В каких случаях сотрудника можно перевести на другую должность

Сегодня вашему вниманию предлагаем статью на тему: "В каких случаях сотрудника можно перевести на другую должность" с профессиональным объяснением. Если у вас в процессе прочтения возникли вопросы, то дочитайте статью до конца, а в случае, если не нашли ответа вы всегда можете обратиться к нашему дежурному консультанту.

Можно ли перевести работника на другую должность без его согласия

Любые операции с кадрами должны быть проведены с учетом требований правовых актов. В противном случае, решение работодателя может быть оспорено в судебном порядке, в результате чего к руководству будут применены меры наказания, а работника восстановят в должности. В законе предусмотрены способы, как осуществить перевод работника на другую должность без согласия работника, однако, если при их реализации работодателем будет неправильно оформлена операция, то ему следует ожидать неприятностей.

Общая информация

Перевод интерпретируется как смена рабочего места работника на определенное длительное время или на постоянно.

Он может быть оформлен в рамках одного предприятия между его подразделениями или в его филиал, находящийся во владении одного того же собственника. Все виды переводов и порядок их реализации рассмотрен в Трудовом Кодексе. Чаще всего они инициируются работодателем по причине производственной необходимости. Поскольку в правовом акте отсутствует понятие, что это такое, то руководство вправе самостоятельно определять причину возникшей необходимости перевести работника. Она может быть связана:

  • с ликвидацией последствий чрезвычайных ситуаций;
  • со срочной необходимостью выполнения производственного задания, которое ранее невозможно было запланировать;
  • с необходимостью выполнения должностных обязанностей временно отсутствующего работника;
  • с временной приостановкой деятельности предприятия.

Обстоятельства, при которых актуально оформление перевода

Перед тем как делать какие-либо кадровые перестановки, работодатель должен выяснить, можно ли перевести работника на другую должность без его согласия в конкретной ситуации.

Кадровые перестановки без получения согласия работников возможны только в условиях обстоятельств, которые прямо или косвенно угрожают жизни и здоровью людей, вне зависимости являются они работниками предприятия или нет. Перевод по решению работодателя также возможен в ситуации, параметры которой нарушают естественный жизненный цикл человека. К таким обстоятельствам относятся катастрофы, аварии, пожары, эпидемии и несчастные производственные случаи.

Уполномоченный руководитель субъекта хозяйствования вправе привлечь сотрудников для устранения неблагоприятных факторов, что в соответствии с положениями правовых актов, расценивается как перевод. Стоит отметить, что он будет неактуален и может быть оспорен в случае, если работником будет доказан факт угрозы вреда здоровью ввиду вредных факторов производственного характера на новом рабочем месте.

Другое структурное подразделение

Крупное предприятие всегда сформировано несколькими структурными подразделениями. Некоторые из них могут выполнять одинаковые задачи, а распределение по отделам производится для упрощения руководства процессом и его контролем. При переводе сотрудника между отделами, его должностные обязанности могут быть полностью сохранены. По этой причине для оформления процедуры достаточно утверждения приказа о внутреннем перемещении. Дополнительные соглашения к трудовому договору оформлять не нужно. Согласие работника также не нужно, если в планах работодателя не задерживать его на новом рабочем месте дольше регламентированного срока.

Стоит отметить, что если внутренняя кадровая перестановка предполагает необходимость выполнения работы, не определенной в должностной инструкции, то для придания трудовым отношениям законности, следует оформить дополнительное соглашение, в котором будут откорректированы обязательства работника и порядок оплаты его труда.

Иная должность

Процедура перевода работника на другую должность может быть инициирована им лично или руководством. Она не может быть проведена без согласия сотрудника. Причинами мероприятия могут быть:

  • изменения в штатном расписании;
  • производственная необходимость, обусловленная изменением рабочей нагрузки на работников на разных участках или в структурных подразделениях;
  • повышение квалификации сотрудника;
  • освободившаяся должность ввиду увольнения работника, ранее ее занимавшего.

Перевод на другую должность, как правило, имеет постоянный характер, поэтому мероприятие проводится после получения согласия на такие действия от работника. Процедура обычно инициируется руководителем структурного подразделения, который оформляет докладную записку с соответствующим предложением и подает ее на рассмотрение руководства. После получения от него положительной резолюции, работник, о котором ходатайствует начальство, должен оформить соответствующее заявление. Оба документа являются основанием для издания приказа о переводе. Следующим этапом оформления процедуры является подписание между сторонами трудовых отношений дополнительного соглашения.

При оформлении кадровой документации, в которой производится учет сотрудников и отмечается их движение, необходимо указывать основание перевода – дополнительное соглашение, поскольку оно было заключено по факту достижения обоюдного решения в ходе ведения переговоров.

Другая местность

Возникшая необходимость перевода работать в подразделении, расположенном в другой местности, затрагивает интересы не только работника, но и всех членов коллектива. Получение согласие трудящегося на такие действия обязательны. Чтобы избежать претензии со стороны работника, руководству необходимо компетентно оформить документальную часть процедуры. При этом не стоит забывать о вопросах материального поощрения. Высококвалифицированным работникам необходимо предлагать такую работу, которая не требует наличие специального опыта и подготовки. Они должны приехать на новое рабочее место и приступить к полноценному выполнению трудовых обязанностей с первого же дня.

[3]

Если перевод имеет временный характер, то в приказе необходимо указать сведения о продолжительности работы в другом месте. В распорядительной документации также необходимо указать наименование должности и размер заработной платы. На следующий день после наступления даты крайнего срока работы в новых условиях, работник вправе приступить к выполнению обязанности по ранее занимаемой должности.

Переводы временного характера не отражаются в трудовой книжке и в кадровой документации. Отметка в них необходима только в случае оформления работника на постоянно.

В случае простоя по причине отсутствия заказов, работодатель может перевести человека на другое рабочее место на весь период неблагоприятной ситуации. Обязанности на новом месте работы должны соответствовать профессии и квалификационному уровню работника. При отсутствии возможности обеспечения его деятельности на предприятии, с которым у него оформлен трудовой договор, возможно оформление перевода в другую организацию в иной местности на временной период, не превышающий месячного.

Читайте так же:  Подлежат ли возврату грифы в смортмастере

Заболевание работника

При перенесении человеком болезни, последствия которой делают невозможным труд в прежних условиях, ему необходимо обратиться к работодателю с просьбой перевода на другое место. Администрация должна рассмотреть просьбу работника, особенно в случае, если заболевание носит характер профессионального или является следствием производственной травмы, и предложить ему щадящий вариант деятельности. При его отсутствии, работнику придется уволиться.

Нижеоплачиваемая работа

Перевести работника на должность, труд по которой оплачивается меньшими тарифами, работодатель может только в случае документального обоснования своего решения. Оно актуально только в той ситуации, когда работник не справляется со своими обязанностями, в результате чего выпускается некачественная продукция или оказываются не на должном уровне услуги. Последствием некомпетентности или нерасторопности сотрудника может быть также невыполнение плановых задач, что становится причиной снижения объемов производства или большей загрузки работой других сотрудников, за что им приходится доплачивать. Факт невыполнения работ, в соответствующем качестве или объеме, должен быть зафиксирован руководителем подразделения.

Оформленный акт или докладная записка могут стать основанием для инициации процедуры проверки знаний и умений у работника внутренней комиссией или для направления сотрудника на переаттестацию в специализированную независимую организацию, занимающуюся подготовкой кадров и проверкой у них профессиональных знаний. Если по итогам мероприятий специалистами отмечается недостаточный уровень квалификации сотрудника, то работодатель вправе инициировать перевод на другое рабочее места с условиями труда, предполагающими уменьшение его оплаты.

В данной ситуации процедура перевода инициируется работодателем, однако для ее завершения требуется согласие работника. В его праве принять предложение руководства и переоформить трудовой договор, или отказаться от него и быть уволенным.

Перевод актуален при возникновении на предприятии обстоятельств из регламентированного их перечня, в условиях которых работник может быть переведен для выполнения других обязанностей, не предусмотренных в трудовом договоре. Они могут быть ориентированы на устранение последствий происшедшего или на проведение операций, предупредительного характера.

Перевод может быть осуществлен только в рамках субъектов хозяйствования, находящихся во владении у одного собственника. В таких условиях человека можно перевести не более чем на месячный период. При необходимости увеличения сроков, руководству необходимо получить согласие работника. В распорядительных документах по предприятию необходимо отразить причину такого решения работодателя, выраженную производственной необходимостью.

Ответственность руководства

Несоблюдение трудового законодательства руководителем субъекта хозяйствования может обернуться для него неприятностями в случае желания работника защитить свои права. Недовольный сотрудник вправе предъявить ему претензию о нарушении прав с требованием восстановить в должности. Претензия должна быть оформлена в двух экземплярах, один из которых передается руководству, а второй остается у работника. При этом ему необходимо требовать у лица, ответственного за делопроизводство, соответствующую отметку о том, что документ был передан.

При отсутствии реакции работодателя на претензию, работник может подать жалобу в трудовую инспекцию и в судебные инстанции. В такой ситуации руководство будет привлечено ко всем возможным видам ответственности, в том числе и к уголовной. Работник при этом будет обратно переведен на ранее занимаемую должность. В случае реагирования на претензию до момента, пока информация о переводе не выйдет за пределы предприятия, руководитель компании имеет возможность аннулировать перевод без последствий для себя.

Работодателю стоит учесть, что любой конфликт должен быть предупрежден или разрешен только при его возникновении. Для этого следует иметь в штате квалифицированного кадрового работника, знающего все законодательные нюансы, что позволит компетентно оформлять процедуры, имеющие отношение к движению кадров на предприятии.

Чтобы избежать проблем с законом, работодатели должны владеть информацией о том, могут ли перевести на другую должность без согласия работника и в каких ситуациях. Процедура актуальна только в случае необходимости предупреждения чрезвычайной ситуации или устранения ее последствий. Работника можно привлечь по такой схеме не дольше, чем на месяц. Во всех остальных ситуациях для кадровой перестановки требуется получения согласия сотрудника.

Когда допускается перевод на другую работу без согласия сотрудника

Перевод сотрудника на другую работу осуществляется с его письменного согласия. Это общее правило! Но существуют некоторые ситуации, когда перевод возможен и без его согласия. Список таких ситуаций строго регламентирован и закреплён в трудовом кодексе.

Основания, когда допускается перевод сотрудника без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу, приведены в ст. 72. 2 ТК РФ. Перевод возможен для предотвращения и устранения последствий:

  • техногенных катастроф;
  • природных катастроф;
  • производственных аварий;
  • несчастных случаев на производстве;
  • пожаров, наводнений, голода, землетрясения, эпидемий или эпизоотий;
  • любых исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Временный перевод без согласия работника возможен на срок до одного месяца. Но в перечисленных случаях речь идёт о временном переводе на работу к другому работодателю.

Допускается временный перевод на другую работу у этого же работодателя на срок не более чем 1 месяц при следующих ситуациях:

  • простой – это временная приостановка работы структурного подразделения или целого предприятия по причинам, не зависящим от работника. Это могут быть причины:
    • экономического;
    • технологического;
    • технического;
    • организационного характера.
  • необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества, принадлежащего предприятию;
  • замещение работника, который временно отсутствует на работе по следующим причинам:
    • болезнь;
    • ежегодный или дополнительный отпуск;
    • декрет;
    • учёба;
    • другие причины.

Временный перевод на другую работу без согласия работника

Работодатель имеет право временно перевести своего сотрудника на другое место работы по вышеуказанным причинам. При этом согласия работника не требуется. Но трудовым законодательством не предусмотрен отказ работника от такого вынужденного перевода.

Читайте так же:  Как возвратить документы от эксперта коммерческая тайна

Поэтому, если работник отказывается выполнять вынужденную работу или вообще проигнорировал распоряжение руководителя и не вышел на работу, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Оплата труда во время вынужденного временного перевода производится по факту выполненной работы, но не ниже среднего заработка этого сотрудника на его прежнем рабочем месте.

Для временного перевода своего сотрудника на другое место работы без его согласия, необходимо издать приказ. Работник должен ознакомиться с приказом и подписать его. Подпись сотрудника не означает, что он согласен.
Если работник не согласен с таким переводом, он может подать жалобу в трудовую инспекцию. Но не выходить на новое рабочее место он не может. Это приведёт к привлечению такого работника к дисциплинарной ответственности.

В приказе указывается причина перевода на новое место работы, а также срок перевода. Он не должен превышать 1 месяца! Заработная плата не должна быть ниже, чем на основанном месте работы. В противном случае, это считается нарушением прав работника.

Если работодатель решил перевести сотрудника на новую должность в рамках одного предприятия без вышеуказанных причин, то работник может отказаться, если:

  • новая должность причиняет вред его здоровью;
  • условия труда на новой должности тяжёлые или вредные, что не предусмотрено трудовым договором или по результатам специальной оценки рабочих мест.

При наличии данных факторов, работодатель не имеет права привлекать своего работника к дисциплинарной ответственности.

Временно переводить на другую работу, даже без согласия и наличия вышеуказанных обстоятельств, нельзя беременных женщин и несовершеннолетних работников.

Перевод на другую должность по инициативе начальства

Работодатели в России имеют право по своему усмотрению переоформлять работником на друге должности, предоставлять другие рабочие места. Для этого должны быть определенные весомые основания, чтобы все было законно.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Процедуры перевода в другую должность по желанию работодателя имеют свои особенности. О них необходимо знать, как должностным лицам, так и самим штатным работникам. Происходят изменения условий труда, режима, размера зарплаты, получение иных привилегий (либо, наоборот, отсутствие таковых).

Что это такое

Термин перевод на другую должность по инициативе работодателя может обозначать – смена трудовой функции подчиненного в границах одно и того же работодателя, либо перемены в целом отделе, временного или постоянного характера.

Переводиться работник может также совместно с переездом на другой адрес работодателя. Но такие перестановки в кадрах не могут быть осуществлены, если у работодателя не будет письменного согласия работника. Даже если их инициировал работодатель.

Целями такого подхода могут быть:

  1. Влияние на работника с целью воспитания в нем трудовой дисциплины.
  2. Поощрение в форме предоставления карьерного роста сотрудника за предыдущие заслуги.
  3. Рациональный подход к распределению рабочей силы среди нескольких человек, либо внутри всего отдела на предприятии.
  4. Осуществление социальной защиты сотрудника – например, беременным предоставляется облегченный труд, о для этого придется сменить деятельность, рабочее место на более комфортное и менее трудозатратное.
  5. Когда необходимо освободить должностную единицу в связи со сменой штатного расписания, планирования сокращения штата и др.
  6. Предоставление гарантий обеспечения рабочим местом по иным причинам.
  7. Любая другая производственная необходимость.

Каковая бы ни была причина инициативы работодателя, процедура перевода обязательно должна проводиться в рамках законодательных требований. При этом все права трудоустроенного человека, а также условия трудового соглашения должны быть в любом случае учтены. Переводить можно человека внутри отдела.

[1]

Есть практика «миграции» сотрудников из отдела в отдел. Но если его название не прописано в трудовой книжке, тогда такой переход из должности в должность возможен только при наличии фактора переезда на другой адрес вместе с организацией, либо через перезаключение трудового соглашения.

Законодательство

Все операции по перестановке кадров в организации проводятся сугубо по ТК РФ – Трудовому Кодексу Российской Федерации. Здесь большое внимание уделяется понятиям.

Законодательные ссылки:

Статья 72.1 ТК РФ Указывается наличие взаимного соглашения о переводе человека на другую работу.
Статья 60 ТК РФ От служащего нельзя требовать выполнение тех функции, которые не прописаны в трудовом договоре.
Статья 81 ТК РФ Руководство предприятия имеет право принять решение о расторжении трудового договора.
Статья 73 ТК РФ Перевод на основании медицинских факторов (к примеру, нет допуска к осуществлению обязанностей).
Статья 77 ТК РФ Обязательно должна указываться причина перевода в кадровой документации, а также предоставляться гарантии трудоустройства.
Статья 254 ТК РФ Охрана труда учитывается в любых случаях.
Статья 192 ТК РФ Если перевод основан на поощрении и наказании, тогда нормативы этого закона следует учесть обязательно.
Статьи 30, 35, 40 ТК РФ Регулируется порядок переоформления.

Основная деталь, на которое законодательство обращает внимание – это существенная смена условий трудового соглашения при переходе на другую должность по причине принятого решения работодателем.

Вот почему одним из оснований легального перевода человека из должности в должность является именно согласие обоих сторон трудовых отношений. В случае, когда условия договора сильно не меняются, либо вообще не меняются, согласия работника на перевод не требуется.

Читайте так же:  Как отправить заявление в прокуратуру через госуслуги

Перевод с должности в должность сотрудника работодатель может осуществлять одним из следующих способов, выбрав один из видов таких переводов:

Особенности временного перевода на другую работу:

Сроки Внесение записи в трудовую книжку Необходимость возврата на прежнее рабочее место
Оформление документов при временной кадровой перестановке проделывается с временной перспективой.

Распоряжение перевода в приказе будет обязательно содержать сроки, до какого времени человек будет занимать другую должность.

Сроки обычно длятся не более 1 года пребывания в новой временной должности. Исключение – замещение другого сотрудника на время его болезни, уезда и иных обстоятельств.

Запись в трудовой книжке не проставляется.

Трудовой договор не перезаключают.

Также главным условием здесь выступает обязательный возврат на прежнее рабочее место по истечении срока пребывания в новой должности.

Особенности постоянного перевода в другую должность:

Трудовой договор Запись в трудовой книжке Возврат на прежнее рабочее место
Если происходит переоформление на постоянную должность, тогда предыдущий трудовой договор может расторгаться, а новый быть заключен на других условиях.

К примеру, человека пришлось перевести на нижеоплачиваемую работу. В этом случае сменяются условия оплаты труда, объем трудовой деятельности и иное.

Запись в трудовой книжке делается обязательно. Предполагается, что человек перейдет на другое рабочее место без возврата на прежнюю работу.
Видео (кликните для воспроизведения).

Кроме целей следует определить также и основания, по которым производят такие перестановки в штате. Будь то временный перевод или постоянный, он должен совершаться на законных основаниях.

Исключения, когда согласия от служащего или труженика не требуется при инициативном переводе работодателем на другую должность:

  • производственные аварии;
  • природные стихийные бедствия (наводнения, землетрясения, иное);
  • техногенные катастрофы;
  • пожар на объектах компании;
  • несчастные случаи, произошедшие на предприятии, где выявлены жертвы;
  • эпидемии;
  • случаи теракта и прочих военных действий на территории предприятия;
  • другие обстоятельства не преодолимой силы.

Форс-мажорные ситуации часто могут повлиять на целостность имущества предприятия или жизнь, здоровье служащего. Вот, почему необходима экстренная перестановка кадров, которая учтена в трудовом праве.

Понимается, что в таких ситуациях согласия работников некогда спрашивать. К исключительным случаям также относят простой предприятия, но он должен возникать из-за фактора, который входит в вышеперечисленный перечень исключений.

Источником оснований для решения работодателя перевести какого-то подчиненного в другую должность могут быть:

Ссылка-основание Пример
Условия трудового соглашения Наступление стихийного бедствия
Законодательство РФ Реорганизация предприятия со сменой штатного расписания
Документы, принесенные работником Лист нетрудоспособности
Согласие сотрудника Всегда (кроме исключений)

Основания:

  1. Подчиненный подвергся сложному и серьезному заболеванию, повлиявшему на способность выполнять определенные функции.
  2. Пребывание в отпуске по уходу за рожденным и подрастающим малышом.
  3. Плановые изменения в штатном расписании, приводящие к устранению, либо увеличению вакантных мест.
  4. Сокращение штатов.
  5. Реорганизация, реконструкция предприятия.
  6. Смена места нахождения организации.
  7. Продолжительная командировка работника.
  8. Оптимизация трудовых ресурсов, сбалансированность производства по отделам.
  9. Меняются технологии, виды деятельности компании.

Существенное заболевание может быть временным. Тогда перевод на другую должность будет длиться до тех пор, пока полная трудоспособность не возобновится.

Четкое определение оснований необходимо для того, чтобы было, на что ссылаться при составлении приказа, либо нового трудового контракта.

Как оформить

Оформление происходить по следующему алгоритму:

  1. Подготовить бумаги по кадровой перестановке.
  2. Составить представление о переводе в другую должность (практикуется на некоторых предприятиях).
  3. Издается приказ о назначении.

Необходимо сделать следующие основные оформительские процедуры:

Название документа, подлежащего оформлению Действия переоформлений В каких случаях это делается
Личная карточка Внести соответствующие записи в личную карточку сотрудника, которая находится в отделе кадров или у должностного лица, ответственного за ведение кадровых дел. Всегда
Приказ о назначении в должность Сведения о вновь заключенном трудовом контракте, отделе, должности, дате, когда вступать в должность. Всегда
Трудовое соглашение Только в случае постоянного перевода на другое рабочее место.
Трудовая книжка Только при переходе на другую работу постоянно.
Дополнительное соглашение Служит вспомогательным подтверждением временного перехода в другую должность.

Что будет считаться нарушением

Нарушением будут считаться следующие действия работодателя:

  1. Когда приказ составляется необоснованно – в нем не прописываются законные факторы, на основании которых человека принимают в новую должность.
  2. Переход с одной работы на другую по инициативе работодателя произошел без согласия работника.
  3. При временном переоформлении трудоустройства внесли запись, обозначили увольнение, либо перезаключали трудовой договор, а не сформировали доп. соглашение.
  4. Нарушены сроки, когда можно держать работника на другой должности при временном переводе.

Особенно остро вопрос о переводе на другую работу может встать тогда, когда получение новой должности произошло без согласия работника, а сама должность предполагает более низкую квалификацию и оплату труда.

В этих случаях работодатель обязательно должен получить согласие сотрудника. Чаще всего его он добивается при дополнительном назначении премий или иных доходных средств, которые бы являлись законной прибавкой к зарплате. Этим способом заработок служащего уравнивается до той суммы, что он получал ранее, занимая предыдущую должность.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Читайте так же:  Технический план здания где получить

Перевод на другую должность по инициативе работника

Работник имеет право попросить работодателя перевести его на другую должность по разным причинам. Это может быть состояние здоровья или слишком тяжёлые условия труда. В любом случае, перевод необходимо правильно оформить в кадровом отношении.

Перевод на другую должность – это временное или постоянное изменение трудовой функции сотрудника. Перевод может быть сменой должности или структурного подразделения, а может быть перевод к другому работодателю или в другую местность.

Под другой местностью подразумевается местность за пределами административного образования, где в данный момент трудится сотрудник. Структурное подразделение – это филиалы, представительства работодателя, а также цеха, отделы и участки «внутри» предприятия.

[2]

Перевод работника на другую работу осуществляется на основании ст. 72. 1 и ст. 72. 2 ТК РФ.

Перевод может быть как временный, так и постоянный, как «внутри» одного работодателя, так и к другому работодателю. В любом случае, работник должен проявить инициативу, написав заявление. Оно пишется в произвольной форме или на бланке предприятия. Работник должен обязательно изложить свою просьбу перевести его на другую должность по тем или иным причинам. К заявлению он может приложить доказательства того, что работать на данной должности он не может.
Например, справку от врача о состоянии его здоровья. Если работодатель согласен с переводом, то он ставит свою визу на заявлении и даёт распоряжение отделу кадров на подготовку приказа. Но сначала стороны должны договориться об условиях перевода.

Соглашение об условиях перевода нужно составить в письменной форме, и подписать обеими сторонами. В этом документе можно обговорить условия труда, его оплату, рабочее время и время отдыха, а также указать причину перевода. Это соглашение будет являться дополнительным соглашением к трудовому договору данного сотрудника.

Приказ о переводе составляется по унифицированной форме Т-5 или Т-5а. Работник должен поставить сою подпись на приказе. Это говорит о том, что он ознакомлен с данным документом. На основании этого приказа в личной карточке и в его трудовой книжке делают специальные пометки.

Работник может попросить перевести его на другую должность временно, на определённый срок. Например, для замещения отсутствующего работника. В этом случае, также нужно писать заявление.

Также нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Но если по истечении указанного срока прежняя работа сотруднику так и не была предоставлена, и он продолжает трудиться на временной должности, соглашение утрачивает временный характер и становится постоянным. Срок временного перевода по инициативе работника – не более 1 года.

Но есть случаи, когда сотрудник может требовать от работодателя перевода на другую должность. Это:

  • возникшая опасность здоровью и жизни сотрудника;
  • состояние здоровья. Например, женщина работает с лакокрасочными материалам. Если она забеременеет, она имеет право требовать от работодателя перевода её на другую должность. Своё требование она должна подтвердить справкой их медицинского учреждения, где она состоит на учёте;
  • наличие у женщины ребёнка в возрасте до 1,5 лет.

При переводе на другую должность по этим основаниям, работодатель должен предоставить сотруднику оплату труда не ниже среднего показателя на предыдущей должности.
В противном случае, это будет являться нарушением трудовых прав сотрудника. Он имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию.

Перевод на другую должность

Трудовые отношения в современном обществе отличаются сложностью и многозначностью. Они включают в себя множество нюансов, которые необходимо учитывать, как работнику, так и работодателю.

Распространенной практикой на производстве является перевод работника на другую должность по каким-либо причинам. Все изменения в вопросах трудовых отношений действующее законодательство предписывает оформлять документально.

Законодательное регулирование вопроса

Вопрос о переводе сотрудников в рамках подразделений или трудовых функций одного предприятия регламентируется трудовым законодательством РФ, в частности, статьями 30, 35, 40, 73, 77 Трудового кодекса РФ и другими нормативными документами.

С правовой точки зрения, данная процедура означает изменение существенных условий заключенного ранее трудового договора. В связи с этим наниматель отдает работнику поручение выполнять работу в соответствии с другой профессией, специальностью, квалификацией или должностью. Исключение составляет только изменение наименования профессии данного работника, тогда это переводом не считается.

О регулировании данной процедуры рассказано в следующем видеоматериале:

Общий порядок перевода

Работник предприятия или организации может быть переведен на другую должность по собственной инициативе, по инициативе работодателя или по состоянию здоровья. Кроме того, указанный перевод может носить временный или постоянный характер.

Постоянный и временный переводы отличаются временными рамками и особенностями оформления. В первом случае, при постоянном переводе, следует необратимое изменение трудовой функции, для чего с работником в обязательном порядке заключают допсоглашение к договору, также создается соответствующая запись в трудовую книжку. Во втором случае изменения фиксируются только в приказе.

При переводе на другую постоянную работу основаниями могут стать:

  • повышение работника в должности, если он зарекомендовал себя с положительной стороны, успешно прошел аттестационные испытания (ему предоставляется работа с большей оплатой труда);
  • понижение работника в должности, в случае, если он не проходит аттестацию (с меньшей оплатой труда);
  • перемена в организационной структуре предприятия;
  • сокращение штата организации;
  • перевод работника в филиал, территориальное подразделение;
  • наличие свободной вакансии на производстве др.

Если осуществляется временный перевод на другую должность, то дата завершения работы может быть известна не всегда. Как правило, главным основанием для временного перевода сотрудника является замена другого сотрудника, который не будет работать на данном производстве в течение неизвестного периода времени (отпуск, декретный отпуск, уход за ребенком и т.д.).

В случаях, когда перевод работника в рамках предприятия связан с его состоянием здоровья, ему могут быть предложены более легкие условия труда. Это же касается и перевода на другую должность сотрудницы в связи с ее беременностью.

Читайте так же:  Бизнес план тату салона

ТК РФ предписывает в ряде случаев при переводе работника по состоянию здоровья на должность с меньшим окладом, оставлять ему среднюю зарплату (установленную для ранее занимаемой им должности) в течение одного месяца со дня перевода.

Когда причиной перевода является профессиональное заболевание или травма, полученная на производстве, за работником сохраняется старая зарплата на весь период исполнения им профессиональных обязанностей в данной должности.

Работник может быть переведен на другую должность в организации по инициативе работодателя либо в связи с собственными интересами и планами. Приказом оформляются и переезды работника на новое рабочее место в филиал или территориальное подразделение организации.

Составление и оформление необходимой документации

В случае осуществления перевода на другую должность по инициативе работодателя, работнику предоставляется уведомление со стороны руководства предприятия о предполагаемых изменениях в его трудовой биографии.

Если перевод осуществляется по инициативе сотрудника, то от него требуется подача заявления или докладной записки, где указываются реальные предпосылки, обосновывающие предстоящий перевод.

Заявление или докладная записка с просьбой осуществления перевода на другую должность, изменение к трудовому договору, медицинское заключение и другие виды документов выступают как документы-основания для проведения процедуры перевода и составления приказа о переводе работника на другую должность.

Соответствующий приказ оформляет процедуру перевода сотрудника на другую должность и издается руководством организации. Данный документ может быть представлен в произвольной форме, а может быть утвержден с помощью формы, специально созданной для него (оба случая допускаются законодательством).

Унифицированная форма приказа содержится в бланке Т-5 (применяется, если на другую должность переводится один работник), или в бланке Т-5а (если планируется перевод группы работников). Как правило, форменное составление приказа более удобно и применяется чаще всего. Заполнение приказа можно произвести от руки или при помощи компьютерного набора на электронных средствах.

Если приказ составляется по готовым формам – Т-5 и Т-5а, то в нем уже есть готовые реквизиты для перевода, и требуется лишь внести недостающую информацию: наименование организации, ее ОКПО, номер и дату документа, а также дату перевода работника на другую должность в рамках организации.

Если осуществляется временный перевод, то необходимо указание конечной даты его трудовой деятельности в данной должности.

В основное содержание приказа о переводе работника в организации на другую должность необходимо внести следующие данные:

  1. ФИО работника в отношении которого утверждается документ;
  2. дата, с которой он должен быть переведен на другую должность;
  3. прежнее место работы или должность сотрудника;
  4. какого типа перевод осуществляется (временный или постоянный);
  5. информация о новом месте работы и должности;
  6. основание (причина) для такого решения;
  7. величина оклада, тарифной ставки, а также надбавок и премий (если предусмотрены) сотрудника.

Ответственность за составление приказа несет специалист отдела кадров предприятия. Документ подписывает руководитель организации, а сотрудник, которого переводят на другую должность, ставит свою подпись после ознакомления с приказом.

Смена условий трудового договора при переводе сотрудника на иную должность находит закрепление в оформлении специального дополнительного соглашения. В частности, изменению подлежат условия труда, заработная плата и др. После подписания работником и работодателем, оформляемый документ становится частью трудового договора, заключенного двумя сторонами трудовых отношений.

Также, в связи с переводом, в отделе кадров делается специальная отметка в трудовой книжке и в личном деле сотрудника. Основанием для таких отметок служит приказ о переводе работника на другую должность.

В каких случаях перевод становится обязательным

Обязательными основаниями для перевода работника на новую должность в организации являются:

  • сокращение штата организации;
  • перевод вместе с работодателем в другую местность;
  • наличие у работника медицинского заключения о его состоянии здоровья;
  • если специальное право работника приостановлено;
  • беременность сотрудницы или наличие у нее детей до 1,5 лет.

Такой вид кадровых перемещений нужно проводить с обязательного согласия персонала.

Отказ от перевода и что в данном случае делать

Работник, даже если присутствуют достаточные основания для перевода его на другую должность, вправе от него отказаться. Иногда возникают ситуации, когда сам работодатель не может изыскать для своего сотрудника подходящее место, которое бы соответствовало новым условиям труда:

Видео (кликните для воспроизведения).

Правила проведения кадровых перемещений в 1С представлены в следующем видео уроке:

Источники


  1. Савюк, Л.К. Правоохранительные и судебные органы / Л.К. Савюк. — М.: ЮРИСТЪ, 2013. — 464 c.

  2. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 304 c.

  3. Медик, В. А. Заболеваемость населения. История, современное состояние и методология изучения / В.А. Медик. — М.: Медицина, 2016. — 512 c.
  4. Ивакина, Н.Н. Основы судебного красноречия (риторика для юристов); М.: Юристъ, 2012. — 384 c.
  5. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 1999. — 608 c.
В каких случаях сотрудника можно перевести на другую должность
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here