Объяснительная отпуск не по графику

Сегодня вашему вниманию предлагаем статью на тему: "Объяснительная отпуск не по графику" с профессиональным объяснением. Если у вас в процессе прочтения возникли вопросы, то дочитайте статью до конца, а в случае, если не нашли ответа вы всегда можете обратиться к нашему дежурному консультанту.

Объяснительная о изменении графика отпусков

Как правильно внести изменения в график отпусков?

К таким категориям работников относятся:

  1. сотрудницы, у которых есть двое и более детей возрастом до 12 лет;
  2. супруги военнослужащих;
  3. работники, не достигшие 18 лет;
  4. работники, чьи жёны в отпуске по беременности и родам;
  5. .
  6. почётные доноры;
  7. , так как отпуск им должен быть предоставлен в то же время, что и на основном месте работы;

Приказ для утверждения графика не требуется, достаточно подписи руководителя, но он может издать . В нём отдаётся распоряжение всем руководителям отделов подготовить информацию о существовании категорий работников, чьи пожелания должны быть обязательно учтены, и кого ознакомить с данным приказом. График может составляться в установленной на данном предприятии форме либо в соответствии с унифицированной .

Работник идет в отпуск не по графику

В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причины его переноса.

Работодатель подтверждает свое согласие на перенос отпуска, проставляя на заявлении сотрудника резолюцию «Не возражаю» и свою подпись.

Если в компании есть структурные подразделения, заявление должен подписать сначала руководитель подразделения, а затем руководитель компании (Указания, утв. пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1).

Оформляем кадровые документы Далее издается приказ по внесению изменений в график отпусков (см.

Как внести изменения в график отпусков

Еще раз напомним, что утвержденный график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

В одностороннем порядке он не может быть изменен. Сводный график отпусков должен находиться в кадровой службе организации, а его копия – в бухгалтерии и в структурных подразделениях.

В течение года с этим документом необходимо будет постоянно работать: вносить изменения, даты фактического предоставления отпуска, примечания и др. В случаях расхождения между запланированной и фактической датой начала отпуска работником оформляется заявление, на основании которого кадровый работник вносит изменения в график отпусков и дает пояснения в графе «Примечание».

Как выполнить внесение изменений в график отпусков?

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, поскольку в нем уже предусмотрены все требуемые трудовым правом моменты.

  • Предусмотреть гриф утверждения в самом графике (как в уже упоминавшейся форме Т-7). В этом случае приказ об утверждении графика отпусков не понадобится.
  • Издать отдельный приказ об утверждении документа, а также об иных сопутствующих действиях по его исполнению за подписью руководителя.

Нередко возникает ситуация, когда необходимо изменение графика отпусков, так как документ принимается заблаговременно на длительный период и нет возможности учесть особые обстоятельства, служебную необходимость, болезнь работника и т.

п. Действующее законодательство не содержит никаких норм, указывающих на то, каким образом и как должны оформляться изменения и дополнения к графику отпусков.

Изменяем график отпусков

А можно оформить дополнение к графику в виде отдельного документа, указав в нем сведения об отпусках новых работников. № ____ учтено Руководитель Генеральный директор (должность) Номер документа Дата составления На год ГРАФИК ОТПУСКОВ 14Указываете порядковый номер на дату утверждения, если в организации принята нумерация для таких документов 01.04.2014Указываете фактическую дату составления и утверждения дополнения к графику отпусков в текущем году 2014

(личная подпись) А.Ю.

Как внести изменения в график отпусков (образец приказа)?

Во всех отделах предприятия очередность отдыха своя. Несмотря на то что все отпуска на предприятии согласовываются, обстоятельства, требующие внесения изменения, возникают.

И иногда по несколько раз за год. Причинами для этого могут быть:

  1. нарушение сроков выплаты отпускных и (или) уведомления о дате начала отпуска.
  2. больничный лист отпускника;
  3. наём работников после согласования графика отпусков;
  4. на предприятии происходят события, которые вынуждают попросить работника прервать отдых;
  5. работник не захотел идти в отпуск в согласованные даты и просит перенести его отдых на другие числа;

Перед тем как вносить изменения в график отпусков, необходимо удостовериться, что работники, чей отпуск планируется перенести, не пропускали и не переносили его в течение 2 лет подряд.

Объяснительна почему переносится отпуск

3 ст. Обратите внимание: если ранее был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.

Затем нужно внести изменения:

  1. личную карточку работника (только в том случае, если запись о ежегодном оплачиваемом отпуске уже произведена). Этот документ ­обычно заполняется бухгалтером или кадровиком.
  2. в график отпусков (вносится новая дата предполагаемого отпуска; основание – документ, который изменил дату отпуска; в последней графе можно разъяснить причину переноса, скажем, в связи с временной нетрудоспособностью в период отпуска (см. отметку 1 в Примере 5) либо в связи с производственной необходимостью (отметка 2 там же));
  3. личную карточку работника (только в том случае, если запись о ежегодном оплачиваемом отпуске уже произведена). Этот документ ­обычно заполняется бухгалтером или кадровиком.

Табель учета рабочего времени всегда заполняется по фактическим обстоятельствам, поэтому исправления сведений не требует.

Можно ли и как внести изменения в график отпусков — реальные примеры корректировок формы Т-7 после утверждения

Это быстро и бесплатно!

СОДЕРЖАНИЕ: Согласно материалам, прописанным в нем, график является основным документом, определяющим очередность отправления сотрудников в каждый год.

Важно понимать, что описываемый документ является обязательным для выполнения не только работодателем, но и всеми сотрудникам организации.

Процесс составления рассматриваемого документа, в первую очередь, обусловлен потребностями компании в планировании ее деятельности во избежание возникновения сбоев работы при одновременном соблюдении отпусков каждого сотрудника.

В процессе составления документа учитываются следующие факторы: особенности основной сферы деятельности организации; обязанности сотрудников и степень интенсивности их участия в рабочем процессе; присутствие фактора сезонности в деятельности организации; другие специфические особенности, присущие сфере деятельности компании.

Как правильно внести изменения в график отпусков

;внедрение инновационных методов работы, установка нового оборудования, замена программно-вычислительных систем;внеплановые проверки деятельности компании фискальными или иными контролирующими госорганами;срочная командировка в связи с производственной необходимостью;болезнь руководителя, должностные обязанности которого можно переложить только на ограниченный круг лиц (в частности – на заместителя начальника отдела, управления). В этих случаях перенос должен быть обязательно согласован с работником.

Отсутствие возражений по поводу уточнения даты или периода отдыха сотрудник должен отразить на приказе о переносе отпуска.

Читайте так же:  Как проверить нарушения по правам

Объяснительная о изменении графика отпусков

Пять самых частых ошибок в уже утвержденном графике отпусков и как их исправлять

Напомним, что график отпусков содержит информацию о ежегодном оплачиваемом отпуске, который, в свою очередь, состоит из основного оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого отпусков. Наибольшее количество вопросов связано с ежегодным дополнительным отпуском за вредные условия труда. В соответствии со ст. 117 ТК РФ он предоставляется по результатам специальной оценки условий труда, проведенной согласно Закону № 426-ФЗ.

Минимальная продолжительность такого отпуска – семь календарных дней.

Такой отпуск должен быть отражен в графике.

Как правильно внести изменения в график отпусков?

Если график составляется не по форме, в нём обязательно отражаются:

  • для каждого сотрудника указывается количество положенных ему — основного оплачиваемого и (если есть);
  • в отдельную графу каждый сотрудник ставит свою подпись о том, что ознакомился с графиком;
  • можно дополнить графу «С изменениями ознакомлен».
  • даты, когда сотрудник предположительно пойдёт в отпуск. Это может быть только месяц, а может и конкретные числа месяца. Если указать один месяц, необходимо сделать в локальном нормативном акте сноску о том, что за две недели сотрудник должен подать заявление. Тогда у работодателя будет достаточно времени для подготовки расчёта отпускных. Если указываются даты, то заявление писать не нужно, сотрудник будет в отпуске в соответствии с графиком;
  • список всех сотрудников предприятия;

Утверждён такой документ должен быть за две недели до начала нового календарного года.

Изменяем график отпусков

Графа 8 Графа 9 Графа 10 Пояснения В графике отпусков указана не конкретная дата начала отпуска, а месяц, когда работник должен уйти в отпуск Письменное заявление работника с просьбой предоставить отпуск с конкретной даты Ничего не указываете Ничего не указываете В такой ситуации достаточно указать фактическую дату начала отпуска в графе 7.

Заметим, что в локальном нормативном акте имеет смысл установить обязанность работника письменно извещать работодателя о конкретной дате начала отпуска не позднее чем за 2 календарные недели, чтобы вы могли выполнить обязанность о письменном извещении работника о начале его отпуска Работники, которые могут взять отпуск в удобное время, изменяют запланированную дату начала отпуска Письменное заявление работника с просьбой о переносе запланированной по графику даты начала отпуска Указываете новую предполагаемую дату отпуска по заявлению работника Указываете категорию работников, которые имеют право на использование отпуска в удобное время (например, работницы, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет) Если такие работники изменили свое решение и попросили предоставить им отпуск в другое время, то вы не вправе им отказать.

Объяснительная записка по факту перенесения отпуска

Генеральному директоруЗАО «АО Кворум»Мининкову С.А.от Директора по персоналуПригожина Б.А.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Ставлю Вас в известность, что в соответствие с графиком отпусков на 2008 год, Волковой Марине Николаевне должен был быть предоставлен отпуск с 02 июня 2008 года по 16 июня 2008 года, о чем было вручено уведомление об отпуске 19 мая 2008 г. Сотрудник решила перенести отпуск и подошла к ведущему менеджеру по персоналу Рубаник Е.А.

такой вариант согласован. Б.А.

Как выполнить внесение изменений в график отпусков?

По согласованию с руководителем предприятия возможно предоставление отпуска в любое время по письменному заявлению работника.

Но при принятии решения о документальной фиксации отпусков таких работников разумным будет составление нового графика (дополнения к уже существующему).

При этом порядок его введения в действие будет аналогичным:

  • При заполнении унифицированной формы Т-7 нет необходимости в оформлении приказа об утверждении нового графика. Но при этом в графе «Примечания» следует указать дату поступления сотрудника на работу.
  • При оформлении графика отпусков в свободной форме необходимо издание распоряжения руководителя об утверждении указанного документа и согласование графика с профсоюзом.

Порядок оформления дополнения к графику предоставления отпусков будет аналогичен порядку оформления основного документа.

Работник идет в отпуск не по графику

Во-вторых, и что более важно, после его утверждения в качестве локального акта график приобретает силу документа, обязательного как для работника, так и для работодателя. Если человек хочет пойти в отпуск не по графику, но работодатель не признает причину переноса уважительной или не имеет производственной возможности отпустить в данный период сотрудника, считаем, что в таком случае работодатель не связан какими-либо обязательствами и не должен объяснять причину своего несогласия, давать письменный отказ.

Объяснительная записка образец об изменении отпуска

Вторая часть является основной.

Внимание Для того чтобы в полной мере раскрыть всю ситуацию и по возможности обезопасить себя, следует приложить какие-либо оправдательные документы, которые помогут снизить степень вины сотрудника.

К примеру, если работник попал в ДТП и не смог выполнить порученное ему задание, он может приложить копию справки о ДТП.Ответственность за составление объяснительной записки Ответственность за составление объяснительной записки несут сотрудники, которые ее представляют, но иногда они не имеют никакого представления о том, как именно ее составлять и что в ней писать.

В данной ситуации необходимо объяснить человеку, что конкретно он должен изложить в документе и на что необходимо обратить повышенное внимание. Об этом необходимо узнать заранее в отделе кадров либо у непосредственного руководителя.

Нюансы оформления приказа в случае изменения графика отпусков

Общая часть содержит основания корректировки ГО, например, невозможность предоставления отпуска по графику из‑за риска срыва поставок.

В распорядительную часть (после слова «приказываю») заносятся пункты:

  1. о назначении исполнителя и о его действиях (что поручается кадровику);
  2. о лице, обязанном контролировать исполнение приказа.
  3. о новой дате отпуска сотрудника (с указанием его ФИО и должности);

Далее указываются основания корректировки (служебная записка, заявление или другие документы). В конце проставляется виза директора и строка ознакомления с приказом всех перечисленных в нём лиц. Скачать образец приказа об изменении графика отпусков можно .

Важно: в ознакомительных строках обязательно должны стоять живые подписи заинтересованных лиц!

— узнайте все подробности у нас.

В отпуск — по графику, или для чего нужен график отпусков

Например, график на 2019 год необходимо утвердить до 17.12.2015.

Однако прежде, чем утвердить график отпусков, его необходимо составить. Рассмотрим, какие этапы включает в себя процесс подготовки графика отпусков. Как и все , форму графика отпусков утверждает руководитель организации.

Читайте так же:  Самый короткий срок подачи претензии

При этом может использоваться: унифицированная форма № Т-7 (утв.

Объяснительная отпуск не по графику

Вернуться назад на Объяснительная запискаПодскажите, пожалуйста! Руководитель требует от меня объяснительную, когда я нахожусь в отпуске. Прошло 3 месяца после совершения «проступка», но руководитель за все время даже не заикнулся о том, что я что-то нарушила, и не потребовал писать объяснительную! А сейчас говорит, что я буду писать вторую объяснительную по причине отсутствия первой! А «проступок» заключается в том, что я отсутствовала на рабочем месте 40 мин., хотя я находилась в здании своей работы, но нигде не прописано, что мое рабочее место находится в определенном месте, только общее название организации. Что мне делать? Как писать объяснительную? И вообще надо ли мне ее писать? Наложение дисциплинарного взыскания регулируется ст. 193 ТК РФ. Прежде чем наложить дисциплинарное взыскание, следует подтвердить документально факт нарушения трудовой дисциплины.

Работник идет в отпуск не по графику

Как неисполнение трудовых обязанностей также расцениваются нарушение требований трудового законодательства и локальных нормативных актов работодателя:

  • Правил внутреннего трудового распорядка,
  • коллективного договора,
  • приказов руководства,
  • распоряжений,
  • должностных инструкций и прочее.

Скачайте документы по теме: Служебная записка о невыполнении трудовых обязанностей (образец)Скачать в .doc Объяснительная записка сотрудника об отказе выполнить распоряжение непосредственного руководителя (образец)Скачать в .doc Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей потребуется работнику, допустившему, в частности, такие нарушения, как:

  • прогул или отсутствие на рабочем месте без уважительной причины;
  • немотивированный отказ от выполнения должностных обязанностей в связи с изменившимися нормами труда (ст.

Объяснительная записка по факту перенесения отпуска

Генеральному директору ЗАО «АО Кворум» Мининкову С.А.

Видео (кликните для воспроизведения).

от Директора по персоналу Пригожина Б.А. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Ставлю Вас в известность, что в соответствие с графиком отпусков на 2008 год, Волковой Марине Николаевне должен был быть предоставлен отпуск с 02 июня 2008 года по 16 июня 2008 года, о чем было вручено уведомление об отпуске 19 мая 2008 г.

Объяснительна почему переносится отпуск

Необходимость и порядок внесения изменений в график отпусков законодательно не определены.

Если работодатель примет решение об изменении графика отпусков, то делать это следует в том же порядке, в каком утверждался основной график.

Целесообразно с определенной периодичностью составлять к основному утвержденному графику отпусков дополнительный график по той же форме Т-7 с включением в него вновь принятых сотрудников, которые начали работать в компании не с начала года.

Порядок предоставления отпуска вне графика

Читайте по теме в электронном журнале Как истребовать от работника объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей Невыполнение трудовых обязанностей является дисциплинарным проступком, за который работник может:

  • получить замечание или выговор;
  • быть уволен на основании пункта 5 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Обратите внимание! Такая мера, как увольнение, предусматривается только за неоднократное неисполнение работником своих трудовых обязанностей, если речь не идет о грубом нарушении трудовых обязанностей.

Даже когда речь идет об однократном негрубом нарушении, за которое предусмотрено замечание или выговор, важно строго соблюсти порядок наложения на сотрудника дисциплинарного взыскания.

Строгое соблюдение порядка увольнения также является важным условием и гарантией того, что работодатель сможет доказать его правомерность в суде.

Объяснительная записка в отпуске

График отпусков обязателен для работодателя и сотрудников.

Сама сотрудник не отрицает, что не передавала документ из рук в руки, а положила его на стол.

Проведя беседу с Волковой М.Н., для исправления сложившейся ситуации, предлагаю оформить ей очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 21 календарный день с 04 августа 2008 года по 24 августа 2008 года с фактическим периодом отпуска 7 календарных дней.

С руководителем управления Ступиной Т.М. такой вариант согласован.

Объяснительная отпуск не по графику

Работодатель подтверждает свое согласие на перенос отпуска, проставляя на заявлении сотрудника резолюцию «Не возражаю» и свою подпись. Если в компании есть структурные подразделения, заявление должен подписать сначала руководитель подразделения, а затем руководитель компании (Указания, утв. пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1). Оформляем кадровые документы Далее издается приказ по внесению изменений в график отпусков (см. рис. 2). Формой графика отпусков Т-7 (утв. пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1) предусмотрена возможность переноса отпуска на другие даты.

Если период отпуска сотрудника меняется, кадровик (или ответственный за ведение кадровых документов) заполняет графы 8 и 9 «Перенесение отпуска».

В графе 8 нужно указать название документа, на основании которого меняется период отдыха.
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей, проявившихся в отказе выполнить распоряжение непосредственного руководителя, представлена на рисунке. Скачать заполненный образецСкачать в .doc Как оформить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей Объяснительная записка не имеет унифицированной формы, но является деловым документом.

Писать ее целесообразно от руки на стандартном листе бумаги формата А4.

В правом верхнем углу указывается ФИО руководителя, на чье имя пишется эта записка, его должность, а также должность работника, его фамилия и инициалы.

Заголовок документа — «Объяснительная записка» пишется посередине листа.

Провинившийся сотрудник в текстовой части записки должен подробно изложить обстоятельства дела, причины совершения им проступка.

Работнику он дает шанс оправдаться или снизить степень своей вины, а работодателю — принять взвешенное решение о необходимости наказания провинившегося сотрудника.

Из статьи вы узнаете:

  • в каких случаях от сотрудника потребуется объяснительная о невыполнении должностных обязанностей;
  • как истребовать от работника объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей;
  • как правильно составить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей.

В каких случаях от сотрудника потребуется объяснительная о невыполнении должностных обязанностей Прежде, чем объявлять сотруднику, что от него потребуется объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей, работодатель должен убедиться, что проступок работника квалифицируется именно как неисполнение должностной инструкции или условий трудового договора.

Образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей Увольнение или иное дисциплинарное взыскание будет противозаконным во всех случаях, когда работодатель не потребует от работника объяснительную о невыполнении должностных обязанностей.

Если работник отказывается от дачи объяснений, этот факт должен быть засвидетельствован актом, который оформляется в присутствии сотрудника. Но, как правило, возможность объяснить причины своего проступка — реальный шанс для самого работника снизить степень своей вины и, соответственно, наказания. В некоторых случаях, когда причина будет сочтена работодателем действительно уважительной, объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей поможет сотруднику избежать дисциплинарных мер.
Необходимость и порядок внесения изменений в график отпусков законодательно не определены. Если работодатель примет решение об изменении графика отпусков, то делать это следует в том же порядке, в каком утверждался основной график.

Читайте так же:  Узнать инн по папсорту

Целесообразно с определенной периодичностью составлять к основному утвержденному графику отпусков дополнительный график по той же форме Т-7 с включением в него вновь принятых сотрудников, которые начали работать в компании не с начала года.

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства

Чем для компаний опасен формальный подход к графику отпусков
Нужно ли заявление об отпуске, если работник отдыхает по графику
Как правильно оформить предоставление отпуска не по графику

Декабрь традиционное время составления графиков ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий календарный год. Форма этого документа (№ Т-7) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и является обязательной для всех компаний независимо от форм собственности. На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции. В результате компания рискует допустить целый ряд ошибок, которые грозят как претензиями со стороны проверяющих и штрафом за нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ), так и претензиями со стороны работников.

Процедура составления графика

Согласно статье 122 Трудового кодекса, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с очередностью, установленной у конкретного работодателя. Эту очередность определяет график отпусков. Он должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Утверждение графика. График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании (директор, генеральный директор и т.д.) или уполномоченное им лицо. Это установлено в Указаниях по применению и составлению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (приложение к приказу постановления Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Если в компании есть профсоюзный орган, то график утверждается с учетом его мнения (ст. 123 ТК РФ).

Извещение работников. Закон не обязывает работодателя согласовывать время отпусков с работниками. Есть исключения, о которых будет сказано ниже. Но по общему правилу очередность отпусков устанавливает работодатель, а работника необходимо лишь известить о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Для извещения работников можно использовать сам график отпусков. Для этого в последней графе формы № Т-7 Примечание можно добавить надпись о времени начала отпуска работник извещен, а напротив своей фамилии работник проставит дату извещения и подпись.

Отпуска по желанию работников. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, отпуск предоставляется по их желанию. В частности, работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск по желанию работника в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ), по желанию работницы перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ). Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.98 № 76-ФЗ О статусе военнослужащих), ветеранам боевых действий в любое удобное для них время (ст. 16 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ О ветеранах). В таких случаях в график отпусков вносятся соответствующие изменения на основании заявления работника.

ВОПРОС В ТЕМУ

Как предоставить отпуск работнику, который на момент утверждения графика еще не работал в компании и не попал в график?

В этом случае отпуск предоставляется данному работнику по его заявлению без отражения в графике. Если заявление подано по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, то работодатель не может отказать в отпуске (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). А отпуск до истечения шести месяцев работы возможен только с согласия работодателя.

Предоставление отпуска по графику

После утверждения графика работодателем он становится обязательным как для самого работодателя, так и для работников (ст.123 ТК РФ). То есть работники должны идти в отпуск именно в те периоды, которые установлены в графике. Никаких заявлений от них о предоставлении отпуска в таком случае не требуется.

Процедура оформления отпуска. На основании утвержденного графика в течение года руководитель компании ежемесячно издает приказы о предоставлении отпусков. Для этого можно использовать как унифицированную форму № Т-6* (она применяется для оформления отпуска одного работника), так и форму № Т-6а (применяется для оформления отпусков сразу нескольких работников). С приказом необходимо ознакомить работников под роспись. На основании приказа нужно сделать отметки об отпуске в специальных разделах личной карточки работника (форма № Т-2) и его лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и рассчитать отпускные по форме № T-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. В соответствующей графе графика отпусков надо проставить отметку о фактической дате отпуска.

Частая ошибка при предоставлении отпуска. Иногда график отпусков выполняет чисто формальную функцию: несмотря на его наличие, фактически отпуска предоставляются в другое время на основании заявлений работников. Такой подход может обернуться проблемами для компании. Во-первых, несоответствие в графике запланированной и фактической дат отпуска при отсутствии основания перенесения отпуска или внесения изменений в график само по себе нарушение трудового законодательства. Во-вторых, если компания ориентируется не на график отпусков, а лишь на заявления работников, может сложиться ситуация, когда некоторые работники в течение года не подали заявления об отпусках и соответственно не использовали свой отпуск. При такой системе отдельные работники не имеют отпуска несколько лет подряд. Это уже грубое нарушение трудового законодательства. Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять отпуск работнику каждый год независимо от того, изъявил он желание отдохнуть или нет. Для соблюдения этой обязанности и служит ежегодный график отпусков. В исключительных случаях возможно перенесение отпуска на следующий год, но даже в этих ситуациях непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещается (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Читайте так же:  Где узнать регистрационный номер в пфр

Даже при разделении отпуска на части работник должен использовать все 28 дней

Встречаются случаи некорректного толкования положений трудового законодательства о разделении отпуска на части. Некоторые компании, ссылаясь на статью 124 Трудового кодекса, из года в год предоставляют работникам лишь часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней, а оставшаяся часть остается неиспользованной. При этом работодатели полагают, что они не нарушают запрет на непредоставление отпуска больше двух лет подряд, поскольку хотя бы одну часть отпуска сотрудник отгулял. Это неправильный подход. Дело в том, что законодательством не предусмотрен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью менее 28 календарных дней. Даже с учетом разделения отпуска на части эти 28 дней должны быть использованы полностью.

Перенесение запланированного отпуска на другое время

[2]

Статья 124 Трудового кодекса предусматривает случаи, когда запланированный в графике отпуск должен быть перенесен на другое время. При этом перенесение отпуска на следующий год возможно лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Такое перенесение отпуска лишь с согласия работника.

Перенесение отпуска из-за болезни работника. Если работник заболел в период, который пришелся на запланированный отпуск, то уже начавшийся отпуск продлевается на соответствующее количество дней временной нетрудоспособности или переносится на другой срок (то есть работник использует эту часть отпуска позднее). Этот срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника. Законодательством не установлен документ, на основании которого оформляется перенесение отпуска, поэтому его можно составить в произвольной форме. Например, работник подает заявление о перенесении отпуска, а руководитель компании проставляет положительную резолюцию на заявлении. Новую дату отпуска и основание его перенесения необходимо отразить в графике отпусков в специальной графе перенесение отпуска.

Другие случаи перенесения отпуска. Есть случаи, когда работодатель обязан перенести запланированный отпуск по желанию работника. Это когда работнику своевременно (за три дня до начала отпуска ст. 136 ТК РФ) не выплатили отпускные либо предупредили его о дне начала отпуска позже чем за две недели. В этих ситуациях работник может подать заявление о перенесении отпуска на другой срок, и работодатель обязан это заявление удовлетворить. Кроме того, запланированный отпуск переносится по заявлению работника, если на момент составления графика еще не было известно о наличии у него предусмотренных законом обстоятельств, при которых он имеет право уйти в отпуск не в порядке очередности, установленной работодателем, а по своему желанию.

Локальные нормативные акты компании могут предусматривать и другие основания для перенесения отпуска.

Внесение изменений в график. На практике возникает вопрос:, как быть, если работник по каким-либо другим обстоятельствам (не установленным законом) хочет изменить запланированную в графике дату отпуска и работодатель согласен пойти ему навстречу? В этом случае можно внести изменения в график отпусков на основании заявления работника. Новая дата отпуска отражается в графе перенесение отпуска, а в качестве основания указывается заявление работника.

ВОПРОС В ТЕМУ

Можно ли по соглашению работника и работодателя разделить ежегодный отпуск так, чтобы одна часть была 14 календарных дней, а оставшиеся по одному дню?

Можно. Законодательство не содержит никаких ограничений относительно порядка использования оставшегося отпуска сверх обязательной части продолжительностью 14 календарных дней.

Разделение ежегодного отпуска на части

Согласно статье 115 Трудового кодекса, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (для отдельных категорий работников она может быть больше). По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из частей была не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Разделение ежегодного отпуска на части возможно лишь по соглашению между работником и работодателем. Поскольку график отпусков утверждается работодателем в одностороннем порядке, в нем на момент утверждения не может отражаться отпуск, разделенный на части. В графике надо отметить единый период в 28 календарных дней. Представляется, что впоследствии разбить отпуск на части можно по заявлению работника. После проставления положительной резолюции руководителя компании на этом заявлении в график вносятся изменения с указанием количества календарных дней и даты каждой части отпуска. Но если в трудовом договоре есть условие о том, что отпуск работника всегда делится на определенные части, то эти части сразу отражаются в графике при его составлении.

Объяснительная отпуск не по графику

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства Чем для компаний опасен формальный подход к графику отпусков Нужно ли заявление об отпуске, если работник отдыхает по графику Как правильно оформить предоставление отпуска не по графику Декабрь традиционное время составления графиков ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий календарный год. Форма этого документа (№ Т-7) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и является обязательной для всех компаний независимо от форм собственности. На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции.

Объяснительная записка по факту перенесения отпуска

4 ст. 123 ТК РФ), по желанию работницы перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ). Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (п.

11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.98 № 76-ФЗ О статусе военнослужащих), ветеранам боевых действий в любое удобное для них время (ст. 16 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ О ветеранах). В таких случаях в график отпусков вносятся соответствующие изменения на основании заявления работника.

Работник идет в отпуск не по графику

Рекомендации по формулировке содержания:

  • не пытайтесь переложить собственную оплошность на кого-то другого;
  • встречные обвинения в объяснительной записке не сработают в вашу пользу;
  • если вина действительно имеет место, правильнее ее признать, извиниться и выразить намерение не допускать подобного в дальнейшем;
  • не стоит пускаться в подробные и пространные объяснения, достаточно указать одну причину;
  • текст записки, по неписаным правилам, не должен выходить за пределы 1 листа.
Читайте так же:  Клевета и информация оскорбительного содержания

Председателю Арбитражного суда г. МосквыН. А. Новиковуспециалиста отдела делопроизводстваМарьяновой Р.М.

Объяснительная записка в отпуске

Перенесение отпуска из-за болезни работника. Если работник заболел в период, который пришелся на запланированный отпуск, то уже начавшийся отпуск продлевается на соответствующее количество дней временной нетрудоспособности или переносится на другой срок (то есть работник использует эту часть отпуска позднее). Этот срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника.

Порядок предоставления отпуска вне графика

ВОПРОС В ТЕМУ Как предоставить отпуск работнику, который на момент утверждения графика еще не работал в компании и не попал в график? В этом случае отпуск предоставляется данному работнику по его заявлению без отражения в графике. Если заявление подано по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, то работодатель не может отказать в отпуске (ч.

[1]

2 ст. 122 ТК РФ). А отпуск до истечения шести месяцев работы возможен только с согласия работодателя. Предоставление отпуска по графику После утверждения графика работодателем он становится обязательным как для самого работодателя, так и для работников (ст.123 ТК РФ).
То есть работники должны идти в отпуск именно в те периоды, которые установлены в графике. Никаких заявлений от них о предоставлении отпуска в таком случае не требуется. Процедура оформления отпуска.

[3]

Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов

Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять отпуск работнику каждый год независимо от того, изъявил он желание отдохнуть или нет. Для соблюдения этой обязанности и служит ежегодный график отпусков.

В исключительных случаях возможно перенесение отпуска на следующий год, но даже в этих ситуациях непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещается (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Даже при разделении отпуска на части работник должен использовать все 28 дней Встречаются случаи некорректного толкования положений трудового законодательства о разделении отпуска на части.
Некоторые компании, ссылаясь на статью 124 Трудового кодекса, из года в год предоставляют работникам лишь часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней, а оставшаяся часть остается неиспользованной.

Генеральному директору ЗАО «АО Кворум» Мининкову С.А. от Директора по персоналу Пригожина Б.А. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Ставлю Вас в известность, что в соответствие с графиком отпусков на 2008 год, Волковой Марине Николаевне должен был быть предоставлен отпуск с 02 июня 2008 года по 16 июня 2008 года, о чем было вручено уведомление об отпуске 19 мая 2008 г.

Сотрудник решила перенести отпуск и подошла к ведущему менеджеру по персоналу Рубаник Е.А. за уведомлением, чтобы внести изменения о переносе отпуска. Уведомление было вручено, сотруднику сообщили, что уведомление нужно вернуть в Службу персонала.

Сотрудник уверяет, что документ она возвратила в Службу персонала, но документа не оказалось, в связи с чем, приказа на отпуск мы не делали, а сотрудник по факту была в отпуске с 16 по 29 июня 2008 года.

Объяснительная отпуск yt по графику

Разделение ежегодного отпуска на части Согласно статье 115 Трудового кодекса, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (для отдельных категорий работников она может быть больше). По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из частей была не менее 14 календарных дней (ч.
1 ст. 115 ТК РФ). Разделение ежегодного отпуска на части возможно лишь по соглашению между работником и работодателем. Поскольку график отпусков утверждается работодателем в одностороннем порядке, в нем на момент утверждения не может отражаться отпуск, разделенный на части.

В графике надо отметить единый период в 28 календарных дней. Представляется, что впоследствии разбить отпуск на части можно по заявлению работника.

Объяснительная отпуск не по графику

  • Главная
  • Формы документов

По своей сути, несвоевременное предоставление документов – это невыполнение прямых должностных обязанностей, ведь ряд профессий предусматривает именно работу с документацией. Если какая-либо бумага не была предоставлена в срок, это может спровоцировать задержку других процессов на работе или же просто негативно отразиться на результате. Если работник допустил такой недостаток в своей работе, начальство вправе потребовать от него объяснительную записку, в которой следует изложить причины, приведшие к задержке с документацией. Составляется записка по общим принципам делопроизводства, то есть с указанием адресата (начальника), собственной должности, обязательного проставления даты и личной подписи.
В нашем подразделении установлено правило, что все документы передаются из рук в руки, так как количество документов большое, а это позволит исключить варианты неполучения документов. Сама сотрудник не отрицает, что не передавала документ из рук в руки, а положила его на стол.

Видео (кликните для воспроизведения).

Проведя беседу с Волковой М.Н., для исправления сложившейся ситуации, предлагаю оформить ей очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 21 календарный день с 04 августа 2008 года по 24 августа 2008 года с фактическим периодом отпуска 7 календарных дней. С руководителем управления Ступиной Т.М. такой вариант согласован.

Источники


  1. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия / М.Г. Гамзатов. — М.: СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2013. — 142 c.

  2. Домашняя юридическая энциклопедия. Женщинам. — М.: Олимп, 2015. — 576 c.

  3. Могилевский, С.Д. Общества с ограниченной ответственностью / С.Д. Могилевский. — М.: Дело; Издание 3-е, доп., 2013. — 528 c.
  4. Теория государства и права. — М.: Астрель, Сова, 2013. — 591 c.
  5. Горский, Г. Ф. Судебная этика / Г.Ф. Горский, Л.Д. Кокорев, Д.П. Котов. — М.: Издательство Воронежского Университета, 2015. — 272 c.
Объяснительная отпуск не по графику
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here