так и компания.

    В случае с предпринимателем, он обычно самостоятельно вносит записи в трудовые книжки. В компаниях эта обязанность автоматически возлагается на директора, либо он выбирает одного из принятых сотрудников. Однако в любой из указанных ситуаций руководящее лицо должно однозначно установить ответственное лицо, как этого требуют Правила.

    Это можно сделать только издав необходимо распоряжение. Свое решение руководящее лицо обязательно закрепляет в форме приказа. Если поручить данный процесс в организации некому, то ответственным за ведение трудовых считается непосредственно сам руководитель.

    Закон устанавливает, что работодатель обязан организовать работу по ведению трудовых книжек.

    При этом он должен назначить своим приказом какое-либо лицо для выполнения таких действий. Из этого следует, что вести работу с трудовыми может только работник, который состоит в штате компании.

    Даже если ведение кадрового учета передано по договору аутсорсинга, работать с трудовыми необходимо своими силами внутри компании.

    Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек образец скачать в формате Word.

    Так, в верхней части документа нужно указать название организации, место ее расположения, регистрационные коды, банковские реквизиты. Следующим этапом посередине листа записывается название документа «Приказ».

    Очень часто на следующей строке дается его краткое содержание – например, «О назначении ответственного лица за работу с трудовыми книжками. Кроме этого, на документе должны быть проставлены его дата составления, порядковый номер и место оформления (город). Под указанным номером данный приказ в дальнейшем регистрируется в журнале распоряжений по предприятию.

    Приказ начинается с вводной части.

    1. п. 45 Правил ведения трудовых книжек;
    2. Постановление №225, которым приняты Правила.

    Дальше идет слово «Приказываю», после чего попунктно перечисляются распоряжения: Документ подписывает руководитель организации.

    Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

    Но несмотря на присутствие специального структурного подразделения, с целью соблюдения требований законодательства, руководителю предприятия следует издать приказ о назначении ответственного за трудовые книжки.

    1. Назначить ответственным лицом за ведение, учет и выдачу трудовых книжек начальника отдела кадров Иванову К.Б.
    2. Контроль исполнения оставляю за собой.

    Генеральный директор Соломин А.Б.

    • командировки>
    • отпуска>
    • временной нетрудоспособности>
    • увольнения>
    • иной уважительной причине.

    Приступая к работе, новому кадровому работнику необходимо: На работодателя возлагается обязанность организовать надлежащим образом работу предприятия в данном направлении.

    Как составить приказ о назначении ответственных лиц

    Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

    Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица.

    Бланк должен содержать: Подписывает бланк руководитель организации — генеральный директор. Заполненный документ выглядит так:

    Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек (Образец заполнения)

    Во исполнение подп. 1.10 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.1997 N 1635 «О трудовых книжках работников», 1.

    Назначить старшего инспектора по кадрам отдела кадров Иванова И.И.

    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

    Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

    Правоотношения в сфере найма не исключение.
    Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

    Образец приказа о назначении отвественного за заверени кадровых документов

    Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

    ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие срок хранения 75 лет: Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

    • о предоставлении отпуска;
    • о направлении в командировку (краткосрочную);
    • о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор и т.п.);
    • о направлении на обучение (семинар) в рамках профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

    Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров). Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов.

    В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов. Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л.

    [3]

    Санкиной «Журналы регистрации кадровой документации».

    Образец приказа о назначении отвественного за заверени кадровых документов

    11 августа 2009 г.

    № 8 по основной деятельности О предоставлении Петрову П. П. права подписи документации по личному составу В целях оптимизации документооборота ООО «Предприятие» 2. Предоставить Петрову П. П. право подписи документации по личному составу, в том числе: — трудовых договоров с работниками, заключаемых от имени ООО «Предприятие», а также дополнительных соглашений к трудовым договорам; — приказов (распоряжений) о приеме на работу, о переводе на другую работу, об отпусках всех видов, о прекращении трудового договора (увольнении), о привлечении к дисциплинарной ответственности, о поощрении, о совмещении должностей (профессий); — договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками; — справок с места работы, за исключением справок о доходах, составляемых по установленной законодательством форме; — справок о несданных материальных ценностях; 2.

    Читайте так же:  Статья причинение вреда здоровью средней тяжести оружия

    Предоставить Петрову П. П. право утверждения штатного расписания, графиков отпусков (в том числе изменений и дополнений к ним), актов о приеме-передаче дел и документации. 3. Предоставить Петрову П. П. право визировать документы, являющиеся основанием для оформления документации по личному составу, в том числе заявления о приеме на работу и об увольнении с работы, служебные и докладные записки.

    4. Определить перечень полномочий Петрова П. П. в доверенности. 5. Начальнику отдела кадров ООО «Предприятие» Сидорову С. С. внести соответствующие изменении в должностную инструкцию директора по персоналу и ознакомить с ней Петрова А.Ю.

    6. Установить Петрову П. П. ежемесячную доплату в размере 10000 рублей за увеличение объема выполняемой работы. 7. Довести настоящий приказ до сведения всех работников фирмы.

    На основании какого документа сотрудник может заверять копию документа?

    На основании какого документа сотрудник получает право заверять копию документа: приказа или доверенности?

    Ни в одной должностной инструкции у нас в компании об этом не сказано.

    Указом установлен общий порядок выдачи копий документов и их заверения, а ГОСТом – правила оформления реквизита «Отметка о заверении копии».

    Государственные и общественные предприятия, учреждения и организации по заявлениям граждан выдают копии документов, если они необходимы гражданам. Таким образом, установленная ГОСТ Р 6.30-2003 «Отметка о заверении копии» должна дополняться записью: «Подлинник документа находится в деле (наименование организации) № … за …г.».

    • должностная инструкция;
    • инструкция по делопроизводству;
    • приказ о возложении обязанностей по заверению копий документов на конкретное должностное лицо (должностные лица).

    Приказ о назначении ответственного за делопроизводство

    Если объемы подлежащей к заполнению документации внушительны либо они увеличились и существующий штат сотрудников с ним не справляется, то необходим приказ о назначении ответственного за делопроизводство.

    Образец и бланк этой бумаги прикреплен. Назначить ответственным можно любого сотрудника организации, на усмотрение руководителя. Если же такой приказ – способ увеличить заработную плату сотруднику за возросшее количество обязанностей, то указывать конкретную сумму в приказе будет нарушением.

    Для того чтобы юридически грамотно оформить такую надбавку и за увеличение выполняемой работы, нужно подписать два документа: приказ о назначении плюс приказ об установлении персональной надбавки (относится к категории документов по личному составу).

    Своевременная корректировка подобного рода документа – это уменьшение вероятности для руководителя получить предупреждение либо быть привлеченным к административной ответственности в виде штрафа. Документ не имеет унифицированной формы, но в нем в обязательном порядке должны упоминаться:

    Завершают бумагу подписи назначенного, руководителя организации. А также нужны «автографы» всех упоминающихся в приказе о назначении ответственного за делопроизводство лиц.

    К сведению! Еще один вариант перечислить обязанности работника – это принять инструкцию по делопроизводству, в которой прописан функционал работника.

    Если руководитель подписал приказ о назначении ответственного за делопроизводство и документ имеет юридическую силу, то за все нарушения, которые могут быть выявлены в ходе проверок, несет ответственность назначенное лицо.

    Приказ на заверение документов образец

    Также в обоих случаях руководителем фирмы удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности. Где можно скачать приказ на право подписи первичных – образец?

    Первым делом руководство предприятия определяет сотрудников, которые по роду деятельности постоянно сталкиваются с разного рода. Затем решается, каким образом предоставить им право подписи.

    Сделать это можно двумя путями:

    1. составление специальной доверенности,
    2. написание приказа.

    Приказ же касается только тех сотрудников, которые числятся в компании и получают право подписи строго внутрикорпоративных. Единых требований к заверению копий многостраничных на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.д.). Любым физическим лицом (в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)» Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом».

    Источники


    1. Зайцева Т. И., Медведев И. Г. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3; Инфотропик Медиа — М., 2010. — 400 c.

    2. Васильева, Вера Как судили Алексея Пичугина. Судебный репортаж / Вера Васильева. — М.: Human Rights Publishers, 2013. — 621 c.

    3. Теория государства и права. Введение в юриспруденцию. — М.: Юнити-Дана, 2012. — 128 c.
    4. Практика адвокатской деятельности / Под редакцией Л.И. Трунова. — М.: Юрайт, 2016. — 748 c.
    5. Смирнов; Петренко Политология; М.: Велби, 2011. — 336 c.
    Образец приказа о назначении отвественного за заверени кадровых документов
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here