Перевести работника по согласию на другую должность

Сегодня вашему вниманию предлагаем статью на тему: "Перевести работника по согласию на другую должность" с профессиональным объяснением. Если у вас в процессе прочтения возникли вопросы, то дочитайте статью до конца, а в случае, если не нашли ответа вы всегда можете обратиться к нашему дежурному консультанту.

Уведомление работника о переводе

Составление документа под названием «Уведомление работника о переводе» происходит тогда, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение перевести того или иного сотрудника с одной должности на другую, из одной организации в другую или же на меньшую ставку. Вызваны такие действия могут быть самыми разными обстоятельствами: сокращением штата, финансовыми проблемами фирмы, несоответствием подчиненного прежнему рабочему месту, повышением по службе и т.д.

Ниже можно скачать образцы уведомлений о переводе работника на другую должность, на полставки и в другую организацию.

Роль уведомления

Значение уведомления трудно переоценить: переданное работнику вовремя и по всем правилам, оно дает ему возможность определиться с дальнейшими планами, тщательно взвесить все «за» и «против». Если его не устраивает предложение работодателя, он получает достаточное количество времени для поиска другой работы.

Для предприятия этот документ тоже важен – он позволяет соблюсти права подчиненного и обезопасить руководство от претензий со стороны трудовой инспекции и других контролирующих структур. Кроме того, если сотрудник заранее сообщит о том, что ему неинтересно предложение работодателя и он предпочитает уволиться, последний также получает некоторое время для поисков замены работнику.

Что означает перевод

Перевод сотрудника всегда сопровождается изменениями в штатном расписании и в условиях подписанного ранее трудового договора. Причем, что касается договора, корректировки могут происходить не только в названии должности, но и в норме рабочих часов, режиме работы, размере заработной платы и т.д. Все обновленные сведения вносятся в личную карточку работника, а вот его табельный номер остается прежним (если это только не касается перевода в другую компанию – там сотрудник получает свой индивидуальный табельный номер).

Нужно ли получать согласие работника на перевод

Изменить условия работы сотрудника можно только с его письменного согласия (устные договоренности не считаются), именно поэтому на определенном этапе получение положительного ответа от подчиненного становится основной задачей работодателя. Для этой цели как раз и служит письменное уведомление о переводе.

Обязан ли сотрудник соглашаться на перевод

Работник имеет полное право как согласиться с переводом, так и отказаться от него. Обычно отказы происходят в тех случаях, когда изменение условий работы носит отрицательный характер, например, существенно понижается заработная плата или график работы становится неудобным.

Если работник отказывается от перевода, при отсутствии других вариантов, работодатель может его уволить.

Кто пишет уведомление

Непосредственно написанием уведомления может заниматься специалист кадрового отдела, юрисконсульт, секретарь организации или же сам руководитель. Но, вне зависимости от того, на кого именно ляжет данная обязанность, это должен быть человек, обладающий навыками составления подобного рода документов. Кроме того, уведомление обязательно должно быть передано на подпись директору предприятия или иному ответственному за подписание таких бумаг лицу.

Порядок перевода

По закону работодатель должен послать сотруднику уведомление о переводе как минимум за два месяца до самого события.

Передать уведомление можно разными способами: отправив через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении или же вручив послание лично в руки.

При этом сотрудник должен поставить подпись о получении уведомления. Если он не хочет этого делать, следует составить соответствующий акт – в дальнейшем он станет свидетельством того, что со стороны работодателя все необходимые меры были приняты вовремя и никаких нарушений допущено не было.

Далее если сотрудник отказывается от перевода на какую-то конкретную должность (вне зависимости от причин этого), работодатель должен предложить ему другие свободные вакансии, имеющиеся внутри фирмы, если же сотрудник отказывается и от них или же таких вакансий на предприятии нет, он может быть уволен.

В тех случаях, когда согласие на перевод получено, происходит внесение всех необходимых изменений в трудовой договор и личные документы работника (трудовую книжку, личное дело), издается приказ от имени руководителя и работник может приступать к своим новым рабочим обязанностям уже в другой должности.

Правила по составлению уведомления

На сегодняшний день унифицированного стандарта уведомления нет, поэтому компании могут писать его в свободной форме или же использовать шаблон, разработанный внутри предприятия и утвержденный в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который рекомендуется давать в документе обязательно:

  • название организации,
  • должность,
  • ФИО сотрудника, которому направляется уведомление,
  • дату составления,
  • информация о предлагаемом месте работы, с указанием оклада,
  • других измененных условий работы,
  • дату намечающегося перевода.

Работодатель может назвать в уведомлении причину перевода или просто дать ссылку на приказ, послуживший основанием для этого действия. При необходимости можно сослаться и на норму закона, которая позволяет работодателя проводить такие действия.

Образец уведомления работника о переводе на другую должность

Образец уведомления работника о переводе на полставки

Образец уведомления работника о переводе в другую организацию

Правила по оформлению уведомления работника о переводе

Уведомление можно писать в рукописном виде или печатать на компьютере как на чистом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании – в определении законности данной бумаги роли это не играет. Единственное условие – оно должно содержать «живую» подпись руководителя компании или его представителя, уполномоченного на подписание таких бумаг.

Как правило, уведомление составляется в двух экземплярах, одно из которых передается работнику, а второе остается в организации, где после утраты актуальности хранится в архиве на протяжении установленного законом периода.

Читайте так же:  Имеют ли право отказывать в работе несовершеннолетним

Можно ли перевести работника на другую должность без его согласия

Любые операции с кадрами должны быть проведены с учетом требований правовых актов. В противном случае, решение работодателя может быть оспорено в судебном порядке, в результате чего к руководству будут применены меры наказания, а работника восстановят в должности. В законе предусмотрены способы, как осуществить перевод работника на другую должность без согласия работника, однако, если при их реализации работодателем будет неправильно оформлена операция, то ему следует ожидать неприятностей.

Общая информация

Перевод интерпретируется как смена рабочего места работника на определенное длительное время или на постоянно.

Он может быть оформлен в рамках одного предприятия между его подразделениями или в его филиал, находящийся во владении одного того же собственника. Все виды переводов и порядок их реализации рассмотрен в Трудовом Кодексе. Чаще всего они инициируются работодателем по причине производственной необходимости. Поскольку в правовом акте отсутствует понятие, что это такое, то руководство вправе самостоятельно определять причину возникшей необходимости перевести работника. Она может быть связана:

  • с ликвидацией последствий чрезвычайных ситуаций;
  • со срочной необходимостью выполнения производственного задания, которое ранее невозможно было запланировать;
  • с необходимостью выполнения должностных обязанностей временно отсутствующего работника;
  • с временной приостановкой деятельности предприятия.

Обстоятельства, при которых актуально оформление перевода

Перед тем как делать какие-либо кадровые перестановки, работодатель должен выяснить, можно ли перевести работника на другую должность без его согласия в конкретной ситуации.

Кадровые перестановки без получения согласия работников возможны только в условиях обстоятельств, которые прямо или косвенно угрожают жизни и здоровью людей, вне зависимости являются они работниками предприятия или нет. Перевод по решению работодателя также возможен в ситуации, параметры которой нарушают естественный жизненный цикл человека. К таким обстоятельствам относятся катастрофы, аварии, пожары, эпидемии и несчастные производственные случаи.

Уполномоченный руководитель субъекта хозяйствования вправе привлечь сотрудников для устранения неблагоприятных факторов, что в соответствии с положениями правовых актов, расценивается как перевод. Стоит отметить, что он будет неактуален и может быть оспорен в случае, если работником будет доказан факт угрозы вреда здоровью ввиду вредных факторов производственного характера на новом рабочем месте.

Другое структурное подразделение

Крупное предприятие всегда сформировано несколькими структурными подразделениями. Некоторые из них могут выполнять одинаковые задачи, а распределение по отделам производится для упрощения руководства процессом и его контролем. При переводе сотрудника между отделами, его должностные обязанности могут быть полностью сохранены. По этой причине для оформления процедуры достаточно утверждения приказа о внутреннем перемещении. Дополнительные соглашения к трудовому договору оформлять не нужно. Согласие работника также не нужно, если в планах работодателя не задерживать его на новом рабочем месте дольше регламентированного срока.

Стоит отметить, что если внутренняя кадровая перестановка предполагает необходимость выполнения работы, не определенной в должностной инструкции, то для придания трудовым отношениям законности, следует оформить дополнительное соглашение, в котором будут откорректированы обязательства работника и порядок оплаты его труда.

Иная должность

Процедура перевода работника на другую должность может быть инициирована им лично или руководством. Она не может быть проведена без согласия сотрудника. Причинами мероприятия могут быть:

  • изменения в штатном расписании;
  • производственная необходимость, обусловленная изменением рабочей нагрузки на работников на разных участках или в структурных подразделениях;
  • повышение квалификации сотрудника;
  • освободившаяся должность ввиду увольнения работника, ранее ее занимавшего.

Перевод на другую должность, как правило, имеет постоянный характер, поэтому мероприятие проводится после получения согласия на такие действия от работника. Процедура обычно инициируется руководителем структурного подразделения, который оформляет докладную записку с соответствующим предложением и подает ее на рассмотрение руководства. После получения от него положительной резолюции, работник, о котором ходатайствует начальство, должен оформить соответствующее заявление. Оба документа являются основанием для издания приказа о переводе. Следующим этапом оформления процедуры является подписание между сторонами трудовых отношений дополнительного соглашения.

При оформлении кадровой документации, в которой производится учет сотрудников и отмечается их движение, необходимо указывать основание перевода – дополнительное соглашение, поскольку оно было заключено по факту достижения обоюдного решения в ходе ведения переговоров.

Другая местность

Возникшая необходимость перевода работать в подразделении, расположенном в другой местности, затрагивает интересы не только работника, но и всех членов коллектива. Получение согласие трудящегося на такие действия обязательны. Чтобы избежать претензии со стороны работника, руководству необходимо компетентно оформить документальную часть процедуры. При этом не стоит забывать о вопросах материального поощрения. Высококвалифицированным работникам необходимо предлагать такую работу, которая не требует наличие специального опыта и подготовки. Они должны приехать на новое рабочее место и приступить к полноценному выполнению трудовых обязанностей с первого же дня.

Если перевод имеет временный характер, то в приказе необходимо указать сведения о продолжительности работы в другом месте. В распорядительной документации также необходимо указать наименование должности и размер заработной платы. На следующий день после наступления даты крайнего срока работы в новых условиях, работник вправе приступить к выполнению обязанности по ранее занимаемой должности.

Переводы временного характера не отражаются в трудовой книжке и в кадровой документации. Отметка в них необходима только в случае оформления работника на постоянно.

В случае простоя по причине отсутствия заказов, работодатель может перевести человека на другое рабочее место на весь период неблагоприятной ситуации. Обязанности на новом месте работы должны соответствовать профессии и квалификационному уровню работника. При отсутствии возможности обеспечения его деятельности на предприятии, с которым у него оформлен трудовой договор, возможно оформление перевода в другую организацию в иной местности на временной период, не превышающий месячного.

Читайте так же:  Какие документы надо при оформлении дарственной на квартиру

Заболевание работника

При перенесении человеком болезни, последствия которой делают невозможным труд в прежних условиях, ему необходимо обратиться к работодателю с просьбой перевода на другое место. Администрация должна рассмотреть просьбу работника, особенно в случае, если заболевание носит характер профессионального или является следствием производственной травмы, и предложить ему щадящий вариант деятельности. При его отсутствии, работнику придется уволиться.

Нижеоплачиваемая работа

Перевести работника на должность, труд по которой оплачивается меньшими тарифами, работодатель может только в случае документального обоснования своего решения. Оно актуально только в той ситуации, когда работник не справляется со своими обязанностями, в результате чего выпускается некачественная продукция или оказываются не на должном уровне услуги. Последствием некомпетентности или нерасторопности сотрудника может быть также невыполнение плановых задач, что становится причиной снижения объемов производства или большей загрузки работой других сотрудников, за что им приходится доплачивать. Факт невыполнения работ, в соответствующем качестве или объеме, должен быть зафиксирован руководителем подразделения.

Оформленный акт или докладная записка могут стать основанием для инициации процедуры проверки знаний и умений у работника внутренней комиссией или для направления сотрудника на переаттестацию в специализированную независимую организацию, занимающуюся подготовкой кадров и проверкой у них профессиональных знаний. Если по итогам мероприятий специалистами отмечается недостаточный уровень квалификации сотрудника, то работодатель вправе инициировать перевод на другое рабочее места с условиями труда, предполагающими уменьшение его оплаты.

В данной ситуации процедура перевода инициируется работодателем, однако для ее завершения требуется согласие работника. В его праве принять предложение руководства и переоформить трудовой договор, или отказаться от него и быть уволенным.

Перевод актуален при возникновении на предприятии обстоятельств из регламентированного их перечня, в условиях которых работник может быть переведен для выполнения других обязанностей, не предусмотренных в трудовом договоре. Они могут быть ориентированы на устранение последствий происшедшего или на проведение операций, предупредительного характера.

Перевод может быть осуществлен только в рамках субъектов хозяйствования, находящихся во владении у одного собственника. В таких условиях человека можно перевести не более чем на месячный период. При необходимости увеличения сроков, руководству необходимо получить согласие работника. В распорядительных документах по предприятию необходимо отразить причину такого решения работодателя, выраженную производственной необходимостью.

Ответственность руководства

Несоблюдение трудового законодательства руководителем субъекта хозяйствования может обернуться для него неприятностями в случае желания работника защитить свои права. Недовольный сотрудник вправе предъявить ему претензию о нарушении прав с требованием восстановить в должности. Претензия должна быть оформлена в двух экземплярах, один из которых передается руководству, а второй остается у работника. При этом ему необходимо требовать у лица, ответственного за делопроизводство, соответствующую отметку о том, что документ был передан.

При отсутствии реакции работодателя на претензию, работник может подать жалобу в трудовую инспекцию и в судебные инстанции. В такой ситуации руководство будет привлечено ко всем возможным видам ответственности, в том числе и к уголовной. Работник при этом будет обратно переведен на ранее занимаемую должность. В случае реагирования на претензию до момента, пока информация о переводе не выйдет за пределы предприятия, руководитель компании имеет возможность аннулировать перевод без последствий для себя.

Работодателю стоит учесть, что любой конфликт должен быть предупрежден или разрешен только при его возникновении. Для этого следует иметь в штате квалифицированного кадрового работника, знающего все законодательные нюансы, что позволит компетентно оформлять процедуры, имеющие отношение к движению кадров на предприятии.

Чтобы избежать проблем с законом, работодатели должны владеть информацией о том, могут ли перевести на другую должность без согласия работника и в каких ситуациях. Процедура актуальна только в случае необходимости предупреждения чрезвычайной ситуации или устранения ее последствий. Работника можно привлечь по такой схеме не дольше, чем на месяц. Во всех остальных ситуациях для кадровой перестановки требуется получения согласия сотрудника.

Как оформить перевод сотрудника на другую должность и как проверить, правильно ли работодатель оформил документы?

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем

Нужно ли согласие работника на перевод? Первый этап – подготовительный

  • Непосредственный руководитель работника оформляет докладную записку, или представление, в котором будет изложено основание перевода сотрудника, его данные (ФИО, должность, наименование структурного подразделения, деловые и профессиональные качества).
  • Руководитель организации накладывает на этот документ резолюцию.
  • Сотруднику в свободной форме письменно предлагают занять новую должность.
  • Сотрудник пишет заявление о согласии на предложенную работу на имя директора с просьбой перевести с одной должности на другую. В этом заявлении указывается наименование организации-работодателя, данные сотрудника, наименование новой и старой должности, а также подпись и дата написания заявления. Заявление работника — обязательное условие перевода на новую должность, даже если условия труда сотрудника улучшаются (перевод на вышестоящую должность, увеличение оклада и т.п.).

Какие документы о переводе на новую должность оформляются в организации? — второй этап

Как заполнить форму приказа №Т-5 о переводе сотрудника на новую работу?

  1. Вид перевода — постоянно.
  2. Причина — по инициативе работодателя и согласия работника или иной (конкретной) причине: введение новой должности, замещение отсутствующего сотрудника, создание нового структурного подразделения и т.д.
  3. Основание – заявление непосредственного руководителя, дата и номер дополнительного соглашения к трудовому договору.
  4. Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе. Поскольку данный приказ — внутренний документ организации, печать на нем не ставится.

Таким образом, если вы решили грамотно оформить сотрудника на другую должность или сами являетесь переводимым сотрудником, учтите, что все эти моменты (и согласия, и приказы, и допсоглашения) должны быть соблюдены.

[2]

Фото: Екатерина Пашкова.

Читайте так же:  Можно ли обменять очки в 14 дневный срок

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Как перевести сотрудника на другую должность, если он не согласен

Иногда на предприятии возникает необходимость перевести работника на другую должность вопреки его желанию. Если руководитель не понимает, когда временный перевод без согласия работника возможен, а когда его осуществление незаконно, он рискует заплатить крупный штраф или придется оправдываться перед судом.

Когда возможен перевод без согласия

Перевод без согласия работника осуществляется в случаях, которые строго определены законодателем в частях 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ.

Этот перечень является окончательным, то есть пополнить его не могут:

  • природная, техногенная катастрофа;
  • авария производственного характера;
  • несчастный случай;
  • чрезвычайная ситуация в виде пожаров, наводнений, землетрясений, эпидемий;
  • ситуации, которые угрожают жизни или ее нормальным условиям и касаются всего населения или его части.
Видео (кликните для воспроизведения).

Случаи, когда производится перевод по производственной необходимости без согласия работника:

  • простой;
  • недопущение потери или порчи имущества;
  • замещение другого работника, которого временно нет.

Эти варианты реализуются, когда они происходят из-за ЧС.

При любом варианте перевод, осуществляемый без согласия работника, для работы на условиях, не включенных в трудовое соглашение, возможен у того же нанимателя на период не более 1 месяца. Целями его должны быть:

  • необходимость не допустить ЧС;
  • устранить наступившие последствия.

Работодателю нужно понимать, что потребность организовать перевод на другую работу без согласия работника может возникнуть, например, из-за поломки оборудования, срыва сроков доставки материалов и т. п. То есть она не связана с обстоятельствами ЧС и может быть реализована только через соглашение нанимателя и работника. Против воли последнего привлекать нельзя.

Если сотрудник в сложных обстоятельствах не хочет соглашаться с новыми условиями, его поведение подпадает под определение «дисциплинарный проступок», а отсутствие на рабочем месте — как прогул. Но из этого правила есть исключение. Подчиненного не накажут, если он не выполняет подобные работы в условиях, опасных для его жизни или здоровья. Опасные условия в этом случае — это те, которые возникли по причине нарушений норм охраны труда.

Возможное в течение года количество переходов сотрудников не установлено, так как в подобных условиях выполняются работы, возникающие в экстренном порядке.

Что будет с зарплатой

Поскольку этот процесс являются принудительным, для него есть гарантии по оплате, установленные законодателем. Оплата может происходить по 2 вариантам:

  • в случае когда зарплата по новой должности выше, чем средняя по прежней, наниматель должен платить зарплату по той работе, которая осуществляется. По факту, это средняя заработная плата по ранее занимаемой должности и доплата;
  • в случае когда оплата по новому варианту ниже, чем средняя по ранее выполняемой работе. Платить надо в размере ранее выплачиваемой средней зарплаты. Более того, руководитель может при желании дополнительно материально мотивировать сотрудников.

Виды переводов

Переходом на иную должность является изменение (постоянное или временное) трудового функционала сотрудника. Отсюда вытекают две формы перевода:

Длительность временного перехода на другую должность может составлять:

  • до 1 мес. (срок перевода работника без его согласия при ЧС);
  • до 1 года;
  • другой срок, в том числе более года, если назначение произведено в целях замещения человека, который отсутствует, но за ним по закону сохраняется место до его выхода.

Виды временных назначений (на определенный период с сохранением основного места) устанавливает ст. 72.2 ТК РФ. Таковыми являются варианты:

  • по соглашению сторон (ч. 1 ст. 72 ТК РФ, письменная форма, до 1 года);
  • перевод сотрудника на другую должность без согласия в условиях ЧС, катастроф, простоя (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ, до 1 месяца);
  • для исполнения обязанностей отсутствующего (временно) работника (письменное соглашение, до выхода основного);
  • беременность и уход за ребенком до полутора лет (при беременности — заключение врача, предусматривающее более легкие условия труда, далее — в связи с необходимостью нормального кормления);
  • состояние здоровья (наличие медзаключения, на период до 4 месяцев. При наличии письменного согласия работника наниматель должен предоставить иную работу, показанную по состоянию здоровья. При отказе подчиненного от перехода или отсутствии подходящей работы у нанимателя человека необходимо отстранить от труда, сохранив за ним место. Таким образом, перевод работника без его согласия по состоянию здоровья невозможен);
  • по просьбе военкомата (переход, связанный с инициативой 3 лица, для того чтобы провести военную подготовку, не отрывая от производства на срок подготовки);
  • переход на другую должность в связи с приостановкой работ.

Постоянный

Постоянный перевод сотрудника без его согласия невозможен. Такой вид связан с переменой фактического места исполнения функционала, зарплаты, полномочий. Должен происходить при наличии:

  • желания обеих сторон;
  • письменного договора.

Для того чтобы временное назначение стало постоянным, необходима реализация таких условий:

  • срок перевода истек;
  • прежняя должность работнику не предоставлена;
  • прежнюю должность работник не потребовал;
  • сотрудник продолжает трудиться.

При одновременной реализации этих условий переход на другую должность теряет временный характер и становится постоянным. Теперь наниматель не имеет права перевести сотрудника на прежнюю работу, не получив его согласие.

Читайте так же:  Образец заполнения заявления приставам о принятии исполнительного листа

Перевод на нижеоплачиваемую работу

Назначение на работу, которая оплачивается ниже, возможен лишь при наличии письменного согласия сотрудника.

Причиной может стать несоответствие уровня знаний и навыков установленным требованиям. В этом случае работодатель проводит переаттестацию, фиксирует несоответствие требованиям по квалификации, далее, по результатам, предлагает перейти на нижеоплачиваемую должность. При отказе от такого варианта сотрудник увольняется.

Порядок действия при переводе без согласия

При необходимости перевести сотрудника на иную работу принудительно действия работодателя такие:

  1. Издать приказ по форме Т-5 (Т-5а), указав в нем причины и основания назначения, даты его начала и окончания.
  2. Приложить к распорядительному документу обосновывающие его иные бумаги (при их отсутствии сотрудник вправе отказаться):
  3. Не вносить запись в трудовую (ст. 66 ТК РФ, временные замены не фиксируются).
  4. Хранить приказ на протяжении не менее 50 лет.

Как оспорить

Сотрудник, которого назначили на другую должность с нарушениями, вправе оспорить это следующими способами:

  • направить жалобу в трудинспекцию;
  • обратиться в комиссию по трудовым спорам в организации;
  • подать иск в суд.

Пленум ВС РФ поясняет: работодатель должен доказать обоснованность применения ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ, используемых для принудительного назначения работника в определенных обстоятельствах. Это значит, что, оформляя такой перевод, наниматель должен строго придерживаться установленных законодателем положений.

Постоянный перевод: примерная пошаговая процедура (общая)

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. В пошаговой процедуре постоянного перевода соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ.

1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой постоянного перевода работника на другую работу.

Инициатива может быть «устной». И стороны в переговорах приходят к согласию о постоянном переводе.

Идея о постоянном переводе может иметь и письменное оформление, но это не обязательно.

Продолжения первого шага пошаговой процедуры постоянного перевода:

1.1. Если с инициативой перевода на другую работу выходит сам работник, то он может написать заявление о переводе его на другую работу (должность). Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

1.2. Если с инициативой перевода работника на другую работу выходит работодатель, то он может сделать работнику письменное предложение о переводе на другую работу (должность). Условия труда по предлагаемой должности обычно описываются в предложении работодателя, копия должностной инструкции прилагается к письменному предложению работодателя, чтобы работник мог ознакомиться с трудовыми обязанностями по должности для принятия решения о переводе.

Предложение оформляется в двух экземплярах и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр предложения вручается работнику. На втором экземпляре (который остается у работодателя) работник пишет, что с предложением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается. Если работник соглашается на перевод, то он может проставить «согласительную запись» на предложении работодателя либо написать заявление о согласии на перевод.

Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

2. Ознакомление работника с его должностной инструкцией (по новой должности), иными локальными нормативными правовыми актами, непосредственно связанными с его новой трудовой деятельностью, — важный шаг в пошаговой процедуре постоянного перевода.

Порядок ознакомления с локальными нормативными актами кодексом не определен, на практике существуют различные варианты:

к локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и даты ознакомления (такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом),

ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления.

Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в одном из локальных нормативных актов работодателя. Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника.

3. Подписание соглашения о переводе между работником и работодателем .

При наличии оснований также подписывается договор о полной материальной ответственности либо соглашение об изменении действующего договора о полной материальной ответственности.

Соглашение и договор оформляются в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено для данного работодателя.

4. Регистрация соглашения о переводе и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Например, соглашение может регистрироваться в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками, а договор о полной материальной ответственности – в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.

5. Вручение работнику его экземпляра соглашения о переводе.

Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».

Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.

6. Издание приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу.

Читайте так же:  Заявление в полицию по факту взома дома

7. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) под подпись.

9. Внесение записи о переводе в трудовую книжку работника.

В трудовую книжку вносятся сведения о переводах на другую постоянную работу (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

10. Отражение сведений о переводе в личной карточке работника.

Согласно п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

Процедура перевода по инициативе работника на другую должность (работу)

Перевод на другую работу по инициативе работника может быть обусловлен самыми разными причинами: переездом, состоянием здоровья, наличием вакантной должности. Согласно статье 72 ТК РФ, условия трудового договора могут быть изменены только по обоюдному согласию сторон, а соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается письменно. Поскольку инициатива исходит от работника, постоянный перевод возможен только при согласии работодателя.

Условия перевода на другую должность по инициативе работника

Просьба сотрудника о переводе оформляется заявлением на имя работодателя. В большинстве случаев работник обращается к работодателю с просьбой об изменении условий трудового договора в лучшую сторону – о переводе на вышестоящую должность, на более высокооплачиваемую работу.

Чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией, при оформлении перевода на нижеоплачиваемую должность по инициативе работника необходимо обозначить причины перевода. Принудительный перевод на работу, требующую более низкой квалификации, возможен только по письменному согласию работника.

[3]

Перевод на полставки по инициативе работника обычно осуществляется через оформление дополнительного соглашения. В документе указывается новый график неполного рабочего дня (0,5 ставки), оклад и длительность рабочей недели. Дополнительное соглашение о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора служит основанием для издания приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу. Форма приказа о переводе по инициативе работника унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Форма приказа Т-5 заполняется для перевода одного работника, а форма Т-5а – для группы работников.

Процедура перевода сотрудника по инициативе работодателя

Перевод на другую работу по инициативе работодателя – это изменение трудовой функции работника и/или структурного подразделения, в котором он работает. Согласно статье 72.1 ТК РФ, перевод на другую постоянную работу в той же организации допускается с письменного согласия сотрудника.

Особенности перевода работника на другую должность по инициативе работодателя

Вне зависимости от причин, по которым работодатель предложил сотруднику перевод, получение письменного согласия сотрудника обязательно, даже если работодатель предлагает сотруднику перевод на вышестоящую должность или более оплачиваемую работу.

Необходимо помнить, что, согласно статье 72.1 Трудового кодекса, запрещается переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Оформляя предложение на перевод работника на другую должность по инициативе работодателя, руководитель предприятия должен предложить сотруднику вакансии, отвечающие указанным требованиям. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если сотрудник согласен на перевод по инициативе работодателя, он должен быть ознакомлен под роспись с новой должностной инструкцией и другими документами, касающимися новой работы.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Соглашение между работником и работодателем об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме и становится неотъемлемой частью трудового договора. В дополнительном соглашении указываются сведения о новой должности, подразделении и другие особенности работы, на которую переводят сотрудника.

Видео (кликните для воспроизведения).

На основании соглашения составляется приказ о переводе на высшую или низшую должность по инициативе работодателя. Форма приказа является унифицированной, она утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Если речь идет о переводе на нижеоплачиваемую работу по инициативе работодателя, работник должен подтвердить согласие письменно, а работодатель – обосновать такое решение. Принудительный перевод допускается только в случае катастрофы, стихийного бедствия или угрозы простоя.

[1]

Источники


  1. Речи советских адвокатов. — М.: Юридическая литература, 2014. — 172 c.

  2. Щепина, Анастасия Петровна Римское право. Шпаргалка / Щепина Анастасия Петровна. — М.: РГ-Пресс, Оригинал-макет, 2016. — 757 c.

  3. Годунов, Н. Мера ответственности / Н. Годунов. — М.: Юридическая литература, 2017. — 176 c.
  4. Ваш домашний адвокат. Экстренная юридическая помощь. Советы Юриста. — М.: Мир книги, 2016. — 448 c.
  5. Жилинский, С.Э. Предпринимательское право (правовая основа предпринимательской деятельности): Учебник; М.: Норма; Издание 4-е, испр. и доп., 2012. — 912 c.
Перевести работника по согласию на другую должность
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here