Переезд работодателя в другую местность уведомление

Сегодня вашему вниманию предлагаем статью на тему: "Переезд работодателя в другую местность уведомление" с профессиональным объяснением. Если у вас в процессе прочтения возникли вопросы, то дочитайте статью до конца, а в случае, если не нашли ответа вы всегда можете обратиться к нашему дежурному консультанту.

Переезд офиса: оформляем отношения с работниками (Стюфеева И.В.)

Дата размещения статьи: 21.04.2015

Оформить согласившихся

Без документов

Будет ли считаться, что работник согласился с переездом, если фактически вышел на новое место работы, но при этом не представил письменного согласия и дополнительное соглашение с ним не заключалось? Судебная практика дает положительный ответ на этот вопрос.
Так, в трудовом договоре, заключенном между сторонами, основным местом работы истицы был указан офис по конкретному адресу в г. Москве. Однако в последующем место работы истицы было изменено, она была переведена на работу в другой офис вместе с ответчиком, который расположен по другому адресу в черте города, т.е. фактически истица была переведена на работу в другую местность вместе с работодателем.
При этом истица не отказывалась от перевода, хотя изменения в трудовой договор о месте работы истицы в письменном виде сторонами не вносились, приказ о переводе истицы в другую местность вместе с работодателем ответчиком также не издавался. На новом месте работы истица проработала несколько месяцев, после чего подала ответчику заявление об увольнении.
При рассмотрении спора между сторонами трудовых отношений суд признал, что фактически сотрудница согласилась на перевод (см. решение Кузьминского районного суда г. Москвы от 08.09.2010 по делу N 2-3834/10).

Структурные подразделения

Оформить несогласных

После того как работник письменно заявил о своем несогласии с переездом, работодатель оформляет приказ по унифицированной форме N Т-8 или N Т-8а (если работников несколько).
В качестве основания в приказе указываются дата и номер документа — решения о переезде компании и дата отказа работника. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
В трудовой книжке также делается запись об увольнении на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, под которой ставится подпись ознакомленного сотрудника. Кроме того, вносится аналогичная запись в личную карточку работника по форме N Т-2, в которой также ставится подпись работника.
В день увольнения работнику выдается его трудовая книжка, а также выплачиваются причитающаяся ему заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии) и выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка согласно ч. 3 ст. 178 ТК РФ.

Укрощение строптивых

Юридические услуги

Организация сменила адрес. Задачи кадровой службы

Статья опубликована в журнале «Кадровое дело», № 9, сентябрь 2009г.

В условиях кризиса, когда многие организации снижают расходы на арендную плату путем перевода целых офисов или отдельных служб в регионы, где стоимость аренды может быть гораздо ниже, проблема переезда для многих компаний становится все более актуальной.

Любой переезд сродни пожару, что же говорить о переезде целой организации или ее отделов, где трудятся десятки людей, имеется масса документации, а возможно и склад продукции. Как должен быть организован переезд, как обеспечить сохранность документов, и самое главное, как сделать так, чтобы при переезде организация сохранила коллектив и не нарушить при этом трудовое законодательство?

А другая ли местность?

Если ваша организация планирует переезд, стоит вначале задуматься, может быть при этом местность вовсе не «другая», а та же самая. Последствия неправильного ответа, могут быть тяжелыми, поскольку переезд в «другую» местность строго регламентирован законодательством, в котором в частности, определены гарантии и компенсации для работников, при этом не всякий переезд является переездом в «другую» местность в смысле статьи 72.1. Трудового кодекса РФ.

Законодатель не дал нам определения «другая местность», зато такое определение выработано судебной практикой, и это местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Если новое место расположения организации или отдельной ее службы остается в том же населенном пункте, то необходимо внести изменения в трудовые договоры работников.

Если все-таки планируется переезд в «другую» местность, то необходимо определить дальнейшую последовательность действий по оформлению трудовых отношений работодателя и работника.

Необходимо ли уведомление работников?

После принятия руководителем решения о переезде организации, необходимо определиться, кто из работников готов переезжать, а с кем нужно расторгать трудовой договор, и выплачивать компенсацию. Для этого нужно уведомить работников о переезде и получить письменное согласие на перевод либо отказ от такого перевода.

На практике встречаются различные способы такого уведомления,( См № 5, 2009 )например ознакомление под расписку с приказом о переезде, публикация в корпоративном печатном издании, на интернет-сайте компании или направление почтового уведомления.

Представляется, что выбор способа уведомления работников во многом зависит от специфики организации и её размера. Представляется, что оптимальным способом уведомления работников небольших компаний будет ознакомление под расписку с приказом о переезде. В средних и крупных компаниях – направление уведомления по почте (письмом с уведомлением о вручении).

Желательно, чтобы уведомление содержало информацию о дате переезда организации, о том, что у работника есть право согласиться с переводом, и ему будет предоставлена компенсация расходов, связанных с переездом, либо отказаться от него, и при этом работник подлежит увольнению.

Необходимо отметить, что срок такого уведомления законодательно не определен, единственное, что нам говорит закон, это то, что перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Есть мнение, что необходимо уведомлять работника за два месяца в соответствии со ст.74 ТК РФ, однако данная статья регулирует изменение условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда и имеет отдельное основание для расторжения трудового договора, и поэтому в данном случае не применяется.

В любом случае, чтобы известие о скором переезде и о необходимости срочного принятия решения не привело к потере квалифицированных кадров, лучше направить уведомления работникам в срок, позволяющий все правильно взвесить и принять нужное решение.

Как быть с сотрудниками: оформление перевода или увольнения?

По истечению срока (если таковой имел место), предоставленного работникам для принятия решения переезжать ли на новое место или отказаться от этого, с работников необходимо получить письменное подтверждения принятого ими решения.

Читайте так же:  Возврат денежных средств на сайте ржд

Если сотрудник согласен на переезд в другую местность, он должен дать письменное согласие, в ином случае — письменный отказ. Желательно, чтобы согласие или отказ были оформлены по формам, утвержденным локальными нормативными актами организации, для того, что бы в дальнейшем избежать неточных формулировок и спорных ситуаций между организацией и работником.

В случае, когда работник согласен переезжать вместе с организацией, необходимо внести в трудовой договор соответствующее изменение путем заключения дополнительного соглашения, в котором будет определяться новое место работы. Обратите внимание, что в дополнительном соглашении следует предусмотреть размер компенсации расходов на переезд работника и членов его семьи, а также размер компенсации расходов по обустройству на новом месте. После этого издается приказ о переводе на новое место работы, с которым сотрудника необходимо ознакомить под роспись. При этом забудьте внести запись в трудовую книжку и в личное дело.

В случае если работник отказывается от переезда, то трудовой договор расторгается на основании пункта 9 части первой статьи 77 ТК РФ.

Тем работникам которые отказались от переезда должны выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст.178 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск ( ст. 127 и ст. 140 ТК РФ.)
Законодательством определено, что тем работникам, с которыми достигнута договоренность о переезде, необходимо возместить расходы по переезду и обустройству на новом месте жительства. При этом конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.

Законодательно закреплены минимальные размеры возмещения расходов, связанных с переездом только для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, тогда как для коммерческих организаций никаких минимальных размеров не предусмотрено.

Как правило, размер возмещения расходов обсуждается с каждым конкретным работником, в зависимости от его «ценности» для работодателя и закрепляется в дополнительном соглашении к трудовому договору. В любом случае работодатель может ориентироваться на размеры возмещения, установленные для организаций, финансируемых из федерального бюджета (Постановление Правительства РФ от 02.04.2003г. №187 «О размерах возмещения организациями, финансируемыми за счет средств федерального бюджета, расходов работникам в связи с их переездом на работу в другую местность»).

Интересен тот факт, что законодательством определены случаи, когда работник такой организации обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в связи с переездом на работу в другую местность. Это происходит в случае, если он не приступил к работе в установленный срок без уважительной причины или до окончания срока работы, определенного трудовым договором, а при отсутствии определенного срока — до истечения одного года работы уволился по собственному желанию без уважительной причины или был уволен за виновные действия. В свою очередь, работник, который не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом понесенных расходов по переезду его и членов его семьи, а также по провозу имущества.

[1]

Все эти положения можно включить в дополнительное соглашение к трудовому договору или локальный нормативный акт и коммерческой организации.

Организация переезда кадровой службы.

Далеко не каждая компания может похвастаться наличием кадровой службы или даже кадровика, часто эти функции выполняет бухгалтер либо секретарь. Однако, как правило, переезд, это тот случай, когда работодатель осознает, насколько необходима организации такая служба.

Поскольку организация обязана обеспечить хранение документов, в том числе о перемещении и увольнении работников, их утрата или повреждение недопустима. В целях сохранности персональных данных работников все операции по формированию и подготовке кадровой документации к переезду должен выполнять работник кадровой службы, который несет личную ответственность за сохранность документов в делах. Ответственный за переезд работник, например, начальник отдела кадров, должен удостовериться, что все личные дела работающих сотрудников укомплектованы требуемыми документами, а личные карточки уволенных сотрудников сформированы в отдельное дело и переданы в архив.

Документы, содержащие персональные данные работников являются документами длительного хранения, поэтому в организации может скопиться большое количество, как документов оперативного хранения, так и архивных документов, срок хранения которых не истек. Поэтому, готовясь к переезду можно передать документы в государственный архив, заключив договор с его территориальным отделением, либо частной фирме, оказывающей такие услуги (См. №11, 2008).

Обратите внимание, что до этого следует провести инвентаризацию архивных документов, для того, чтобы выявить документы с истекшими сроками хранения. Такие документы можно уничтожить, составив соответствующий акт (См. №4, 2009).

[2]

Обратите внимание, что при транспортировке вся документация должна быть тщательно упакована. При этом упаковки с документами должны быть опечатаны и на склейке должна стоять подпись ответственного лица.

В настоящее время на рынке услуг существует много компаний, оказывающих организациям профессиональные услуги по переезду, в том числе по перевозке документов. Данные компании часто предоставляют специальную упаковку для перевозки документов, осуществляют их погрузку и разгрузку, а самое главное несут ответственность за сохранность груза. Это особенно важно, в случае утраты либо повреждения документации, когда переезжавшая компания может доказать должную осмотрительность при организации переезда и обеспечения сохранности документации.

Требования к помещению

При подготовке переезда кадровой службы и перед перевозкой архива компании следует убедиться в том, что новое помещение пригодно для хранения документации. Помещение, в котором будут храниться документы должно соответствовать определенным требованиям, перечисленным в ГОСТе 7.50-2002 («Консервация документов. Общие требования. ГОСТ 7.50-2002» введены в действие Постановлением Госстандарта РФ от 05 июня 2002 № 232-ст.).

В соответствии с законодательством, это должно быть специально обустроенное отдельное помещение, оснащенное техническими средствами, обеспечивающими режим хранения документов. В помещении, отводимом под архив, не должно быть труб водоснабжения и канализации, а также технологических выводов воды.

Архив должен быть оборудован пожарной и охранной сигнализацией, а так же системой пожаротушения. Обратите внимание, что в смежных с ним комнатах не допускается располагать установки вентиляционного оборудования, бойлерные с насосными установками компрессоры, холодильные и другие машины, производящие вибрацию. При этом место для хранения документов должно быть изолированы от бытовых, производственных, складских, лабораторных помещений и не должны иметь общих с ними вентиляционных ходов.

В сегодняшний день, найти офисное здание, в котором при строительстве было предусмотрено специальное помещение для архива достаточно сложно. Поэтому архив можно расположить в приспособленном помещении, но только после экспертизы. Результаты экспертизы проверки пригодности помещения по таким критериям как огнестойкость, долговечность, прочность конструкций, наличие вентиляционных и отопительных систем должны быть оформлены специальным актом.

Читайте так же:  Сколько делается дней испанскаявизв

Мы рассмотрели, как подготовить сотрудников к переезду кадровой службы и как определить пригодность помещения. О том, как организовать рабочие места для сотрудников кадровой службы мы расскажем в одном из следующих номеров.

Мальцева Лидия Александровна

Более 17 лет опыта работы.
подробнее.

Переезд в другую местность (Чучкина И.)

Дата размещения статьи: 04.06.2015

У каждого работодателя может возникнуть необходимость переехать в другую местность, например из одного города в другой. Вроде бы и ничего сложного: перевести вещи, оборудование, сотрудникам сказать о новом адресе, но на самом деле не все так просто. Многие работодатели не только забывают материально помочь переехать работникам, но и изначально с ними договориться о переезде.

Само «как переезд в другую местность» в трудовом законодательстве особо не раскрывается, речь идет в основном о компенсациях при переезде, порядке перевода и т.д. В ст. 169 Трудового кодекса Российской Федерации указано, что при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику:
1) расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
2) расходы по обустройству на новом месте жительства.
В государственных учреждениях порядок переезда и возмещения расходов регулируется нормативными правовыми актами, а в коммерческих организациях определяется коллективным договором или локальным нормативным актом либо соглашением сторон трудового договора.

Переезд работников некоммерческих организаций

Процесс переезда

При изменении местонахождения организации работнику предлагается обычно последовать за работодателем. О том, что работодатель принял такое решение, должно быть сообщено работникам. Следует иметь в виду, что автоматически согласие работников на перевод не последует, пока от них не поступит письменное согласие на такой переезд. В то же время Трудовым кодексом РФ не установлено обязательство работодателя сообщать свое решение о переезде в другую местность в письменном виде и за определенное время до переезда.
Во избежание конфликтных ситуаций работодателю стоит заручиться не только письменным подтверждением согласия на переезд работников в другую местность или отказа от перевода. Лучше направить извещения работникам о смене места нахождения фирмы, а также предложение о переводе в другую местность.
Само действие работодателя при переезде, как уже отмечалось, ТК РФ не определено, поэтому механизм решения вопросов с работниками работодатель определяет самостоятельно.

Переезд «коммерческих» работников

Отказ работника от переезда

Судебная практика о переезде

Переводим работника в другую местность

«Отдел кадров бюджетного учреждения», 2010, N 11

По разным причинам — экономическим, технологическим, политическим — работодателю иногда приходится менять место своего нахождения и переезжать за пределы города, поселка и т.п. В любом случае работодатель обязан предложить своим работникам переехать вместе с ним.

Что представляет собой перевод в другую местность, какие документы необходимо оформлять при таком переводе, возмещаются ли работодателем какие-либо расходы при переезде, мы рассмотрим в данной статье.

Изменение места нахождения организации

Законодатель предусматривает ситуацию, когда организация может изменить свое место нахождения в порядке, определенном законодательством.

Видео (кликните для воспроизведения).

Место нахождения работодателя — юридического лица определяется местом его государственной регистрации (п. 2 ст. 54 ГК РФ), которая осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (так называемый юридический адрес). Адрес места нахождения должен быть точно указан в учредительных документах организации, на основании которых заносится запись в Единый государственный реестр юридических лиц.

Под переездом организации-работодателя следует понимать смену адреса места нахождения (места нахождения исполнительного органа). Возможен переезд на другую улицу или в другой район в пределах населенного пункта, что на практике происходит достаточно часто, особенно в коммерческих организациях. Такая смена места нахождения, конечно, происходит с обязательным внесением изменений в ЕГРЮЛ в налоговом органе, но это не будет переездом в другую местность.

Какую же местность законодатель определяет как «другую»? Под другой местностью согласно п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Под понятием «населенный пункт» подразумевается населенное место в пределах одного застроенного земельного участка — города, поселка, поселка городского типа.

[3]

При этом границы населенных пунктов определяются в соответствии с генеральными планами и схемами территориального планирования муниципального района (ст. 84 Земельного кодекса РФ и Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»).

Итак, переездом в другую местность будет считаться изменение места нахождения организации с одного населенного пункта, находящегося в пределах административно-территориальных границ, на другой населенный пункт. При таком переезде работодатель должен предложить своим сотрудникам переехать вместе с ним, а сотрудники имеют право согласиться или отказаться от данного предложения.

Перевод работников в другую местность предусмотрен ст. 72.1 ТК РФ и допускается только с их письменного согласия. Однако в случаях катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастных случаев на производстве, пожаре, наводнении, землетрясении, эпидемии или эпизоотии, а также в случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работника можно перевести и без его согласия. Такой перевод может быть осуществлен на работу, не определенную трудовым договором, сроком до одного месяца (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ).

Часто бывает так, что определенные работники осуществляют трудовую деятельность не в месте нахождения исполнительного органа работодателя. Для таких сотрудников не будет иметь значения, куда переехал исполнительный орган работодателя, поскольку на осуществлении ими трудовых обязанностей это никак не скажется. Кроме этого, место нахождения организации не является обязательным условием трудового договора, в отличие от места работы, особенно для работников, которые работают в филиалах, представительствах или иных обособленных структурных подразделениях (ст. 57 ТК РФ).

Как же поступить работодателю в данной ситуации? Некоторые специалисты советуют все-таки в случае перевода оформить документы в соответствии с законодательством. Однако, по мнению автора, работодателю достаточно издать приказ об изменении места нахождения организации (исполнительного органа) и уведомить сотрудников о смене места нахождения исполнительного органа.

Читайте так же:  Лекция по санминимуму для поваров

Примечание. Место нахождения организации будет считаться измененным с момента внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

Не следует путать смену места нахождения организации со сменой адреса филиала, представительства либо иного обособленного подразделения. Изменение места нахождения обособленного подразделения не регламентируется ст. 72.1 ТК РФ и не может рассматриваться как переезд работодателя в другую местность.

Поскольку филиалы, представительства и иные обособленные структурные подразделения в соответствии с п. 3 ст. 55 ГК РФ не являются юридическими лицами и не могут считаться работодателями по отношению к работникам, то изменение места их нахождения и перевод на работу в другое обособленное подразделение не считаются переводом работников в связи с перемещением работодателя в другую местность (на практике, как правило, адрес филиала (представительства) не изменяется в пределах административно-территориальных границ, а филиал (представительство) ликвидируется по правилам ч. 4 ст. 81 ТК РФ либо открывается новый). Поэтому в случае изменения адреса филиала или представительства применяется ст. 72 ТК РФ — изменение определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон, а если причиной изменений послужили организационные или технологические изменения условий труда, то ст. 74 ТК РФ.

В любом случае необходимо в письменном виде заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении определенных сторонами условий этого договора.

Если работник отказывается от перевода в другую местность вместе с филиалом, представительством или иным обособленным подразделением, трудовой договор расторгается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Обратите внимание! Увольнение работника в связи с его отказом от перевода при изменении места нахождения филиала или обособленного подразделения по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем) не допускается.

Предлагаем перевод

До переезда работодатель должен уведомить своих сотрудников о предстоящем перемещении в другую местность и предложить им перевод вместе с ним. Сделать это лучше письменно. Специального срока для такого уведомления нет, поэтому нужно руководствоваться ст. 74 ТК РФ и сделать предупреждение за два месяца до планируемого переезда. Если сотрудник согласен на переезд, стоит оформить такое согласие в виде заявления, если же не согласен, зафиксировать этот факт в акте. Можно согласие или несогласие работника оформить отдельной строкой в уведомлении о переезде. Приведем пример.

Уважаемая Елена Васильевна!

В соответствии с распоряжением Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 10.09.2010 N 26/12 ПМТУ Ростехрегулирования из г. Нижнего Новгорода перемещается в г. Самару. Предлагаем Вам перевестись одновременно с работодателем в новое место нахождения работодателя — г. Самару. В случае отказа от перевода в другую местность трудовой договор с Вами будет расторгнут по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Когда работник согласен на перевод в другую местность, работодателю необходимо обсудить с ним все условия перевода, в том числе порядок выполнения работодателем гарантий, установленных ст. 169 ТК РФ, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ унифицированной формы N Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление).

Примечание. Если с сотрудниками, которые отказались от перевода, был расторгнут трудовой договор, а самого перевода не произошло, то суд может восстановить таких работников на работе.

При отказе работника от перевода трудовой договор с ним расторгается по основанию, предусмотренному п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В данном случае, как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений применяется типовая форма приказа N Т-8, утвержденная Постановлением.

Гарантии работнику при переводе

Общей нормой, устанавливающей работнику гарантии, связанные с его переездом в другую местность, как уже было отмечено, является ст. 169 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель обязан возместить работнику расходы:

  • по переезду его и членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
  • по обустройству на новом месте жительства.

Конкретные размеры возмещения расходов определяются дополнительным соглашением сторон трудового договора, но в любом случае они не могут быть ниже размеров, установленных Постановлением Правительства РФ от 02.04.2003 N 187 «О размерах возмещения организациями, финансируемыми за счет средств федерального бюджета, расходов работникам в связи с их переездом на работу в другую местность».

Возмещение расходов работникам бюджетных организаций осуществляется за счет федерального бюджета и включает в себя:

а) расходы по переезду работника и членов его семьи (включая страховые взносы) — в размере фактических расходов, если они подтверждены проездными документами, но не выше стоимости проезда:

  • железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
  • водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
  • воздушным транспортом — в салоне экономического класса;
  • автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).

При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, возмещение осуществляется в размере минимальной стоимости проезда:

  • железнодорожным транспортом — в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
  • водным транспортом — в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
  • автомобильным транспортом — в автобусе общего типа;

б) расходы по провозу имущества железнодорожным, водным и автомобильным транспортом (общего пользования) в количестве до 500 кг на работника и до 150 кг на каждого переезжающего члена его семьи — в размере фактических расходов, но не выше тарифов, предусмотренных для перевозки грузов (грузобагажа) железнодорожным транспортом. При отсутствии указанных видов транспорта возмещаются расходы по провозу имущества воздушным транспортом от ближайшей к месту работы железнодорожной станции или от ближайшего морского либо речного порта, открытого для навигации в данное время. Расходы по переезду работника и членов его семьи и по провозу имущества не подлежат возмещению, если работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения;

Читайте так же:  Налоговый вычет за авто

в) расходы по обустройству на новом месте жительства: на работника — в размере месячного должностного оклада (месячной тарифной ставки) по новому месту его работы, на каждого переезжающего члена его семьи — в размере 1/4 должностного оклада (1/4 месячной тарифной ставки) по новому месту работы работника;

г) суточные — в размере 100 руб. за каждый день нахождения в пути следования к новому месту работы.

Если заранее невозможно точно определить размер подлежащих возмещению расходов в связи с переездом работника на работу в другую местность, ему по предварительной договоренности с работодателем выдается аванс.

Расходы по переезду членов семьи работника и по провозу их имущества, а также по обустройству их на новом месте жительства возмещаются в том случае, если семья переезжает на новое место жительства работника до истечения одного года со дня фактического предоставления жилого помещения.

Возмещение расходов, превышающих размеры, установленные Правительством РФ, осуществляется организациями за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на их содержание, а также за счет средств, полученных в установленном порядке от предпринимательской или иной приносящей доход деятельности.

Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительной причины, или до истечения срока, установленного трудовым договором, а при отсутствии срока — до истечения одного года работы уволился по собственному желанию, или был уволен за виновные действия, он обязан вернуть полностью средства, выплаченные ему в связи с переездом.

Если работник не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, он обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом понесенных расходов по переезду его и членов его семьи, а также по провозу имущества.

Указанное выше Постановление не применяется к категориям работников, для которых законодательством РФ предусмотрены иные размеры возмещения расходов при переезде на работу в другую местность.

В заключение отметим, что многие моменты, связанные с переездом работодателя в другую местность, остаются не урегулированными законодателем, в связи с чем у работодателя возникает немало трудностей. Например, в трудовом законодательстве на сегодняшний день нет четкого определения, что же такое другая местность, не ясна процедура оформления перевода работников, осуществляющих трудовые функции на прежнем месте работы при переезде работодателя в другую местность. Возникают вопросы, связанные с переводом при переезде в другую местность филиалов и представительств, и др. Поэтому процедура изменения места нахождения организации (переезда в другую местность) и, соответственно, перевода сотрудников не очень часто применяется на практике.

Уведомление о переводе в другую местность

Уведомление работника о переводе в другую местность – кадровый документ, используемый при оформлении процедуры увольнения работника в связи с отказом от перевода в другую местность вместе с работодателем или процедуры перевода работника.

Трудовой кодекс не обязывает работодателя сообщать о смене адреса в письменной форме и не определяет срок предупреждения о переводе в другую местность. Однако, чтобы избежать трудовых споров, целесообразно составить письменное уведомление работника о переводе работодателя в другую местность.

Как составить уведомление о переводе: образец содержания

Уведомление о переводе работодателя не имеет унифицированной формы. Как правило, этот документ содержит следующие данные:

  • наименование работодателя;
  • ФИО и должность работника;
  • сообщение о перемещении работодателя в другой населенный пункт;
  • дата и подпись.

Кроме того, образец уведомления о переводе может содержать перечень прав работника, согласно ТК РФ. Например, работник вправе согласиться на перевод в другую местность или отказаться. В случае отказа трудовой договор с сотрудником будет прекращен.

Скачать готовое уведомление работнику о переводе вы можете в формате Word или PDF.

Обязан ли работодатель заранее предупредить работника о переезде в другую местность?

После закрытия магазина, в котором я работала, я написала заявление об оплате простоя, либо увольнении меня по сокращению штата. На следующий день я получила уведомление о переезде работодателя в другую местность и предложении перевода меня туда же, либо увольнении по п. 9 ст. 77. Отсюда вопрос: работодатель не должен был меня уведомить о переводе магазина в другую местность (расстояние между магазинами около 200 км), хотя бы за неделю до этого?

Ответы юристов ( 1 )

Работодатель должен Вас уведомить не позднее чем за два месяца (ст.74 ТК РФ).

И что делать, если он не уведомил меня о переезде за 2 месяца?

Вы вправе на любое неправомерное действие Работодателя написать заявление в Инспекцию по труду. Они на то и созданы, чтобы проверять правомерность действий работодателей. Если Работодатель нарушил, то его оштрафуют.

Также данные вопросы рассматривает и Прокуратура.

Ну а если всеже увольнение произошло по п. 9 ч 1 ст 77 ТК без соблюдения процедуры установленной ТК РФ (предупреждение за 2 месяца и и выплата компенсации) обращайтесь в суд с востановлением на работу, выплатой зарплаты и компенсации морального вреда (правда компенсация всегда минимальна, но востановитесь на работе).

Хоть на край Света! Перевод работника в другую местность: порядок действий и особенности

Трудовой кодекс прямо не разъясняет правильность проведения процедуры перевода трудящегося на место работы в иной регион. При этом, из положений ч. 1 ст. 72 ТК РФ следует, что такой переход осуществляется совместно с нанимателем.

Какие случаи законны?

Причинами, побудившими юридическое лицо или предпринимателя принять решение о переводе компании в иной населенный пункт, может быть экономическая целесообразность, политические мотивы, демографическая ситуация и пр.

Также, например, наниматель может переехать с компанией по личным обстоятельствам или причинам семейного характера.

Перемена места выполнения работы в случае перевода в другой регион, допускается только по обоюдному согласию сторон трудового соглашения. Такой перевод будет относиться к категории повышенного, когда меняется юридический адрес компании, учреждения.

Без одобрения предложения на перевод штатным работником его могут перевести на работу в другой регион при наступлении таких обстоятельств:

  • аварии (катастрофы) техногенного или природного происхождения – землетрясения, пожара, наводнения, эпизоотии, масштабной эпидемии и др. Пребывание в таких условиях становится угрозой для здоровья и жизни населения;
  • временного простоя предприятия, связанного с экономическими либо техническими причинами;
  • в случаях необходимости для избежания порчи имущества, вызванной чрезвычайными обстоятельствами;
  • при временном замещении отсутствующего работника, неявка которого тоже объясняется возникновением подобной ситуации.
Читайте так же:  Патент иностранцы для юридических лиц

Данный перевод по инициативе нанимателя без согласования с сотрудником разрешается на один месяц (ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Куда могут перевести?

Много вопросов возникает в части трактования понятия «другая местность».Объяснение смысла этой категории дается в Постановлении Пленума Верховного Суда страны №2, датированного 17.03.2004, где прямо указывается, что такое место – это местность вне пределов конкретного населенного пункта: новый город, поселок городского типа или иная административно-территориальная единица.«Другой местностью» может быть даже второй город в том же административном районе.

Переезд в другой административный район одного городского поселения не признается территорией, к которой справедливо применить перемещение организации в качестве перевода в иную местность.

Порядок действий

  1. Предупреждение сотрудников о грядущих изменениях в письменном виде. Сроки уведомления законодателем не установлены, наниматель вправе принять решение самостоятельно. Рекомендуемое время извещения сотрудников – за два месяца до перевода (требование ст. 74 ТК РФ).
  2. Получение от работника письменного согласия, либо отказа от переезда. Во втором случае его имеют право уволить, основываясь на действии ст. 77 ТК РФ (ч. 1, п. 9). Но если работник отказался от перевода его в филиал, расположенный в другом населенном пункте, но компания работодателя туда не переходит – оснований для разрыва трудовых отношений нет. Письменное согласие работника на перевод рекомендуется оформить в виде заявления.
  3. Обязательным условием соблюдения норм закона в этом случае является оформление допсоглашения к основному трудовому договору.
    Документ создается в письменном виде и подписывается руководителем компании и согласившимся на перевод работником. В нем обозначают дату перевода, возможность компенсации расходов на переезд.
  4. Оформленное в соответствии с законодательными нормативами дополнительное соглашение является веским основанием для издания приказа по предприятию, учреждению о переводе. Документ составляется по форме Т- 5 (на единственного сотрудника) или Т- 5а (при переводе большего количества работников).

Учитывая, что описываемый вариант перевода является постоянным, запись о кадровом действии выполняется в трудовой книжке, а также в личной карточке (ф. Т-2) штатного сотрудника. Формулировка излагается в таком виде: «Переведена (переведен) в другой населенный пункт совместно с работодателем на основании п. 1 ст. 72 ТК РФ».

Отличия от перемещения и других понятий

Процедура перевода вместе с нанимателем в другое место отличается от иных разновидностей перевода и перемещения:

Названные кадровые перестроения протекают без изменения условий трудового соглашения.

Затраты на переезд

Кроме сложных кадровых решений, перевод вместе с работодателем в другой город связан с организацией переезда трудового коллектива вместе с семьями. Зачастую, работодатель предпочитает нанять работников на новом месте, но в случае переезда работавших на старом месте кадров он обязан:

  • покрыть все затраты, связанные с переездом всей семьи водным, железнодорожным, воздушным или автомобильным транспортом. При этом, провоз багажа компенсируется при использовании тех же транспортных средств, кроме воздушного. К членам семьи относятся только дети (в т. ч. – и усыновленные), супруги и родители. Работодатель также может бесплатно предоставить транспорт для этой цели;
  • компенсировать расходы на обустройство на новом месте проживания.

Работодатель должен произвести компенсацию, выполняя требования ст. 169 ТК РФ. Размер компенсации устанавливается в дополнительном соглашении, но в некоторых случаях полученные средства надлежит вернуть нанимателю. К таковым обстоятельствам относят:

  • неявку на работу на новом месте без весомой на то причины;
  • увольнение по своей инициативе до истечения одногодичного срока работы или до окончания времени, обусловленного условиями трудового соглашения;
  • допущение виновных действий, на основании чего с работником были завершены трудовые взаимоотношения.

Размеры и порядок возмещения затрат на переезд служащих в государственных и федеральных органах определены в законодательных нормах Правительства и учреждений местного самоуправления. Для других работающих – в коллективном договоре, соглашении сторон.

Особенности

При подписании трудового соглашения с некоторыми категориями работников (строителями, лесозаготовителями, нефтяниками и др.) в документ включают пункты о возможности осуществления своих функций на других объектах вне данного населенного пункта. Для таких трудовых миграций можно не соблюдать формальности по оформлению переводов.

Важным нюансом корректного оформления перевода в иной населенный пункт является изменение юридического адреса компании. Новшество необходимо зафиксировать в учредительных документах.

Измененный адрес нахождения компании отражается также в ЕГРЮЛ – Едином государственном реестре юридических лиц и будет считаться таковым только после момента регистрации.

Особенностями оформления перевода работника в другой населенный пункт является также отражение в допсоглашении не только нового места нахождения компании, но и других изменений условий его работы.

Ошибкой оформления кадровой перестановки является действия кадровиков, когда они сначала увольняют сотрудника, а на другой день – принимают его в иное подразделение в этой же компании. Такой вариант искажает размер среднего заработка, что может быть поводом обращения работника в суд.

Видео (кликните для воспроизведения).

Причиной подачи иска может быть и увольнение беременных женщин в связи с их отказом перевестись на работу в новой местности. Положения ст. 77 (п. 9, ч. 1) ТК РФ допускает прерывание трудовых отношений, и на основании законности действия суд не восстановит работницу, да и место работы перемещено в другой регион.

Источники


  1. Ромашкова И. И. Жилищное право; Питер — Москва, 2009. — 160 c.

  2. Будяну В. А., Мытарев С. А., Сумская Е. Г. Правоведение за 24 часа; Феникс — Москва, 2009. — 288 c.

  3. Акции. Судебная практика, официальные разъяснения, образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 930 c.
  4. Миронов Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн; Книжный мир — М., 2015. — 672 c.
  5. Лившиц, Р.З.; Чубайс, Б.М. Трудовой договор; М.: Наука, 2011. — 174 c.
Переезд работодателя в другую местность уведомление
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here